クラブに入会した人は、役員でも部会に出席しているだけの会員でも、その遺産の一部となります。在籍期間中の注目に値するイベントを記録するのはクラブの歴史家次第です。しかし、その立場は単に起こることを書き留めることを超えて広がっています。歴史家の職務は、写真家、映画製作者、研究者にまで及ぶことがあります。
スクラップブック
年末のスクラップブックを作成することは、通常、クラブの歴史家の主な仕事の一つです。クラブの宣伝、ニュースレター、新聞記事、イベントプログラム、チケットの半券、写真など、クラブに関する重要な情報はすべてスクラップブックに含めてください。歴史家はパパラッチのメンバーのように邪魔にならなくてもかまいませんが、カメラを使ってイベントに出演するか、その責任を委任する必要があります。スクラップブックは、シンプルな素材の集まり、または高品質のスキャンを含むプロレベルの製本です。それは歴史家の想像力、技術的な知識、そして予算次第です。歴史家はまた、自分のビデオカメラを使ってビデオスクラップブックを作ることができます。大切なことは、クラブ会員が振り返ることができる記念品を集めることです。
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多くのクラブは、スポーツチームによって維持されているものと同様の詳細な記録簿を保管しています。何十年も前に遡るクラブもあります。歴史家はその年の役員や受賞者のようなすべての関連情報を本に書く必要があります。すべての情報は正確さのために二重チェックされるべきです。記録簿がなければ、歴史家はそれを始めるべきです。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた候補者を集める
歴史家の中には、Person of the Yearなど、クラブの賞のノミネートを集める人もいます。歴史家は、推薦委員会にいかなる問題も知らせ続けながら、指名手続のペースがよく公正であることを確認する必要があります。カットオフ日に、歴史家は候補者を授与委員会に提示します。
メンバーを常に最新の状態に保つ
歴史家は、今後のマイルストーンや、誕生日や記念日などのその他の重要な日程についてクラブ会員に思い出させることができます。過去のスクラップブックやニュースレターなど、クラブの過去の文書を参照して、関連するすべての日付が確実に認識されるようにします。
