Xero、Gmail、Google Apps for Workとの統合を拡大

クラウドベースの会計ソフトウェアプロバイダであるXeroは、GmailおよびGoogle Apps for Workとの統合を拡大して、中小企業とその財務アドバイザーが簿記での共同作業を容易にするようにしています。

しかし、それが統合によってもたらされる利点の1つにすぎません。

また、事業主の時間を節約し、より良い顧客関係を促進し、請求書の支払いを迅速化するという見通しももたらします。

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Xeroのゼネラルマネージャー、James Maioccoは、Small Business Trendsに次のように語っています。

「中小企業のオーナーは、自分たちの行動に膨大な時間と労力を費やしています。時間は彼らの最も貴重な資産であり、冗長性や重複を生み出すものはすべて課題となります。」

Maioccoによると、XeroとGoogleアプリの統合は、中小企業の所有者がすでに使用してシームレスに接続しているテクノロジープラットフォームを利用して、冗長性を最小限に抑えます。

「ほとんどの中小企業の所有者は電子メールに過度の時間を費やしています」とMaioccoは言いました。「請求書のステータスに関する会話を追跡したり、顧客からのコメントを見たりしようとすると、XeroとGmailのブラウザタブを行ったり来たりすることは、非常に面倒なことです。顧客との反応がよくなり、より良い関係が生まれます。」

Xero、統合機能を拡充

最新のアップデートは、XeroとGoogleのサービスとの間で確立されたさまざまな統合を基盤としています。

顧客の活動の単一のビューから実用的な洞察を得ます。 すべての連絡先アクティビティの再設計された単一画面表示および再設計された入金グラフにより、顧客との金銭的関係を理解しやすくなります。

Gmailを使用して、取引先に関する最新情報にアクセスします。 事業主は他の連絡先情報と一緒にGmailメッセージのライブビューを見るようになり、彼らに彼らの顧客または供給業者との現在および過去のコミュニケーションの完全で最新のビューを与えるでしょう。
スマートリストで新たな収益機会を創出しましょう。 スマートリストを使用すると、企業は、所在地や購入履歴などの要因に基づいて連絡先をセグメント化し、収益の差を見つけ、借金を追いかけ、販売およびマーケティングキャンペーンを作成し、機会を特定することができます。

シングルサインオン（SSO）を使用してください。 ユーザーは自分のGoogleアカウントを使ってXeroダッシュボードにサインインできます。
Googleマップで顧客の所在地を見つけます。 Xeroはデスクトップとモバイルデバイスの両方でGoogleマップと統合されているため、事業主はダッシュボードを離れることなく顧客の所在地を見つけることができます。これは、ホームサービス業界の機能です。

レポートを使って行動を起こします。 ユーザーはXero ReportsをGoogleスプレッドシートにエクスポートして、顧客、サプライヤ、およびファイナンシャルアドバイザーとデータを共同で共有、分析することができます。
Google Plusのプロフィールを充実させましょう。 Xeroユーザーは、選択した場合、顧客の請求書にGoogle PlusのURLを自動的に表示できます。

XeroとGoogle Appsを統合する方法

Maioccoによると、XeroとGoogle Appsの統合を確立するために必要なのは、Gmailアカウントを介して接続することだけです。

「ボタンをクリックすると、XeroがGoogleアカウントの認証情報を要求します」とMaiocco氏は言います。「それから、あなたは自分のアカウントに接続したいのかどうかを尋ね、それに対してあなたは「はい」と答え、そしてあなたはこれで完了です。その後、Gmailのアカウント情報を使用してダッシュボードにログインできます。

一度接続すると、Xeroは過去のEメール通信を含むGmailから連絡先の情報をすべて引き込み、基本的に2つのプラットフォームを1つに統合して、XeroとGoogle Apps全体のビジネスデータとアクティビティの統合ビューをユーザーに提供します。

Androidとのモバイル統合

Xeroは、Xeroのモバイルスモールビジネスの所有者や経理プロバイダが使用するAndroid用のXeroもサポートしており、外出先で請求書の作成と送信、領収書の追加、経費請求の作成を行うことができます。 Android用のXeroは、ユーザーが顧客を訪問したり請求書を送ったりする必要がある場合にGoogleマップと統合することもできます。