中小企業は固定および変動金利（FAVR）を認識する必要があります。なぜなら、それは自社の車を運転する従業員に事業のために返済するように設計されているからです。ほとんどの企業は、より慣れ親しんだIRSビジネスマイレージ基準を使用していますが、FAVRは別のより正確なオプションを提示します。
中小企業の動向は、MotusのCEOであるCraig Powellに連絡を取り、この割合が中小企業にどのように役立つかを詳しく調べます。彼は、FAVRとは何か、またそれが何をするのかについての概要を私たちに教えてくれました。
$config[code] not foundFAVRとは何か、なぜそれが重要なのか
固定および可変レート（FAVR）は IRSの収入手続き（2010 - 51年） Powell氏は、これは、事業の推進に伴う固定費（保険料、免許料および登録料）と変動費（燃料費、維持費）の両方に対して、従業員に免税で払い戻すように設計されている」と述べた。
「ほとんどの企業が、一般的に知られているIRSビジネスマイレージ基準を使用して従業員に返済しているため、FAVRについての一般的な認識の欠如があります。
FAVRとIRSマイレージ基準の違い
パウエルは、自分の車をビジネス用に運転することと、会社の車を運転することとでは異なるコストがかかることをFAVRがどのように認識しているかを説明しました。
彼は、この率が払い戻しのためのすべての計算を固定と変動のカテゴリーに分類する方法を説明しています。それはより具体的で、景気変動の変動も考慮に入れています。
FAVRがより正確な理由
「FAVRは最も正確な償還ソリューションです。なぜなら、それは各モバイル従業員に、その地域の経費とビジネスマイレージに基づいてカスタマイズされた返済を提供するためです。
いくつかの他の利点は何ですか
FAVRを使用するもう1つの利点は、IRSビジネスマイレージ標準では、従業員への払い戻し時にミスが発生する可能性があることです。これは、コストが特定の日に実際に変動する可能性があるためです。既存のビジネスマイレージ基準は、従業員に過払いまたは過少払いをするリスクを負っています。
IRS規格の問題点の1つは、リアルタイムデータを使用していないが過去の平均値を使用していることです。パウエルは説明します：
IRSマイレージ基準の問題点
「IRS標準は過去の年のデータを使用して決定された実際の償還率ではなく、特定時点における平均コストです。従業員は、払い戻しを受けるよりも旅費に多くを費やしている可能性があります。または、ガス価格が下落した場合は、逆に払い戻される可能性があります。」
ここでの大きな問題の1つは、データが使用されているため、払い戻しのために調整が行われていないという事実にあります。
不正確な払い戻しの結果は何ですか
「FAVRでは、一方で、企業は仕事のための運転のための全範囲の費用を計上することができます。そのため、雇用主は個々の従業員ごとに特別に償還を調整することができます」とPowellは書きます。
別のレベルでは、不正確に労働者に返済することに対する他のいくつかの影響があります。パウエル氏によると、中小企業は年間数千ドルを失う可能性があり、集団訴訟の危険性さえあります。
どんな種類の中小企業が恩恵を受けるのか
「州では、経費の払い戻しや控除に関する具体的な要件を概説した厳格な従業員保護法があります。 ニューハンプシャー, モンタナ そして カリフォルニア労働法セクション2802）、" 彼は書く。
これらの法律は、不公平な払い戻し慣行に対する多数の集団訴訟および労働者による数百万ドルの和解の基礎となっています（ ラジオシャック, スターバックス、そして ユーバー 例として。」
それはすべてうまくいきますが、どのような種類の中小企業がこれらの柔軟な料金を使用することから最大の利益を得るでしょうか？
特定の要件は何ですか
FAVRには、中小企業が注意を払うことを望む特定の要件がいくつかあります。つまり、モバイルワーカーが年間5000マイル以上の営業を行っている企業にとってはそれが当てはまります。
それは製薬会社のために彼らの顧客に運転する必要がある様々なセールスエグゼクティブを含むことができます。スモールビジネスコンサルタントだけでなく、在宅医療会社や、患者を訪問する看護師さえも他の例です。
FAVRは成長する需要にどう役立つか
簡単に言えば、それはこれらのコストについてより具体的にするための素晴らしい方法であり、Powellはそのミックスに他のいくつかの業界を追加します。
「FAVRは、より速い配達サービスへの需要の高まりに直面しているレストランやフードフランチャイジーにとって効果的なツールであり、またそうあるべきです。」
プロセスをスピードアップする方法
最後に、Powell氏は、IRSはFAVRの下でデータを収集するためのフレームワークをレイアウトしていますが、プロセスをスピードアップし、よりユーザーフレンドリーにするためのいくつかの簡単なヒントがあります。
「企業は現在、GPS対応のスマートデバイス、最先端のソフトウェア、包括的な車両管理ソリューションを活用して、全従業員の出張情報を追跡、収集、保存し、山のような書類を作成することなくIRSに報告できます。 」
小企業にとって、モバイルアプリを使用して走行距離を追跡し、走行距離、通勤、個人旅行を区別することは、紙のログを保存するよりもはるかに効率的です。
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