アラバマ州ハンツビル（プレスリリース - 2012年3月5日） - 電子文書管理およびワークフロー管理ソフトウェアのプロバイダであるCabinet NG（CNG）は本日、その完全な文書管理およびワークフローソフトウェア製品の最新バージョンであるCNG-SAFE 7.5のリリースを発表しました。この最新リリースの主な構成要素には、自動PDFフォームフィールド入力、ユーザーがカスタマイズした表示、およびCNGの受賞歴のあるQuickBooks用プラグインの強化が含まれます。
$config[code] not foundほとんどの企業がペーパーレスオフィスに移行する際の主なステップは、紙のフォームを電子PDFに変換することです。スタンドアロンのPDFフォームを使用することによる利点は大きくありますが、CNG-SAFE 7.5では、名前、住所、口座番号などのCNG-SAFEにすでに入力されている情報をPDFフォームに事前入力することで追加の価値をもたらします。フォームの作成、フォームデータの収集、およびデータ入力エラーの最小化に関連する効率の向上と時間と費用の削減。 PDFフォームデータは、レポート作成および集計データ分析のためにCNGデータベースのテーブルにデータを入力するためにも使用できます。 CNG-SAFEのPDFフォームの実装は、CNG-FORMS製品と非常によく似ていますが、PDFはオープンな業界標準に基づいています。フルバージョンのAcrobatを使用している場合は、Topaz署名パッドを使用して、またはデジタル署名を挿入して、文書に署名することもできます。
カスタム列を使用すると、フォルダ、ワークフロー、およびスケジュールされたアイテムリストに表示される情報を定義できます。表示のために標準の列情報をオンまたはオフにすることに加えて、最大5つのユーザー定義列を使用できます。ユーザは任意のフォルダ情報（フォルダインデックス）を選択できます。カスタマイズはユーザーごとに行われるため、経理に携わる人は販売に携わる人とはまったく異なる列のセットを表示できます。
Tilley Pressure Test、Inc.のデータ入力マネージャであるJames Womackは、次のように述べています。「私たちは毎日何千もの部品のステータスチェックを行い、Custom Columnsは単一のフォルダを開くことなく部品ID、機器タイプ、テストステータスを一覧表示できます。」航空宇宙、防衛および油田サービスの顧客に対する非破壊検査（NDT）プロセス。 「列でソートすると、合格した部品と不合格の部品をすべてグループ化できるため、オペレーターはどの部品にさらに注意が必要かを即座に識別できます。時間の節約は素晴らしいです。これまで何時間もかかっていた作業が、シングルクリックで完了できるようになりました。」
業界初のQuickBooks向け文書管理統合であるCNG-Booksも、新しい一連の機能を受けました。キーワード入力、クレジット入力の認識、文書の添付、参照番号の事前入力コントロール、およびユーザー定義のメモフィールドのテキストがサポートされるようになりました。
「私たちには厳格な監査プロセスがあり、IRSと労働省労働委員会によって精査されているので、210万人の会員を支援するには、効率的でエラーのないパーカッションが必要です。サービス従業員国際連合（SEIU）のコレクションスーパーバイザー、トム・タリー氏は、次のように述べています。 「新しい添付ファイル機能は、CNG-SAFEに既に提出されている他の文書と新しい文書をまとめて関連付けることができるため、特に重要です。 QuickBooksのデータ入力、文書ファイリング、他のファイル文書へのリンクは1つの簡単な操作で実行されます。」
CNG社長のAndrew Baileyは、次のように述べています。「このリリースで最も気に入っている点の1つは、フィールドに既存のデータを事前入力することで、入力可能なPDFフォームの力がどのように高まるかです。」 「CNG-SAFEは、重要な情報をオフィスの内外からいつでも安全に収集してアクセスすることで、中小企業がビジネスを遂行する必要のある場所から競争力を高め、収益を上げることを支援します。」
可用性
CNG-SAFE 7.5は、新規クライアント用に用意されており、ソフトウェアメンテナンスを使用してお客様にすぐにダウンロードできます。詳細については、http：//www.cabinetng.com/products/cng_safe.phpをご覧ください。
内閣NGについて：
Cabinet NG（CNG）の電子文書管理ソフトウェアは、手動の紙ベースのプロセスを効率的な文書ワークフローに移行します。その使い勝手の良い製品はユーザーの作業を合理化し、オフィス/フィールドの生産性と収益の節約を実現します。 CNGの直感的なワークフローとスケジューリングは、一元管理され即時アクセス可能な文書との安全なコラボレーションをサポートします。高度な統合テクノロジにより、スムーズなワークフローと既存の多くのWindowsベースのビジネスアプリケーションへのシームレスな接続が保証されます。 CNGの業界固有の構成は、ビジネスがビジネスの成長に合わせて拡大するペーパーレスオフィスを迅速に実現するのに役立ちます。製品は、ホスト型SaaS構成でローカルまたはオンラインでインストールし、デスクトップまたはブラウザインタフェースで使用することができます。 www.cabinetng.com
