マルチタスクのメリットについては多くの議論があります。そして、個々により適切に取り組むいくつかのタスクが確かにある間、それをすること、そしてそれを適切な計画とアプローチで行うことは可能です。
良い習慣と戦略的なアプローチの発展により、あなたはより短い時間でより多くを達成することができます。以下は、全体的な生産性を損なうことなく、頭脳をマルチタスクにトレーニングするのに役立つマルチタスクのヒントです。
$config[code] not found特定のタスクを設定して優先順位を付ける
マルチタスクがどれほど上手いかにかかわらず、集中する必要があるものがあります。次に、どの項目がそのフォーカスを必要としているのかを知ってから、他のタスクを一時的に取っておきながら優先順位の高いものを与えます。どのタスクを優先させるかを決めるために、自分自身に尋ねてください。
- タスクに関連付けられた期限はありますか？
- タスクが完了していない場合は、他のプロジェクトの進行を保留しますか？
- このタスクには多くの時間がかかります。したがって、他のタスクよりも集中して細心の注意を払う必要がありますか。
- タスククライアントは仕事ですか、それとも内部仕事ですか？
- タスクを後で完了するよりも早く完了すると、支払いなどの即時の利益につながりますか？ （タスクの価値を評価します。）
上記の質問に対する答えが「はい」の場合、このタスクが優先事項になる可能性があります。各タスクについてこの種の決定を行った後で、それぞれにマークを付ける優先順位システムを作成できます。
- 緊急 - 24時間以内
- 高 - 24時間以内
- 中 - 72時間以内
- 低 - 7日以内
これの多くは練習と熱心な焦点で自然に起こり始めます。あなたのやることリストの他のものとは別に優先順位の高いタスクを保ち、それらを完了することから来る「賞」にあなたの目を離さないでください。
特定のタスクカレンダーを保管する
ほとんどの生産性に関するヒントは、カレンダーを維持することの重要性を共有しています。ただし、マルチタスクを検討している場合は、それを反映したカレンダーが必要になります。
実行する必要があるそれぞれのことのリストを単に書き留めるのではなく、タスク用に別々のカレンダーを保管してください。可能であれば、似たようなタスクをまとめてください。そして、確実に軌道に乗るように、1日、1週間、または1か月を通してこれらのタスクに特定の時間を設定します。
「チート」を活用する
繰り返しのタスクは、マルチタスクに最適です。なぜなら、タスクを実行することが多いため、大部分のフォーカスを必要としない可能性が高いからです。時間と集中力を節約するために、定期的に自分が必要と感じる情報をまとめて保存し、繰り返しの作業を実行するためのチートシートを作成します。
あなたが何度も何度も同じ電子メールの応答をタイプしなければならないならば、グーグルの缶詰の応答はあなた自身の時間を節約する一つの方法です。あなたがよく受ける特定の質問に対する標準的な回答はありますか？その場合は、回答を入力してGmailアカウントの定型回答として保存します。次回同じ質問をしたときには、返信を開始し、保存されている回答をクリックして、目的の回答を選択して送信をクリックします。同じ回答を作成するのに10分を費やす代わりに、その回答時間を4回のクリックに減らしました。
また、同じ文書を使用して同様のタスクを実行する必要がある場合は、すべての文書がオンラインで保存されている場合はそれらすべての文書へのリンクを含むチートシートリストを作成します。それらがオンラインで保存されておらず、代わりにあなたのコンピュータ上にある場合は、それらすべてを一目でアクセスできるように同じファイルに集めてください。ここでの考えは、あなたが繰り返しのタスクを完了しなければならないたびに最初から始めないことです。
集中力をリセットするための単一タスクへの移行
あなたが一度にたくさんのことに取り組んでいるあなたの日のかなりの部分を過ごしたならば、あなたの脳は休憩を必要とするでしょう。比喩的なリセットボタンを押すには、マルチタスクから単一タスクの実行に移行します。
このアクションはあなたの脳を休ませ、それが実行しなければならないリセットはあなたがマルチタスクに戻る必要があるときあなたに新たなスタートを与えます。
あなたの脳のさまざまな部分を使うタスクを選ぶ
実際にマルチタスクの意味については大きな誤解があります。今日の心理学の調査によると、マルチタスクと考える人は実際には単なる連続的な作業、またはあるものから別のものへのあなたの集中を急速に切り替えることです。
本当にマルチタスクになるために - 一度に複数のことにあなたの脳の同じ部分を使うことはできません。
あなたが電子メールを書き出し、また電話で時間を費やす必要があるのであればそう、それぞれ別々に行います。これらのタスクは両方ともあなたの頭脳の言語中心の使用を必要とします従って可能であるとき異なったタイプの技術を必要とするタスクを選びなさい。たとえば、一度に2つの通信タスクを実行するのではなく、アクションタスクと通信タスクを組み合わせます。行動課題は脳の運動機能部分を必要としますが、コミュニケーション課題は脳の言語中心を必要とします。これは真のマルチタスクであり、正しく実装されれば非常に成功する可能性があります。
生産的なルーチンを構築するために小さく始める
マルチタスクは、すべての人にとって自然なことではありません。それはあなたが時間をかけて上に構築し、改善するために必要なスキルです。バンダービルト大学の調査によると、別々にしても一緒にしても、単純な作業を何度も繰り返すように脳を訓練することで、それらの作業が完了する効率が向上することがわかりました。
将来、より多くのことを実行するために必要なスキルと頭脳の力を築くための、小さくて単純なタスクから始めます。
関連タスクをまとめてバンドル
同じ方向では、互いに密接に関連している項目間でフォーカスを切り替えるのに必要な頭脳の力が少なくなります。 Entrepreneurによると、あなたが仕事をし始めるとそれは必要な回路とニューロンの全てを活性化する。それからあなたが完全に無関係なタスクに切り替えると、あなたの脳は調整しなければならず、その調整はあなたの集中力や記憶に悪影響を及ぼす可能性があります。
同じプロジェクトに関連する複数のタスクがある場合は、それらを同時に、または連続して順番に完了するようにスケジュールします。無関係なタスク間を行き来する傾向を避けます。
さまざまな生産性向上ツールとシステムを試す
あなたは実際にあなたのために働くシステムを構築するために最初から始める必要はありません。生産性を維持するのに役立つことが証明されている、Pomodoro方式とBig Rocks方式など、すでにさまざまな方式があります。生産性を維持するのに役立つモバイルおよびデスクトップアプリケーションもあります。
すべてのシステムまたはすべてのアプリがすべての人に対して機能するわけではありません。あなたがあなたの生産性を向上させようとしているのであれば、それはあなたのために正しいものを見つけてそれに固執することを試みる価値があります。
それらすべてのデバイスをシャットダウンする
マルチタスクはトリッキーなゲームです。あなたの脳は一度に多くしか処理できないので、あなたが注意深くあなたが入れたものをコントロールすることは重要です。
すでに複数の作業を行っている場合は、実際に結果を出そうとしているときに携帯電話の電源を入れたままテキストに応答して気を散らすことは避けてください。
あなたの携帯電話を黙らせておくことによって、コンピュータ上で自己規律を示します。電子メールまたはソーシャルメディア用のタブを開くのは、これらのタスクを完了するために取っておく時間帯だけにしてください。自己規律を示さないのであれば、気を散らすように気を配って集中力を落とし、失敗する可能性があります。
マルチタスキングに完璧な人は誰もいません。効率的にそれを行うことは、多くの意図的な焦点を当てます。しかし、これらのマルチタスクのヒントを適切に計画して使用することで - これを効果的に行うためにあなたの脳を訓練することは可能です。
Shutterstockによるマルチタスクコンセプトイメージ
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