失礼な従業員を起草するには、従業員がいつ、どのようにアウトオブラインで行動したかを説明する十分な文書と十分に裏付けられた証拠が必要です。具体的な例を強調し、注意深い記録を取り、あなたの感情を抑えてください。たとえあなたが意欲的な雇用状態であなたのビジネスを運営していても、慎重な観察と徹底的なドキュメンテーションは合法的な場合にあなたを守ることができます、従業員があなたを不当解雇のために訴えようとするなら。さらに、従業員が昇給や昇進を没収した理由を裏付ける証拠があります。
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従業員が不適切な行動を示した方法と時期の具体例を文書化します。 「従業員の態度が悪い」や「従業員の反応が悪い」などの一般的な表現は避け、その代わりに、彼が勤務方針や会社の行動規範に違反した方法を示す具体的な言葉や行動を挙げてください。ロサンゼルスのリソースエグゼクティブ。たとえば、「2017年2月2日に、トム・ジョーンズが目を転がして足を踏み入れ、毎月の数学的な誤りを訂正するように依頼したときに、「これでは十分に支払われません」と書きます。報告書。"
偏見や偏見を避ける
偏見や差別的であると解釈される可能性のあるいかなる種類の言語も避けてください。従業員の年齢、性別、人種、宗教、妊娠または彼女が持っているあらゆる障害について言及しないでください。代わりに、彼女の口調、言葉の選択、ボディーランゲージに専念し、あなたの権限を無視してください。 Human Resource Executive Onlineによれば、従業員は、自分の職務要求に同意しない場合でも、違法でない限り、上司の指示を守り、それを遵守する義務があります。あなたが従業員の行動にパターンがあり、それが単なる一度限りの出来事ではないことを証明できるように、失礼または落胆のあらゆる出来事を文書化します。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされたすべての書類を記録してファイルする
従業員が書いたすべての関連するメモ、電子メール、および付箋のコピーを保管して、あなたがあなたの書き込みを裏付ける証拠を得ます。失礼な従業員について他の従業員またはクライアントが発行した苦情を文書化します。書き込みには、書き込みが行われた日付、不適切な行動が発生した時期と場所、関与した人、発生したことの詳細な説明、違反したポリシー、および署名が含まれます。同僚に謝罪したり、従業員ハンドブックを読み直すなど、従業員が問題を解決するために取るべきと思われる手順をすべてリストします。署名して返却するためのコピーのコピーを従業員に渡し、それを自分の人事ファイルに保管してください。文書の末尾に、その文書を人事ファイルに保存するという文を含めます。
アドレス書き込みの課題
従業員があなたの主張に異議を申し立てる準備をしてください。落ち着いて、非感情的で客観的にとどまり、失礼な行動は許されないことを従業員に丁寧に思い出させます。従業員が彼女の容認できない行動の背後にある根本的な原因であると言う個人的な問題について話し合うのを避けてください、とThe Littler Learning Groupは示唆しています。目標は、高レベルのプロ意識を維持することです。上級管理職との話し合いや解雇など、従業員が自分の行動を修正または改善できなかった場合の影響を説明します。
