あなたの中小企業で先延ばしを避ける方法

次の期限を延期するのか、それとも最初に会社を立ち上げるのを待つのかにかかわらず、先延ばしは中小企業の経営者にとって致命的な敵です。重要なプロジェクトを必要以上に遅らせないようにするには、根本的な理由が何であれ、どうすればよいのでしょう。ここで、Small Business Trendsコミュニティのメンバーは、独自の解決策をいくつか共有しています - そして、あるケースでは、解決策の模索が進行中であるという事実。

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先延ばしを避ける方法のヒント

昔ながらのTo-Doリストを検討する

THGM Writersの社長、David Leonhardtは、次のように述べています。「私は通常、項目の重要度によって項目に番号を付けますが、最初は数分で簡単に低ぶどう果実をすぐに作ることになります。私がリストから噛み付いたように感じたら、私の注意を最も必要とするものに集中するのがより簡単な時間です。」

ブロックですべてをスケジュールする

E2Mの共同創設者であるPratik Dholakiyaは、次のように述べています。「直面してみましょう。私たちのほとんどは、項目をクリアして問題を解決するよりも早くリストに追加するので、動機付けの観点からはうまくいきません。それは士気を低下させる可能性があり、それを脇に置くことをより簡単にします。

私の秘密は私のカレンダーにブロックですべてをスケジュールすることです。リストは1つありますが、自分の行動項目を消去するために、会議をスケジュールするのと同じ方法で曜日と時間を割り当てます。これはさまざまな方法で機能する方法です。まず、カレンダーにリマインダーが表示され、行動を促されます。第二に、私の直属のチームはいつ忙しいかを見ることができ、スケジュールされたタスクに集中しているときの混乱を最小限に抑えるのに役立ちます。 3つ目は、アイテムが完成したら、スクロールできるレコードと、後でスタッフやクライアントに再訪問する必要がある可能性がある問題やタスクについてメモをとる機会があることです。

私のカレンダーが私の電話と同期されているので、忙しいスケジュールを整理し、先延ばしする誘惑を排除するのに効果的な方法です。」

常時リマインダを提供する

Noobpreneur.comのオーナー兼編集者であるIvan Widjaya氏は、次のように述べています。「先延ばしになるような努力には秘密のソースはありません」と語っています。さまざまな単純な方法で迅速に物事を進めることがいかに重要であるかを常に意識しています。

これは簡単で実用的な例です。私のスマートフォンのロック画面には、「JUST DO」という文字が中央に表示された壁紙が常に表示されます。私はそれが好きかどうかにかかわらず、仕事、 "仕事"や娯楽のために私のスマートフォンをチェックしたいときはいつでも私は常に最初に言葉を読みます。分析麻痺を含む思考に先延ばしにし過ぎず、立ち往生し過ぎないように常に気を配っているので、いくつかの理由でそれは私には効果があります。

別の例を挙げましょう。私のチームメンバーのために、私は通常、特定のプロジェクトの期限に関するわかりやすい通知を送っています。「へや」のような単純なテキスト/ Eメールだけです。私たちはXYZプロジェクトを順調に進めているのでしょうか、それとも「XYZの提供が少し遅れていると思います。

優先順位を設定する

Pole Position MarketingのCEO兼プロジェクトマネージャであるStoney G. deGeyterは、次のように述べています。私は特定のタスクを実行する特定の日数があります。たとえば、私の執筆日は水曜日と金曜日です。当時は、他のものよりも執筆が私の最優先事項になりました。そのため、私の日課は他の日とは異なります。私が電子メールを介して作業する可能性がある場合は、執筆日の午前中に1日おきに、執筆が完了するまで電子メールを無視することを選択します。

これはほとんど何でも動作します。どのタスクをセグメント化できるかを決定し、その日にのみそれらのタスクに焦点を当てます。それはそれらに集中することをより簡単にし、あなたが他のすべてを切り取るときそれらを単純にすることです。」

避けたTo-Doをターゲットにする

「私はやることリストとアイテムを消すことからの満足感が大好きです」とRighteous Marketingの創設者であるRobert Bradyは言います。「しかし、私が避けて先送りする作業は常にあります。これに気付いたら、付箋紙に3つのto-dosだけを含む新しいto-doリストを作成します。それらが打たれるまで私は先に進まない。」

常に正しく計画する

3Bug MediaのCEOであるGary Shouldisは、次のように述べています。私は今週の目標と、それを達成するために必要な行動ステップについて説明します。それから私は毎日のスケジュールにそれらを入れて、朝に最も重要なことをスケジュールするようにします。だから毎朝仕事を始めるとき、私は何を成し遂げる必要があるのか、そしてそれを成し遂げるために必要な行動ステップを正確に知っています。

毎日計画を立てる必要がないので、先延ばしを避けることができ、すぐに仕事に飛び込むことができます。午後は通常、電話、会議、その他の思いがけないことで物事が横向きに行われることが多いので、私は正午までに大きなことをすることを目指しています。」

プロジェクト管理ツールを試す

Bizness AppsのCEO、Andrew Gazdeckiは、次のように述べています。「私は個人的にTrelloというプロジェクト管理ツールを社内の複数の部署で使用していますが、自分でも使用しています。タスク、毎月のタスク、そしてさらにはアイデア。これは私が私が短期的および長期的に焦点を合わせるべきであるものについての鳥瞰図を与えます。期限に間に合わない場合に備えて、これらのそれぞれに期日を添付して、毎日のタスクから毎週のタスクへと移動することもできます。私にとって、これは本当にうまくいきます。なぜなら、自分が取り組むべきことを把握していなければ、自分の仕事の優先順位付けに苦労することになるからです。」