成功する人々がすべてのプレゼンテーションの前にする7つのこと

プレゼンテーションはあなたが印象を与えるチャンスです。あなたが100人の重要な企業リーダーの前にいるか、あなたが知っているほんの一握りの人たちであるかにかかわらず、あなたのプレゼンテーションの内容と配信はあなたを作るか壊す力を持っています。

しかしあなたの本能はあなたのプレゼンテーションの有効性があなたがそれを決定的な瞬間にそれを提供する方法から生じることを示唆するかもしれない間、現実はそれがあなたがその瞬間に導く日々でそれを準備する方法から生じることです。

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効果的なプレゼンターと彼らがどのように準備したかについて話すとき、彼らはいつも同様の答えを持っています。これらのゲーム前の戦略を使用して、プレゼンテーションを成功させるための準備をし、深刻な印象を与えます。

1.会場を調べる

あなたのプレゼンテーションの会場はあなたの最終的な有効性に大きな影響を与えます。たとえば、PAシステムを搭載したフル装備の講堂と、効果的な音響を備えた小さな会議室と、ほんの一握りの人用の会議室とでプレゼンテーションを行うことを想像してみてください。これらの各会場でのあなたのプレゼンテーションが劇的に異なることを願っています。

あなたの会場の大きさ、あなたの会場の大きさ、あなたの会場の形式、そしてあなたが利用できるリソースや機器さえ、あなたのプレゼンテーションが最終的に完成するフォームを形作るのを助けるべきです。すべての会場に適しているあなたの研究を前もって行い、それについて成功したプレゼンテーションを構築してください。

2.オーディエンスを調査する

プレゼンテーションが効果的であるかどうかを判断するのは視聴者なので、視聴者についても調査する必要があります。あなたの聴衆に何人の人がいるでしょうか？男性か女性か？彼らは何歳ですか？彼らはどのような立場を持っていますか？あなたの仕事に対する彼らの関心は何ですか？

プロジェクトのどの要素が最も魅力的になるかから、どのようなジョークに関連することができるかまで、これらの人々に関するすべてを理解する必要があります。それはあなたがあなたのプレゼンテーションのトーン、位置、そして方向性を作り出すのを助けるでしょう。さもなければ、あなたは完全に不適切なスピーチをする危険を冒します。

キーポイントの枠組みの概要

次に、優れた講演者は通常、プレゼンテーションの過程で強調したいすべてのキーポイントの概要から始めます。これはすべて1つのキーポイントから生じるはずであり、それはあなたの論文またはあなたのプレゼンテーションの目標として役立つでしょう。これはあなたがあなたの聴衆に伝えたいと思う主なポイントです、そして、あなたの他のすべてのポイントはそれを支持しそれを家に駆り立てるためだけに存在します。

これらを作成するときは、具体的になりすぎないようにしてください。必要な箇所について段落全体を書かないでください。代わりに、箇条書きバージョンに注目してください。この骨格のプレゼンテーションフレームワークは、プロセスの後半であなたを助けます。

演説ではなくプレゼンテーションを作成する

これで、プレゼンテーションの全体を、どのような形式でも準備する準備が整いました。それはプロトタイプを作成するか、または対話型のデモを準備することを含むかもしれません。それはもっと基本的で、PowerPointプレゼンテーションの形をとるかもしれません。

どのようなものを選択したとしても、プレゼンテーション要素を作成するだけで、スピーチを書いていないことを確認してください。メモを書き留めておく必要がある場合はそれでも構いませんが、完全なスピーチを詳細に書くことで、オーバーリハーサルのように聞こえる程度に制限される可能性があります。

5.練習 - あまり多くない

優秀な講演者は、常に発表日の前に練習しますが、決してそれ以上の知識を習得することはありません。成功したプレゼンテーションはそれに自然な要素を持っています、スピーカーが単にテキストから読むよりもむしろカフと会話のように見えます。練習しすぎると、リハーサルが過剰に行われているように見える可能性があります。

これらのプラクティスセッション中は、スピーチだけでなく、プレゼンテーションのすべての要素に触れてください。あなたの姿勢、あなたのボディーランゲージ、あなたのアイコンタクト、あなたのペーシング、そしてあなたのトーンに集中してください。

6.フィードバックを得る

素晴らしい講演者はたくさんいますが、どれも完璧というわけではありません。あなたがあなたのプレゼンテーションを作成するとき、紙の上かあなたの実行のどちらかに、欠陥があるのは確実です。プレゼンテーションを練習したり勉強したりするときに、これらの多くをキャッチすることはできますが、それらすべてをキャッチすることはできません。

ちょっとした追加報道のために、優れたスピーカーはしばしば彼らが尊敬する人々 - 友人、家族、あるいはメンター - を探し出して、彼らに彼らの進行中の仕事を批評するように頼みます。このフィードバック段階は、外部の観察者の意見をあなたに導き、他の方法では見逃した可能性がある誤りや欠陥を理解するのに役立ちますので重要です。