マーフィーの法則は、「何か問題が起きる可能性がある場合はそうするでしょう」と述べています。このため、職場の時間厳守に関しては、何も偶然に任せることはしません。従業員全員が時間通りに過ごすことの重要性を理解しているとか、それを心配しているとさえ思わないでください。公式の時間厳守ポリシーを作成することによって、あいまいさがなくなります - 各従業員は、自分に期待されていることを正確に理解します。
遅刻の定義
遅刻の原因を説明する句読点ポリシーに文を追加します。技術的には、従業員がスケジュールに記載された時間までに時間切れにならない場合、彼は遅刻します。ただし、一部の従業員は、数分の間、時間をかけて交流したり、社交的になったりします。このような行動を防ぐには、従業員をスケジュールに入れ、スケジュールに示された時間までに「仕事の準備ができている」ことを示す条項を追加することを検討してください。従業員が休憩や昼食から時間どおりに戻らないことによって、追加の遅刻を締めくくることができることを言及することも重要です。
$config[code] not found遅刻の処理
従業員が多いほど、誰かが遅刻する可能性が高くなります。あなたの時間厳守の方針で、遅刻従業員が従うべきである正確なプロトコルを文書化しなさい。たとえば、特別な措置を必要としない10〜15分の猶予期間を従業員に与えることができます。 15分以上遅れた場合は、遅刻を報告するために出席ラインまたは上司に電話するように彼らに要求することができます。猶予期間を与えることで、スーパーバイザーが数分遅れで走っている従業員からの電話で砲撃されるのを防ぎます。
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時間厳守政策は遅刻に限定されず、早い時間での計時にも焦点を当てるべきです。多くの企業は、会社の生産ニーズに基づいてスケジュールを作成するためにスケジュール予測を使用しています。従業員があまりに早く入社したとき、彼は生産ニーズの外で支払われています。これは会社の全体的な収益を傷つける可能性があります。これを防ぐためには、時間厳守の方針に、従業員が3分から5分を超えて早めに時間切れになることを禁止する条項を追加することを検討してください。これは、休憩やランチだけでなく、シフトの開始にも当てはまります。
懲戒処分
違反の処理方法を正確に説明してください。そうすることで、従業員はコンプライアンス違反の重大度を理解します。たとえば、従業員が60日以内に3つの遅刻を受け取った場合、口頭による警告を出すことができます。従業員が特定の期間内に別の遅刻を受けた後、コーチング、カウンセリング、または解雇を受けた場合は、従業員の出席習慣の厳しさに応じて、書面による警告を出すことを検討してください。従業員に時間厳守ポリシーに署名させ、それを理解して規則を守ることに同意するように指示します。署名された契約を従業員の人事ファイルに入れます。
