署名とビジネスエチケット

文書や手紙に署名するためのビジネスエチケットは、あらゆる技術の進歩とともに進化していますが、それでも、あなたが書いたこと、またはあなたがその文書とその内容を受け入れることを示す伝統的な方法が求められます。署名のベストプラクティスと適切なエチケットには、いつ署名するのかを知るだけでなく、文書に署名する方法も含まれています。

証拠としての署名

あなたのJohn Hancockをドキュメントに載せることは、あなたが実際にあなたがドキュメントとあなたの契約にペンで書き留めたメモと、契約上の契約を含むそれに含まれるすべてのものになることができます。署名を文書に追加することに加えて、あなたや他の当事者が変更を加える領域にあなたのイニシャルを入れることは、たとえそれらが正式な契約の修正として手書きされていてもあなたがその変更を受け入れることを意味します。

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他の人の署名

文書の作成者がそれに署名できない場合、適切なビジネスエチケットは、その文書を作成した人または他の承認された当事者がその作成者に代わって署名することが許されることを示唆しています。たとえば、上司がすぐに配布したい手紙を書き起こした管理アシスタントは、自分の上司がオフィスにいない場合は上司の名前に署名して、実際の署名を手紙に付けることができます。この場合、アシスタントの名前がMary Smith、ボスの名前がJane Doeの場合、Maryがドキュメントに署名するための適切な方法は、「Jane Doe / msによる署名」または単純な「Jane Doe / by ms」です。メアリーはジェーンの不在で署名していることを意味します。

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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた

ウェット署名が必要な場合

技術は私たちに実際にペンを紙に入れずに文書に署名する機会を与えてくれます。あなたがインクで文書に署名するとき、それは「湿った」署名と呼ばれます。連邦契約、個人の証明、または公証人が署名した文書などの多くの公式文書には、湿った署名が必要です。公証人が署名をした場合、それは文書に署名している人が自分が主張している人であることを示します - 公証人の署名は文書の内容の真偽または署名者が適切に署名しているかどうかを証明しませんドキュメント

電子署名

電子署名とデジタル署名は時間とお金を節約します。これらのオプションを使用すれば、ハードコピーをやり取りしたり、米国郵政公社や1990年代のファクシミリ機ではなく、電子メールで文書を送信したりする必要はありません。電子署名またはデジタル署名をドキュメントに添付する方法がいくつかのベンダーから提供されています。ただし、実際にインクペンを使用して文書に署名する必要があることを発見するためだけに、この種の署名が許容できるかどうかを確認してから作成するのが最善です。

個人的です

同僚にお祝いの手紙を書いたり、従業員の1人に表彰を書いたりする場合は、必ずその手紙にインクで署名してください。あなたの目的が、良い仕事をしている人、またはあなたの個人的な考えを表現している人に感謝を伝えることであるとき、デジタル署名はちょうど同じではありません。多くの人が手書きの手紙に高い価値を置いています。なぜならそれは作家が彼女の個人的な希望を拡張するために追加の一歩を踏み出したことを示しているからです。