死は人生で最も難しいことの一つです。最愛の家族や友人の死は悩みの種となり、職場での仕事の流れを妨げることがあります。同僚や同僚の友人や家族が死亡し、遺族が職場の他の部署に送るように死の発表を書いてあなたに任命した場合、それは気が遠くなるかもしれません。これは深刻な責任であり、プロとしての態度と慎重な考えを要求する責任です。
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あなたのお悔やみを伝え、あなたが有益で丁寧な発表をするために必要な基本的な情報を得るために、死んだ人のパートナーまたは近親者の近親者と話してください。 itu報には通常、その人の年齢とすぐに生き残った家族が含まれますので、これらを確認してください。次に、公的記念物や葬儀があるかどうか、そしてもしあるならば、いつどこでの詳細なのかを調べてください。また、どんな特別な記念の習慣についても尋ねて、同様にそれらについての詳細を得てください。
機密情報について尋ねる
あなたがあなたの職場に死を発表することになっていることを亡くなった人のパートナーまたは親類に知らせて、もしあればどんな追加情報が共有されるべきであるかについて調べなさい。悲しむ人の願いを尊重しましょう。特に職場の人々は必然的に死の詳細に興味があるでしょう、しかしあなたはこの詳細が家族の同意と共有されるべきであり、そして詳細が職場にふさわしい場合だけです。例えば、違法行為または屈辱的な状況下での死亡、またはグラフィック暴力を伴う死亡は、通常、職場での一般的な発表には不適切です。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた発表の起草
死についてのEメールを作成します。発表全体を通して心のこもったトーンを使用し、それを簡潔にします。死そのものを告げた後、適切ならば、死因と他の状況を述べてください。それ以外の場合は、その人の年齢と生存者の言及に直接進みます。個人がそこで働いていたら、会社への損失についてのいくつかの単語を加えなさい。これは生き残っている友人や家族にとって困難な時期であり、そして次に記念、葬儀または他の特別な活動についての詳細に切り分けます。家族がそのような行事を開催する予定がない場合は、公の記念物は計画されていないと述べます。
次に、あなたや他の人がオフィスにお悔やみのカードを回覧する場合は、これに言及して、関係者に所定の期限内に必ず署名するよう依頼してください。あなたはこの悲しい出来事を振り返るために職場で集まるために同僚または近くの公園やレストランのために公式または非公式のオフィスミーティングを提案することができます。もしそうなら、いつ、どこでそれが行われるかについての詳細を与えることを忘れないでください。最後に、あなたが好きなら、あなたは適切な引用または絵の形で賛辞をまとめることができます。
お知らせを送る
遺族で仕事をしたことがある場合は、送り出す前に、彼らによる死の告知の最終ドラフトを実行してください。それからアナウンスメントをあなたの一般的な職場の全員、つまりあなたのフロア、部署、またはワーキンググループの全員に送信します。人々が反応する時間があるように、できる限り早く就業日の早い時期にこれをしてください。お悔やみを受け取る準備をしておき、これらを書き留めて遺族に伝えてください。また、必要に応じて、質問を受けてタイムリーに回答するようにしてください。
