ほとんどの組織は、許容可能な行動とビジネス慣行の基準を設定するためにポリシーと手順を使用します。 2つのポリシーと手順は密接に関係しているため、密接に関係しています。方針は本質的に様々な職場のシナリオをどのように処理するかを指定する目的書またはガイドブックであり、手順は方針を達成するためにとるべきステップを概説しています。職場環境、法律および技術が変化しても、方針および手順は有効であり続けるために保守および更新を必要とします。
$config[code] not found定期的に見直す
最もよく書かれた方針や手順さえも定期的に見直してください。企業が固執する特定の時期はありませんが、最善の方法は、関連性と正確性について、少なくとも2〜3年ごとに各ポリシーを検討することです。組織のニーズや改正された法律に適応するためには、方針や手順の変更は避けられません。定期的なメンテナンスは、会社の方針と手順がその使命と目標と一致し続けることを確実にします。
変更を提案
変更の必要性が特定されたら、改訂をドラフトして提案します。プロセスは組織によって異なります。ただし、各ポリシーおよび手順には通常、所有者が割り当てられています。たとえば、技術部門にはすべてのIT関連のポリシーおよび手順の定期的な保守を任せることができますが、人事部門には行動基準、採用方法、および一般的な雇用法の保守を担当させることができます。適切な個人と協力して、期限切れの情報を識別し、それを正しい内容に置き換えます。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた法令順守の確認
適切な改訂が完了したら、その情報が正確で適用法に準拠していることを確認するために十分な注意を払ってください。必要に応じて、社内の主題の専門家または弁護士にセカンドオピニオンを依頼してください。更新されたポリシーまたは手順は、会社の指揮系統を通じて最終承認のために送信される準備が整いました。これは、部門の部長、人事担当副社長、または最高経営責任者（CEO）までのいずれかで構成されます。
変更を伝達する
改訂された方針や手順を会社の全従業員に伝えます。マイナーポリシーの変更は、電子メールまたは口頭での発表によって伝達される場合があります。各従業員は改訂について署名した承認を提出する必要があります。より複雑な変更、特に手順の変更は、変更が影響を受けるすべての同僚によって明確に理解されるようにするために、グループトレーニングクラスまたはプレゼンテーションを必要とする場合があります。さらに、従業員ハンドブック、イントラネット、および以前のバージョンが含まれているその他の場所でポリシーまたは手順を更新します。
