どんなビジネスにおいても、支払われるべきまたは顧客に送られる必要がある請求書を追跡することは重要な仕事です。中小企業の所有者はそれ自体で請求書の面倒を見るかもしれませんが、ほとんどの中小企業および大企業は、受領書と支払いの両方の請求書を管理するために請求書係を雇います。
主な責任
会社によっては、請求書担当者が買掛金または売掛金のどちらかで働く可能性があります。場合によっては、同じ人が両方の分野で責任を負うことがあります。請求書担当者の主な責務は、請求書が正確であり、請求書が期限内に支払われるようにすることです。買掛金の場合、請求書担当者は、会社が請求書を過払いしないようにするために請求されます。売掛金では、これは通常、顧客の購入に関する情報を会社のデータベースに入力し、価格と未払い額が正しいことを確認し、請求書を顧客に送信することを伴います。買掛金管理を行う請求書係は、受け取った請求書を精査し、それらが正確であることを確認してから、支払うために会計部門に回します。請求書にエラーや不一致がある場合、店員はそれらの問題を解決する責任があります。
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ほとんどの場合、請求書担当者は、顧客または従業員が請求書について質問するときの最初の窓口です。また、請求情報の入力と更新、支払いの問題の報告、および顧客の注文の確認を担当することもあります。これは通常、顧客、仕入先と同様に、経理、販売、販売促進など、会社の他の部門との良好な関係を築くことを意味します。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた追加の責任
請求書作成担当者に追加のタスクを割り当てる会社もあります。たとえば、店員が支払いの転記と記録、コレクションへの移動が必要なアカウントの特定、および管理のためのレポートの作成を担当しているとします。中小企業では、請求書担当者が回収作業を担当し、未払いの請求書に対する支払いを確保するために顧客と連絡を取り合うこともあります。
仕事の必要条件
請求書担当者の役割はエントリーレベルの立場にあることが多いのですが、一般的には一般会計である程度の教育と経験が必要です。優れた組織上およびコンピュータ上のスキル、細部へのこだわり、顧客サービス、および分析スキルも、ほとんどの雇用者にとって重要です。通常、雇用主は少なくとも準学士号を取得している事務員を探しますが、高校の卒業証書またはGEDを持つ個人を雇うことを検討します。1〜3年の経験があり、同様の役割を果たします。請求書係の平均エントリーレベルの給与は、年間約28,000ドルです。熟練した店員の年間給与は約45,000ドルです。
