ドレスコードメモの書き方

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Anonim

服装規定の方針は、プロ意識を高め、企業が特定のイメージを顧客や顧客に伝えるのに役立ちます。あなたの従業員がビジネスの装いに現れなかったことに気づいたならば、メモは適切な服装をする友好的な思い出させるものとして役立つ間、混乱を排除するのを助けることができます。あなたのドレスコードメモは、職業的な調子を保ちながら簡単なものにすべきです。そして、誰もがあなたの方針に気づくように、それはすべてのスタッフに利用可能にされるべきです。

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ドレスコードを選択してください

あなたが働いている業界はあなたがあなたの従業員のためにあなたが実装する服装規定を決定するでしょう。たとえば、小売店での適切な服装は、弁護士事務所での適切な服装とは大きく異なる可能性があります。あなたがあなたのスタッフから期待するプロフェッショナリズムのレベルと、それを反映するためにあなたが彼らが着ると期待する服の種類を決定してください。スラックス、カーキ色、膝丈スカート、ポロシャツ、襟付きシャツ、ネクタイなど、適切な服装のリストを作りましょう。ジーンズ、タンクトップ、サンダル、帽子など、禁止されている服のリストを作りましょう。設定したポリシーを念頭に置いておけば、成功したメモを作成できます。

リスト形式

あなたのメモはあなたが選んだどんなフォーマットでも書くことができますが、リストはあなたが書くことと従業員が理解することが最も簡単になるでしょう。メモが服装規定のガイドラインに関するものであることを示す簡単な紹介文を書いて、その後に箇条書きまたは番号付きの容認できるものと容認できない服装のリストを続けてください。従業員はあなたの方針を誤解する余地がほとんどないでしょう。あなたのメモを締めくくるには、あなたのスタッフに彼らのコンプライアンス、そしてあなたが他の上司にその方針について質問がある場合は話すようにとの指示をお願いします。

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トーンと長さ

メモ全体を通して、プロフェッショナルで丁寧なトーンを維持することが重要です。不適切にドレッシングをしている従業員を呼ぶのを控え、代わりにあなたのスタッフ全体に話しかけます。メモをシンプルかつ正確にしてください。それはあなたのメッセージを伝えるために小説の長さである必要はありません。

検討事項

あなたのメモ - そして方針 - を作成するとき、あなたは彼らの性別、人種、宗教または障害に基づいて従業員を差別する規則を設けることができないことを覚えていてください。たとえば、一部の宗教では男性にひげの維持を要求しているため、それらを明示的に禁止するポリシーを作成するときは注意してください。自分の信念や背景を尊重し、職場での差別による告発を避けるために、当然のことながら、当然のことながら、一部の従業員を例外にする用意をします。