あなたのスタッフの拡大:あなたの雇用主の義務への影響

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Anonim

NFIBの 2016年5月のショーの中小企業の経済動向 (PDF)前月比で、より多くの企業が雇用を拡大する予定です。あなたの会社の増大するニーズを満たすために新入社員を雇うのは賢いビジネスの動きかもしれませんが、考慮すべき結果があります。それは賃金、給与税そして従業員給付であなたにもっと費用がかかるでしょう。あなたはまたあなたが従わなければならない連邦法の配列に直面しています。そして、あなたは特定の連邦減税で負けるかもしれません。

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スタッフを追加するときの雇用主の義務

従業員数があなたに与える影響は次のとおりです。

連邦労働法への準拠

ほとんどの雇用主は常に公正な行動を取ろうとしていますが、連邦法では、設定限度を超えるスタッフを抱える人々に特別な義務が課されています。

  • 手頃な価格の医療法(ACA)。 この法律では、フルタイム労働者とその扶養家族に最低限必要な健康保険を提供するか、違約金を支払う必要があります。フルタイムとフルタイムで同等の従業員が少なくとも50人いる場合に適用されます。
  • 雇用法における年齢差別(ADEA)。 この法律は、40歳以上の労働者および求職者に対する差別を禁止しています。従業員が20人以上の場合に適用されます。
  • アメリカ障害者法(ADA)。 この法律は、障害に基づく差別を禁止しており、障害のある従業員に対して合理的配慮をすることを要求しています。 15人以上の従業員がいる場合に適用されます。
  • 連結総括予算調整法(COBRA)。 あなたが従業員に健康保険を提供する場合、あなたは18ヶ月間彼らの補償を継続する機会を残す人々を提供しなければなりません(追加の要件は配偶者と扶養家族に適用されます)。従業員が20人以上の場合に適用されます。
  • 家族および医療休暇法(FMLA)。 この法律では、子供の誕生や養子縁組のために最高12週間の無給休暇を従業員に与えること、または深刻な病気にかかっている直接の家族の世話をすることをあなたに要求しています。従業員が少なくとも50人いる場合に適用されます。
  • 遺伝情報非差別法(GINA)。 この法律は、DNA情報に基づく差別を防止しています(たとえば、乳がんになるリスクが高いため、誰かを雇わないなど)。 15人以上の従業員がいる場合に適用されます。

雇用主は、授乳中の母親が、看護するための合理的な休憩時間、または牛乳を搾乳することを許可することを義務付けられています。ただし、コンプライアンスが過度の困難を強いる場合、従業員が50人未満の雇用主はこの休憩時間の要件から免除されます。

減税で負け

あなたが小規模な雇用主である場合にのみ、いくつかの連邦減税を使用することができます。あなたが大きくなりすぎるとあなたはそれらを要求する機会を失います。これが番号です:

  • 退職プラン開始のためのクレジット。これは、職員の401(k)などの適格退職年金制度を開始するための最大1,000ドル(500ドル)までの費用の50パーセントの貸方です。それは3年間主張することができます。従業員数が100人以下の場合にのみ適用されます。
  • 無効アクセスクレジット。これは、施設にアクセスできるようにするための、250ドルを超えるが10,250ドルを超えない費用の50パーセントのクレジットです。従業員が30人以下の場合にのみ適用されます。
  • 小規模雇用主の健康保険のクレジット。これはあなたがあなたの従業員に支払う保険料の最大50パーセントの信用です。フルタイムとフルタイムで同等の従業員が25人以下の場合にのみ適用されます。
  • 活性化した予約者の賃金差額控除。あなたは現役に呼ばれる労働者の賃金を継続するための税額控除を受けることができます。クレジットは最大20,000ドルまでの差額の20パーセントです(4,000ドルのトップクレジット)。従業員が50人未満の場合にのみ適用されます。

コンプライアンスについての考え

当然のことながら、たとえあなたが適用可能性についての従業員の基準を満たさなかったとしても、おそらくあなたは連邦法を遵守しようと努力します。たとえば、20人の従業員がいなくても、やるべきことが正しいからといって、年上の労働者を差別する必要はありません(そして自分自身を訴訟にさらす必要はありません)。

連邦法があなたの唯一の義務であるとは思わないでください。従業員が少なすぎて連邦法を施行できない場合でも、州には独自の規則があり、義務を課すことがあります。

あなたは人的資源管理協会(SHRM)からの従業員数による連邦労働法の完全なリストを見つけることができます。これらまたは他の雇用主の義務について質問がある場合は、雇用法の弁護士に相談してください。法的助言の費用は通常、政府の罰金や従業員の訴訟の費用よりはるかに低くなります。税法について質問がある場合は、税務顧問に相談してください。

画像:NFIB

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