会議をより効果的にする13の方法

「問題解決のための会議をより効果的にするためにどのような枠組みを使用できますか？」

会議をより効果的にする方法

ビジネスモデルキャンバスを使用する

「ビジネスモデルキャンバスは、成功するビジネスソリューションを開発するという多面的な性質を包括的に解決するプロセスです。クライアントからの利害関係者の利益をサプライチェーンや投資家に体系的に調整することで、実行可能で実用的なソリューションを生み出すことができます。」〜Christopher Kelly、Convene

壁を降ろす

「あまりにも多くの場合、問題解決のための会議は、厳格で調整されたイベントです。体系的なアプローチに固執するのではなく、良いメモを取ってチームが昔ながらの方法で「それをハッシュアウト」できるようにする能力のある人を見つけてください。委員会で問題を解決しています。」〜First American MerchantのNathan Hale氏

説明責任を追加する

「私たちは、カスタム統合と関係がある多くの技術的問題を組織で解決します。私たちにとって有効なフレームワークは、分析、議論、提案、要約、解決、フォローアップです。会議の前にすべての問題を分析し、簡単に話し合います（最大30分）。解決策の提案が集められ、要約されます。私達は決議を実行し、記録しそしてフォローアップします。」〜Duran Inci、Optimum 7

全員が会議全体に立ち上がるようにする

「人々は不必要な時間の間立ち上がることを好まない。それは不自然です。 InGenius Prepでは、Joel Butterlyがこの規則を課しました。そのため、会議で問題に効率的に取り組み、具体的な行動ポイントをまとめる必要がありました。制限時間はあまりにも柔軟性に欠ける可能性があります、そして無制限の時間は生産性の中毒です。だから、立ち上がってください。」InGenius PrepのDavid Mainiero

達成したいものを定義する

「会議に使用するフレームワークは次のとおりです。会議中に達成したいことを1つ定義します。結果が明確であることを確認してください。 3つの話題でひとつのことをフォローしてください。これは論文の三つの枝のようなものです。一つのことを成し遂げるためにあなたはどのような3つのことを話し合いますか？議題を前もって設定してください。」〜Jon Tsourakis、リバイタルエージェンシー、LLC

誰もが聞いていることを確認する

「研究は、平等な参加がチームワークを含むプロジェクトの鍵となることを示しています。支配的なスタッフでさえもリスニングから得ています。あからさまな判断を妨げる会議を開設するか、エッグタイマーを使用して全員が中断せずに話すことができるようにしてください。」〜Brandon Stapper、858グラフィック

短くして構造化する

「私たちの注意力の幅は20分後に衰え始めることを多くの研究が示しています。だからこそ、私は会議のために20分のシャットオフポイントを設けています。短時間ですべてが達成されるようにするために、会議も非常に構造化されています。非難する代わりに、私はすべての従業員に問題について意見を述べさせます、そして私たちは一緒に迅速な決断に至ります。」〜LexION Capital Elle Kaplan

問題ではなく解決策を議論する準備をしてください

「すべての企業のプレイヤーは、問題を診断するために何時間もブロックし、合理的な解決策を持って会議に出席し、その後バイインを作成したりフィードバックを得るためだけに会議を使用するべきです。このようにして、参加者は貴重な時間をブレインストーミングするのではなく、アイデアを微調整することができます。さらに、Eメール、Slack、Trelloなどのツールを使用して、会話を短時間で会議室の外に出すこともできます。 「〜Jake Dunlap、Skilled

あなたのチームに新たな参照枠を与える

「問題を解決するということは、部屋の中にいる人全員を無期限にロックすることを意味しているのであれば、ビジョンチャートを見てください。燃えるような乾き具合で視力が改善されない限り、瞬きしないでください。事実は、単調な刺激（挑戦的なパズルでさえ）が心を麻痺させるということです。それで、景色の変化を試みなさい。新しいことは新しい考え方を促し、重大なエピファニーにつながる可能性があります。」〜Manpreet Singh、TalkLocal

明確に定義された問題から始める

「ブレーンストーミングはうまく機能しない傾向があります。重要なのは、問題を明確に定義してから、解決策に向けて構築するために現在設定できる具体的な戦略について説明することです。それがどれほど小さいか愚かなことであっても構いません。関係者全員にとって、完璧な計画を立てるよりも今すぐ行動を起こすことができる方が良いでしょう。」〜FE InternationalのThomas Smale氏

複数の解決策を受け入れる

「問題解決のための会議が15分間開かれると、チームの複数のメンバーがどのように前進するのかというアイデアを思いつくはずです。リーダーとしてのあなたの最大の仕事は、表にされたオプションを除外することです。それらの互換性と制限を見つけてください。各メンバーに、自分たちの視点が尊重され、テストされることを知らせてください。」〜Cody McLain、SupportNinja

3つの目標に集中する

「効果的な問題解決会議のための3段階のプロセスは、混乱と成功の間に違いを生むことができます。重要なのは、会議の目的を明確にし、全員が各ステップに集中するようにすることです。手順1：問題を特定します。ステップ2：あなたが何を妨げているのかを定義します。ステップ3：解決策に同意します。可能であれば、中立的な会議の進行役が、全員が集中して順調に進むように支援することができます。」〜Nicole Munoz、今すぐランキングを開始

みんなに宿題をさせる

「解決しなければならない問題がある場合は、チームに一般的な情報と、焦点を当てるべきだと思う2、3の箇条書きを伝え、ブレインストーミングしてメモを持ってくるように依頼します。そうすれば、問題を再検討する時間を無駄にすることはなく、すぐに解決策を見つけ出すことができます。他の問題が発生したとしても、1つの問題に焦点が絞られているため、会話が妨げられることはありません。」〜GoFanbase、Inc.のMicah Johnson氏

Shutterstockによる会議写真