多くの場合、事務補佐官と呼ばれ、秘書はオフィスの全員、少数の役員、または1人の役員にサポートを提供します。ジュニアセクレタリーは通常、シニアセクレタリーに報告するか、またはそこから指示を受けます。秘書の全体的な目標は、事務手続きが円滑に行われるようにすることです。
責任
通常、ジュニアセクレタリーは、シニアセクレタリーから任命されたタスクを実行しながら、シニアセクレタリーの職務をサポートします。職責には、専門家への管理上および事務上の援助の提供、覚書の作成、訪問者への挨拶、電話への応答、スケジュールの維持、旅行の手配、および会社イベントの開催などがあります。
$config[code] not found秘書の責任は会社によって異なり、通常は会社の事業の性質によって異なります。場合によっては、秘書はパートタイムで雇用されます。
資格
ジュニアセクレタリーの候補者は、書面および口頭での強力なコミュニケーションスキル、およびタイピングの強力な経歴を持っている必要があります。 Microsoft Word、Excel、およびPowerPointを含むMicrosoft Officeプログラムの知識は、さまざまな電話システムに精通しているので重要です。受験者はまた、効率的なマルチタスクで効率的に電話をかけられるようにしなければなりません。
会社の事業の性質に応じて、ジュニアセクレタリー候補者は特定の分野またはコンピュータプログラムの知識が必要な場合があります。何度も、正しい候補者はこれらの分野で訓練されます。
特定のケースでは、大学の学位が必要です。ほとんどの場合、要件には高校教育またはそれと同等のもの、および以前の経験または関連する経験が含まれます。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされたトレーニング
適切な資格を持っているにもかかわらず、秘書は会社の方針や手続きを学ぶために訓練を必要とするでしょう。多くの場合、このトレーニングはタスクを委任する上級幹事によって行われます。新しく採用されたジュニアセクレタリーには、ハンドブックやガイドなどのトレーニング教材を受け取ることができます。トレーニングは各企業や業界によって異なります。
成長の余地
多くの場合、上級幹事がいない、または退任した場合は、ジュニア幹事が昇進します。新しい候補者が、ジュニアセクレタリーのオープンポジションを埋めます。
秘書として働くことで、個人は能力を発揮し、会社のさまざまな側面に精通し、さまざまな部門の専門家との関係を築くことができます。多くの場合、秘書は会社内でより大きな機会とより高い給与を可能にする別の役職に昇格することができます。
給与情報
報酬は、長年の経験、会社での年数、および資格に基づいています。 Salary.comによると、秘書の年間平均収入は2009年11月現在で32,030ドルですが、報酬は各企業や各業界で異なります。
