ビジネスレターの執筆には、書式設定とエチケットに関する特定の規則に従う必要があります。あなたはページの上部にあるアドレスブロックから下部にあるあなたの終結までのすべてにおいてこれらのプロトコルを守るべきです。あなたが受取人に挨拶する方法すら重要であり、それはあなたの挨拶から始まります。ビジネスレターやEメールメッセージで挨拶文の慣習的な規則を学ぶことで、すべての連絡先について専門的で知識の豊富に見えるようになります。
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あなたがあいさつを始めるために使うフォーマットはあなたが社会的に受信者と知り合いであるかどうかによって異なります。あなたが書いている人に会ったことがないか、あなたが厳密に専門的な関係を持っているならば、あなたは常に正式な挨拶文を使うべきです。 「親愛なる」で始まり、その後にコロンが続き、「Dear Mr. Smith」のように、タイトルと名前で受信者を指定します。受取人の名前がわからない場合は、 "Dear Sir / Madam"と書くことができます。
社会挨拶
あなたが社会的に受信者と知り合いであるならば、あなたはまだ専門的にビジネスレターを開くべきです。ビジネス上の連絡先でテニスをする場合でも、職業上のやり取りを通じて親しんでいる場合でも、もう少しカジュアルな方法で受信者に挨拶することができます。 「親愛なる」から始めて、カンマで終わり、あなたがその人を指す名前を使用してください。例えば、「親愛なるペニー」や「親愛なるジャッジ・ウィリアムズ」などです。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた最初の文の挨拶
正しい挨拶文を決めたら、受取人に挨拶をすることができます。正式なビジネスレターの場合、友好的な承認から始めることは期待されていませんが、書く理由を述べる必要があります。 「この手紙はあなたに知らせるのに役立ちます…」で始めても、まったく問題ありません。あなたがより人格を尽くしたいと思うならば、あなたは彼らの連絡について受取人に感謝することから始めるかもしれません、例えば：あなたが社会的に受取人と知り合いであるならばまたは、「この手紙があなたをよく見つけることを願っています」
ビジネスEメール挨拶文
ビジネス環境でも、電子メールのエチケットはもっとリラックスしています。受信者がわからない場合でも「親愛なる」から始めることをお勧めしますが、その人の姓を使用して「親愛なるルーシー」のようにコンマで続けることができますが、ビジネス用の電子メール受信者に精通している場合もっと自由な挨拶をしてください。
