効率的なオフィス環境を作るためには、英雄が必要です。そして、その目標を達成するためにあなたの助けになるのは、あなたのオフィスマネージャよりも優れた人はいません。
オフィスの冷蔵庫を常に確保しておくことから、大きな会議でプロジェクトマネージャを支援することまで、オフィスマネージャはそれをすべて行います。
オフィスの管理者がすべてのタスクを簡単に完了できるようにするにはどうすればよいですか。
$config[code] not foundオランダを拠点とするカスタマイズ製品製造会社Vistaprint（NASDAQ：CMPR）には、時間とお金を節約するための簡単なヒントがいくつかあります。
Office Managerの職務とそれをすべて実現するためのヒント
現実の状況を通して、Vistaprintは時間通りに小さなタスクを達成するためのいくつかの簡単な方法を提案します。
軽食とオフィスの台所を再仕入れ
これは、おそらくスーパーで何時間も過ごしているオフィスマネージャにとっては通常の作業です。
簡単な解決策は、間食を時間通りに確実に届ける食料品配達サービスの助けを借りることです。
次の日の大会議を支援する
Vistaprintが共有しているデータによると、オフィスマネージャの38％が、「激しいワークロード」または「十分な時間がない」と答えています。
この課題に取り組むために、彼らは彼らの優先ベンダーのリストを作成することができます。これらの中には、クロスプラットフォームのメモ作成アプリケーション、書き起こしサービス、ビデオ会議ソフトウェアなどが含まれます。
あなたがオフィスの脈動にあなたの指を保つのを助ける
これを手動の仕事として扱うのではなく、あなたのオフィスマネージャーはオンラインツールを通してフィードバックを集めることができます。
テクノロジは、オフィスマネージャの日常業務に欠かせないものになりつつあります。実際、管理担当者の49％が、技術関連のソリューションを特定し、提供していると回答しています。適切なツールを使用すると、オフィスの管理者は従業員から情報を取得できます。
トレードショーのためのブランド製品の注文
データによると、イベントプランニングは、オフィス管理者の84％の仕事の大部分を占めています。物流の手配に費やす時間を考慮すると、効果的な解決策は、オールインワンのカスタム印刷ソリューションを使用することです。
詳細については、以下のインフォグラフィックをご覧ください。
