事務局長は、自分に依存している上級幹部を任命または解任することができます。ワークロードを管理し、目標を達成するための彼女の能力は、オフィスの日常業務だけでなく、組織のパフォーマンスにとっても重要です。それは教育、経験とスキルを必要とする挑戦的な役割です。
大きな負荷
ワークロードの管理は、特に複数のエグゼクティブをサポートしている場合は、エグゼクティブ秘書として直面する最大の課題の1つです。特に最後の最後の変更が発生したときにエグゼクティブの間で矛盾する優先順位はあなたが断片化した気分にさせることができます。米国労働統計局は、組織能力は幹部秘書が必要とする上位4つの資質の1つであると報告しています。レポート、ファイル、およびその他のデータが適切にファイルされ、すぐに利用可能で安全であることを保証する能力により、上司の仕事がはるかに簡単になります。
$config[code] not found人の問題
エグゼクティブ秘書は一斉に働いていない。あなたは、他のマネージャ、従業員、ベンダー、顧客、役員、および訪問者が何かを必要とするときに来る可能性が最も高い人です。場合によっては、困難な人々、またはあなたをいじめられる可能性のある部下とみなしている人々に対処する必要があります。事務局長は、機密性と良好な業務上の関係を維持しながら、困難な状況を評価し、それから積極的かつ明確に意思疎通を図らなければなりません。
今日のビデオ
苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた時間、時間、時間
時間管理は、事務局長にとってもう1つの大きな課題です。通常は、自分の時間だけでなく、自分がサポートしている人のための業務スケジュールも管理します。頻繁な中断は、さまざまな理由でしばしば発生します。あなたは、会議の調整、約束の作成、旅行の手配、その他の活動の計画を担当するかもしれません。幹部秘書はワークライフバランスに苦労することがあります。多くの幹部は長時間勤務しています - そして、幹事長が同じことをすることを期待するかもしれません。さらに、あなたは彼らの忙しいスケジュールの間にあなたの上司とコミュニケーションする時間を見つけるのに苦労するかもしれません。
監督とプロジェクト管理
追加の任務は複雑で時間がかかるかもしれませんが、事務局長は彼女の他の仕事に加えてそれらを達成しなければなりません。事務局長もスーパーバイザーになり、管理責任を持つことができます。大規模オフィスでは、あなたはあなたに報告している1人以上のジュニアセクレタリーを持つことができます。あなたは彼らの仕事を割り当てそしてモニターし、トレーニングを提供しそして完全なパフォーマンス評価をしなければなりません。いくつかの幹部秘書も同様に彼ら自身の主要なプロジェクトを持っています。大規模なプロジェクトの調査、統計情報の収集、データベースの管理、会議のレポートの作成、予算の作成などを担当します。
準備、給与および見通し
BLSによると、これらの課題を解決するために、事務局長は通常、準学士号または大学、および数年間の職務に関連した経験を必要とします。組織によっては、学士号が必要な場合があります。ほとんどの幹事秘書は彼らが働く特定のビジネスや業界についての相当な知識を必要とします。認証が利用可能であり、それは知識と能力の指標となり得る。この職業の平均給与は2012年に年間35,330ドルであり、BLSプロジェクトの2012年から2022年までの平均雇用成長率は12％でした。
