あなたは今年仕事でもっと組織化されるでしょう!

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Anonim

あなたがほとんどの人のように好きなら、あなたは素晴らしい意図で一年を始めます。あなたは決議や目標を設定し、しばらくの間、あなたはそれらに固執します。しかし、2月までに(それはフィットネス決議のための2月7日、そしておそらく他の人たちのための同じです)、あなたはあきらめました。

今年は、あなたがあなたの中小企業の職場でより組織化されるのを助けるために変更を加えることを決心しました。

あなたの机にそれらの論文を掘り下げる

机の上に座っているものを整理し、ほこりを集めることから始めます。書類を「行動を起こす」「ファイル」または「捨てる」杭に整理してから、必要な措置を講じます。ペン、ホッチキス、メモ帳など、必要なものを手の届くところに置いてください。

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デジタルファイルを整理する

あなたのデスクトップまたはラップトップを同じ情熱で取り組んでください。コンピュータの各フォルダを調べて、不要になったファイルをすべて削除します。ごみ箱を片付けてください。次に、ファイルが理にかなった方法で編成されていることを確認します。クライアント、日付、またはプロジェクトごとにフォルダにラベルを付け、検索時に取り出しやすいように各ファイルに名前を付けます。

紙をクラウドにスキャン

クラウドコンピューティングを採用し、契約書や重要な書類をスキャンしてから、GoogleドライブやDropBoxなどのプラットフォームに保存します。これにより、ファイル内のスペースが解放され、本当に保持する価値があるものを特定するのに役立ちます。

カレンダーを整理する

紙のカレンダーを使用していた場合は、今度はデジタルカレンダーにアップグレードします。 Googleカレンダーは素晴らしいオプションです、またはあなたが試すことができるモバイルアプリがたくさんあります。締め切りを守るために、締め切り、会議、およびイベントをすべて記録する習慣を身に付けてください。

あなたの生産性を動員する

あなたのオフィスはおそらくあなたが仕事をする唯一の場所ではないので、あなたの外出先のオフィスをより効率的にすることができるモバイルアプリを見つけてください。 Skype、Evernote、Basecampなどのツールにはオンライン版とアプリ版の両方が用意されているので、どこからでもアクセスできます。

新しいツールを学ぶ

あなたのような中小企業のオーナーを助けるためにそこに設計されたたくさんのソフトウェアプログラムがあります。 Nimbleカスタマーリレーションシップマネジメント(CRM)のようなものを選び、それをうまく使うための学習に数週間を費やしてください。

より多くの作業を委任する

整理されることの一部はより多くの時間を過ごすことです。そのためには、他の人が処理できるいくつかのタスクを見つけて、ビジネス戦略にもっと集中できるようにします。スタッフがいる場合は、彼らにあなたの仕事のいくつかを割り当てます。それ以外の場合は、フリーランサーまたは代理店を雇います。

時間を過ごす場所を管理する

あなたは今までにFacebookのブラックホールに吸い込まれたことがありますか?それは私たち全員に起こります。あなたがあなたがあなたの時間を費やしている場所を追跡して、あなたがそれを無駄にするのを防ぐのを助ける生産性タイマーを使い始めてください。

休日を計画する

今年の夏にホリデープロモーションについて考え始めるのは早い時期ではありません。販売、値引き、さらにはマーケティングキャンペーンのスケジュールを今すぐ作成して、数か月以内に最後の1分間にスケジュールを作成しなくても済むようにします。

あなたのビジネスプランを見直す

あなたが書いた、今まで見たことのない事業計画にしばらく時間をかけてください。それでも会社の現在の戦略に正確に従っていることを確認してください。軌道に乗っていない場合は、文書を更新してください。

CRMを更新する

CRMを使用していた場合は、クライアント情報が正確で最新のものであることを確認するために1度だけやり直すことができます。顧客に連絡して、最新の住所とEメールの詳細を入手し、それらをチェックインしてください。

目標を確認する

今年の終わりに、あなたが今年達成するために始めたものを見てください。あなたはどうやって運んだの?目標を達成できなかった要因を評価し、その情報を使用して来年の目標を立案します。

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