最もよく使用されているオフィスアプリケーションの2つは、ワープロと表計算です。そして、市場を最も支配しており、それでもある程度は支配している2つのソフトウェアソリューションは、Microsoft（NASDAQ：MSFT）の1社によって提供されています。しかし、Microsoft WordとExcelの両方を購入する必要があります。無料の選択肢として、Google（NASDAQ：GOOGL）は、Google Docsと呼ばれるワープロのバージョンとGoogle Sheetsと呼ばれるスプレッドシートを使って称賛に値する仕事をしました。
$config[code] not foundGoogleアプリケーションには、無料であることに加えて、さまざまな機能を提供するアドオンを使用して機能を拡張できるという利点もあります。
Googleドライブアドオン
Docs and Sheetsには数多くのサードパーティ製プラグインがありますが、すべてのオプションをふるいにかけるのは時間がかかり、徹底的なプロセスになる可能性があります。 Docs and Sheetsをさらに良くするために使用できる、より注目に値するアドオンのいくつかを紹介します。
BillMyClients
定期的に請求するクライアントがある場合は、BillMyClientsを使用してスプレッドシートとその情報およびGoogle Docテンプレートを結合し、それらをPDFとして各クライアントに自動的に送信できます。
UberConferenceサイドバー
会議はコラボレーションの重要な部分であり、これは今や全員をまとめるための好ましい方法となっています。 UberConferenceを使用すると、Google Docsで共同作業している間に電話会議を作成できます。
ハローファックス
ファックスはまだオフィスで不可欠なツールです。 Google Doc文書をHelloFaxでファックスしたい場合は、ファックス番号を追加し、送付状に記入して送信を押すだけです。
Twitterのアーカイバ
次のキャンペーンでSheetsを使用してTwitterからのフィードバックを追跡する場合は、Twitter Archiverを使用して、トレンドハッシュタグ、会議のツイート、ブランドの言及、ジオタグ付きのツイートなどに関するツイートを保存できます。
トドイスト
多くの場合、スモールビジネスの所有者は1人で操作するため、タスクマネージャはすべてを円滑に実行するための重要なツールとなります。 Todoistは世界中の600万人以上の人々に利用されており、その簡潔さと効率性は一流の出版物から称賛されています。
Todoistはすべてのデバイスを自動的に24時間365日同期するので、携帯電話、タブレット、デスクトップ、ブラウザ、電子メールなどのタスクを追加、完了、および再スケジュールするときに、オフラインでも作業リストを見逃すことはありません。
パンダドック
PandaDocはデジタル署名をドキュメントに統合しているので、あなたはそれを印刷してスキャンする必要なしにどんなドキュメントにでも署名することができます。このアプリには、ドキュメントをすばやく埋めるための自動化機能もあり、受信者がいつドキュメントを開いたか、およびドキュメントに費やした時間を追跡します。
autoCrat
autoCratというアプリでは、スプレッドシートからデータを取得し、それをテンプレートを介してドキュメントにマージすることで、ドキュメント内の動的フィールドにデータを入力します。どのフィールドをマージするかを指定でき、パーソナライズドドキュメントを大量に生成します。
Openclipart
画像は言葉よりも言いたいことを伝えたり、言いたいことを強調したりすることがよくあります。 Openclipartを使用すると、50,000以上のクリップアート画像から選択してそれらをドキュメントに追加できます。
マッピングシート
位置データを提供することは、あなたが共有できる他の連絡先情報と同じくらい重要になりました。 Mapping Sheetsは、Sheetsから直接Google Mapにデータをプロットします。あなたの予定から仕事上の連絡先まで、あなた、スタッフ、同僚そして他のみんなが使う場所によって識別できるようになりました。
QRコードジェネレータ
QRコードを使用すると、情報をすぐに視聴者に公開することができます。 QR Code Generatorアドオンを使用すると、Sheetsの値からQRコードを作成できます。コードはGoogleドキュメントに保存することも、GoogleドライブのPNGファイルとして保存することもできます。
どこでもデータ
データを整理するためにさまざまなアプリケーションが使用されるため、それらをシームレスに結合すると作業が容易になります。このSheets用アドオンを使用すると、データを自動的に送受信できます。どこでもデータを使用すると、Excel、フォーム、Salesforceなどと同期できます。その後、Data Everywhereから他のコネクタを使用してデータを取得できます。
重複を削除
シートに大量のデータを入力した後、重複するエントリを見つけることは珍しくありません。これらを手動で見つけようとすると、非常にイライラすることがあります。重複を削除すると、1つのシートまたは2つの列にある重複したエントリが強調表示され、すばやく移動または削除できます。
スレマ
大量のデータを含むプレゼンテーションがある場合は、使いやすくする必要があります。 SlemmaはSheets上のすべてのデータだけでなく、Google DriveアプリケーションやDropbox、MySQL、PostgreSQL、Amazon Redshift、その他のデータベース上の他のアプリケーションも取り込んで、チャートを作成し、それらのチャートをWebサイトに埋め込むことができます。
グーグルアナリティクス
デジタルプレゼンスがある場合は、Google Analyticsが測定基準を測定するための最良のツールの1つです。このアドオンを使用すると、データの照会、カスタム計算の作成、レポートのスケジュール作成などを行うためのSheets内のこのAPIの機能を利用できます。
添付ファイルと差し込み印刷
SheetsアドオンのMail Merge with Attachmentsを使用すると、一般的なCCまたはBCCフィールドを使用する代わりに、受信者ごとに添付ファイルを挿入して、GmailからパーソナライズされたEメールを送信できます。あなたのリストに載っている人には、まるで彼らが唯一の人であるかのように電子メールが届きます。その後、誰がEメールを読んだのかを追跡し、メッセージをスケジュールすることができます。
ルシチャート図
Lucidchart Diagramsを使用すると、フローチャート、統合モデリング言語（UML）、ワイヤフレーム、マインドマップ、およびその他の図を作成してDocsに挿入できるため、フローチャート、モックアップ、ネットワーク図などについて共同作業できます。
Googleドキュメントクイック作成
Google Docs Quick Createは、GoogleドライブからDocs、Sheets、Forms、Drawingにすばやくアクセスするためにブラウザバーに追加できる拡張機能です。
オートノート
自動メモを使用すると、Google Chromeで閲覧しているときにメモをキャプチャし、ワンクリックでドキュメントに保存できます。
変更ケース
テキストの大文字と小文字の変更は、Docsのデフォルトの機能ですが、大文字と小文字が変わるまでは、大文字と小文字の変更を使用できます。このアドオンを使用すると、ブロック選択で大文字と小文字、大文字、頭文字の大文字、反転、文とタイトルの大文字と小文字を区別してテキストの大文字と小文字を変更できます。
翻訳する
あなたが中小企業であっても、デジタル技術はあなたが世界的な存在感を持つことを可能にします。翻訳を使用すると、選択した文書テキストを複数の言語間ですばやく翻訳して文書に再挿入できます。
Google Docs and Sheetsの長所は、開発者がこれらのアプリケーションに常に新しい機能を追加できることです。そのため、本当に必要な機能が見つからない場合は、利用可能になるまでに時間がかかります。しかし、待てずに自分が開発者である場合は、Googleの開発者ページにアクセスしてアドオンを入手することで、自分でやることができます。
画像：グーグル
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