レビュー:QuickBooks Premier Edition 2008

Anonim

QuickBooks Pro(バージョン2002)の熱心なユーザーであり、支持者である私は、Anitaから依頼されたときに、QuickBooks Premier Edition 2008を先に進めることに成功しました。記録的に、私はIT担当者でも会計士でもありません。私の見直しは、責任ある会計記録の保存に関連する時間と作業を最小限に抑えようと努める過労の起業家(私は「赤の仕事」と呼びます)の観点から直観的に得られます。それは言った、それを取得しましょう。

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QuickBooks Premier 2008のレビュー

IntuitのQuickBooksは、責任ある会計パッケージからビジネスのパートナーになり、会計を超えたソリューションを提供してビジネスの運営を改善するために進化しました。請求書の支払い、経費の追跡、小切手の印刷、見積もりと請求書の作成など、日常業務における時間の節約など、すべての会計の基本があります。業種別で100を超えるカスタマイズ可能なレポートを作成し、事業計画と売上および経費予測をまとめ、在庫コストを追跡し、従業員とサービスの種類別に請求レートを設定できます。

QuickBooksは本当にこれらの方法で輝いています:

  • 業界固有の総勘定元帳および計画 QuickBooksは業界固有の総勘定元帳と計画ツールを提供します。 QuickBooks Premier Edition 2008をインストールする際には、会計専門家、請負業者、製造業者、卸売業者、流通業者、非営利団体、専門サービス会社、小売業者の7つの業種から1つを選択するよう求められます。この機能は、書籍を設定するときの時間を節約し、正確性を向上させます。これは、多くの一般的なコントロールと入力機能がすでに業界に合わせて調整されているためです。
  • 強化されたレポートとダッシュボード: ログインすると、会計のような複雑な画面に遭遇する代わりに、より簡単なアイコンベースのダッシュボード(下の画像を参照)が表示され、見積の作成、請求書の作成、支払いの入力など、実行するアクティビティを選択できます。などなど。 QuickBooks Premierはまた、顧客、ベンダー、従業員、レポートに従ってデータを整理します。これにより、特定の得意先(たとえば、仕入先)に関するすべての情報と取引を1つの画面にすばやく表示することができます。

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  • 販売、マーケティングおよび連絡先管理機能を実行する能力: QuickBooks Premier 2008では、総勘定元帳を離れることなくユーザーが顧客、ベンダー、および従業員とコミュニケーションをとることができます。たとえば、請求書をレビューするときには、アクセスするための3つの別々のリンクを切り替えることができます。請求書について顧客にフォローアップする必要がある場合は、QuickBooksを離れることなくその場で電子メールを送信できます。あなたがグーグルの地図/道順にアクセスすることができる顧客リードを呼び出す営業担当者にもまったく同じ機能が利用可能です。 Outlookの予定表から請求対象時間を取得することもできます。

追加サービス

QuickBooksはオプションのアドオン製品やサービスも提供しています。 QuickBooksユーザーは追加料金で、給与計算サービス、クレジットカード処理、在庫を持っている場合はWebストア向けマーチャントサービス、請求ソリューションを利用できます。

QuickBooksがどのようにあなたのビジネスをより良く管理するのに役立つかの例を見るためにPayrollを見てみましょう。給与は、事業主がほとんど考慮しない方法で事業主に噛み付きます。給与税の遵守は微妙であり、あなたが今までに台無しにしたくない分野ではありません。内部的にプロセスを管理するために給与計算を選択しなければならない多くの中小企業の所有者。現行の法律は「名誉」制度に基づいており、連邦政府、州、地方自治体との間で納税義務について「和解」するために数日にわたって事業主に提供されているため、これは珍しいことではありません。そこにこすりがあります…多くの会社は彼らの従業員に給料を払いますが、必要な摩擦(給与税)賠償責任の支払いをしない。

連邦準備制度理事会が呼びかけている限りでは、必要な給与税源泉徴収を最新に保つことができないと、ローンサメをあなたの毎日の銀行家として使うのと同じように財務的な方法(罰金と利子)で中小企業のオーナーに影響を与えます。 QuickBooksの給与計算サービスを利用すると、給与の預金と同時に必要な税金を「埋め込む」ことで、会社の給与計算上の納税義務の支払いを遅らせるという誘惑が解消されます。 QuickBooksはその後、税収を適切な税務当局に転送し、必要な四半期および年度末の報告書をすべて提出し、すべてのW-2を計算します。

あなたの会計士と働く

QuickBooksが各新版版でどれだけ巧妙な改善を開発するかにかかわらず、すべての中小企業の所有者は彼らの本を会計士に見させる必要があります - 少なくとも毎年1回。 QuickBooks Premier 2008のユーザーは、会計担当者のコピーを自動的に作成し、セキュリティで暗号化して、安全なサーバーにアップロードすることができます。ユーザーが日々の予約タスクを実行している間に、会計士は過去の会社の会計記録を確認および修正できます。このプロセスの主な機能は、「常時監査証跡」です。この機能により、会計士と事業主の両方が、以前の運用期間を追跡および比較し、変更点を理解することが容易になります。さらに、この機能により、エラーや不正な取引がすぐに表面化します。

概要

QuickBooks Premier 2008は、書籍の取り扱いとビジネスの運営の容易さと効率性を高めるというすばらしい仕事をしました。私はソフトウェアがあなたがより早くあなたの売掛金を集めるのを手助けすることからそれ自身の代金を払うことができると言う限りまで私は言います。これを読んで売掛金を持っているすべてのビジネスオーナーにとって、あなたは私が何を言っているのか知っています。

QuickBooks Premierは安くはありませんが、品質が安くなることはありません。 1人のユーザーの現在の定価$ 449.95で、私はあなたのうちの何人かは低価格のQuickBooks Pro、またはSimple Start(どのQuickBooksのバージョンがあなたに最適かを選択するのを助けるオンラインツールさえある)を検討するであろう。しかし、あなたのビジネスが十分に大きくなったり、十分に成長していて、あなたが「全エンチラーダ」の準備ができていると思ったとき - QuickBooks Premierは自動的にあなたの会計データをインポートするでしょう。

私は、あらゆる規模のビジネスレベルで、4〜5種類のGLパッケージに晒され、使用されてきました。私の推定では、Intuitは非常に優れた製品を提供しており、QuickBooks Premier 2008はあなたの真剣な検討に値します。

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著者について: Neal O’Sullivanは、いくつかの事業を立ち上げ、運営し、他の事業が財務活動を立ち上げ、より効率的に運営するのを支援する戦略的事業コンサルタントです。

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