エグゼクティブパーソナルアシスタントは、ビジネスを円滑に運営するうえで重要な役割を果たします。会社の幹部はさまざまな方向に伸びており、すべてを順調に保つことができる裏にいる人を必要としています。エグゼクティブパーソナルアシスタントは、管理からプライベートまで、さまざまなタスクを引き受けます。これらの役職は通常、少なくとも高校の卒業証書またはそれと同等のものを必要とし、場合によっては学士号およびパーソナルアシスタントの経験を要求する可能性があります。
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エグゼクティブパーソナルアシスタントの職務内容は管理業務に重点を置いています。パーソナルアシスタントがエグゼクティブ本部で働いている場合、これらの職務はおそらく本社以外からのものとなります。一般に、電話に答える、メッセージを取る、レポートを作成する、およびスプレッドシートを更新することは、パーソナルアシスタントの仕事の一部です。役員は会社内の多くのプロセスを担当し、パーソナルアシスタントはこれらのプロセスを効率的に完了するのを助けるために管理タスクを監督します。
整理に集中する
ビジネスエグゼクティブが会社の問題に忙しいときに遅れることがある1つの分野は組織化されたままでいることです。パーソナルアシスタントは役員の人生が円滑に進むようにします。これには通常、ファイルやデスクトップを整理しておくだけでなく、出張の計画やその分のエグゼクティブの時間のスケジュールも含まれます。エグゼクティブパーソナルアシスタントは、1週間分の紙とスケジュールを彼女の机に朝一番に投げ捨てるかもしれません。パーソナルアシスタントは、役員がスムーズに自分の日を過ごすのを助けるために、問題を秩序正しく考えることができる必要があります。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた個人に焦点を当てる
「個人」は役職の一部なので、アシスタントは役員の個人的な問題に参加することを期待できます。アシスタントは買い物の用事をこなしたり、修理担当者を役員の家に連れ込んだり、ドライクリーニングを受けたりする必要があります。慎重を期することは、エグゼクティブパーソナルアシスタントにとって最も重要です。幹部は彼らの助手に彼らの人生を切り開いて、そして起こるどんな私的な問題でも彼らを信頼することができる必要があります。
関係に焦点を当てる
エグゼクティブパーソナルアシスタントは、エグゼクティブに代わって前向きな関係を維持することに集中しなければなりません。パーソナルアシスタントは、しっかりしていることと個性的であることのバランスを取らなければなりません。彼らは短期間で多くのことを成し遂げる必要があります、そして幹部はクランチタイムの間に彼らに頼ります。パーソナルアシスタントは、必要なものを手に入れるために人々と話をする方法を知る必要があります。彼らは交渉能力を持つだけでなく、優れた書面および口頭でのコミュニケーション能力を持っているべきです。
