スモールビジネスコミュニティの私たちの多くは、Gmailをデフォルトの電子メールプロバイダとして使用していますが、それには正当な理由があります。それは私たちが大好きな価格で（たいてい無料で）来るので私たちはグーグルを使います、そしてそれは私たちが毎日使う他のアプリケーションと統合します - 私たちのカレンダーやTo Doリストのように。 Gmailを使用してEメールと顧客との関係を管理している中小企業の場合は、それを最大限に活用していることを確認しないでください。
$config[code] not foundそのためには、Gmailを賢く使用するための7つのヒントを以下に示します。 Gmailはそれ自体が優れていると思うのであれば、いったんスーパーチャージするとGmailがどれほど強力なのか知りたくないかもしれません。
1. Google Appsを使って自分のドメインでGmailアカウントを取得する：メールをGoogleに頼るのが簡単だという理由だけでは、@ gmail.comにメールアドレスを追加したくないという意味ではありません。あなたはあなたがあなたのビジネスに接続されたブランドのEメールアカウントを持っているのを見れば顧客があなたのビジネスをもっと信頼することを知っています。彼らはあなたのビジネスを信頼し、あなたが「本物の」会社であることを信頼するためにそれを探しています。そして、グーグルを使うためだけに、この重要な権威基準を犠牲にする必要はありません。あなたはただGoogle Appsユーザーになる必要があります。月に5ドル（メールアドレスあたり）で、中小企業の所有者はGoogle Appsユーザーになることができ、Canned Responseが有効になります。 Canned Responsesをオンにすることで、あなたのメッセージを一度書き、それを保存し、そしてあなたのメッセージの中の特定のキーワードに基づいてそれを使用する能力をあなたに与えます。
2.一つのインターフェースから複数のEメールアカウントを組み合わせるあなたはたぶん一つのEメールアドレスを持っていないでしょう。私たちのほとんどは事実上 集める メールアドレス。私たちの個人用Eメール、職場用Eメール（Eメール保護）、一般企業用Eメール（Eメール保護）、その他の目的に使用する他のEメールアドレスがあります。しかし、5つの異なるEメールがあるからといって、1日中アカウントにログインしたりログアウトしたりする時間がないというわけではありません。 GmailでMail Fetcherを設定すると、1つのインターフェースで最大5つの他のアカウントからメッセージをダウンロードして、すべての電子メールを一元管理できます。このように、あなたはそれにアクセスすることを試みる代わりにそれに答えることにあなたの時間を費やしています。
3.ラベルを使う：中小企業はラベルを使用して受信トレイを整理し、作業を続けることができます。ラベルを作成するには、ラベルを適用するメッセージを選択し、ツールバーのラベルボタン（タグのように見えます）をクリックしてから、新規作成を選択します。ラベルを作成すると、受信トレイ内のさまざまなメッセージにラベルを適用したり、より広いカテゴリの下にネストすることもできます。これは受信箱を整理するのに非常に役立ちます。あなたはそれらを扱う時間があるまであなたの受信箱から削除される特定のメッセージを持つためにそれからフィルタを作成することさえできます。
4.ブーメランを使用する：BoomerangはGmailプラグインで、メールを今すぐ作成して後で送信するようにスケジュールを設定できるので、受信トレイの管理を取り戻すことができます。電子メールに返信して自分の名を知らせたいが、他の人がテニスボールを受け取ったときに返信したくない場合は、 1時間で外出するようにスケジュールします。または一日の終わりに。あるいは、あなたは眠ることができず、午前4時にEメールに答えているのかもしれません。あなたのビジネスの連絡先をあなたの激しい不眠症に警告する必要はありません。今それを書いて、それから世界の残りの部分が起きているときにそれを午前8時に出かけるようにそれをスケジュールしなさい。また、Boomerangを使用して、あなたに戻ってこなかった人々をチェックするように通知したり、リンクを作成するためにそれを使用することもできます。
5.定型回答でより早く答える：今すぐあなたのEメールを見てください。何度も何度も同じ質問に同じ答えを書くのをあなたが待っている電子メールは何ですか？あなたがほとんどの中小企業のオーナーのようなら、おそらくたくさん。そしてそれが、GoogleのCanned Responseが登場するところです。 Canned Responsesをオンにすることで、あなたのメッセージを一度書き、それを保存し、そしてあなたのメッセージの中の特定のキーワードに基づいてそれを使用する能力をあなたに与えます。
6.チャットまたはビデオで返信するそれとも、どうして別のEメールでEメールに答えるのでしょうか。このサイクルを終了し、チャットまたはビデオで返信するというGoogleのオプションを利用します。
7.メールをミュート：直接送信されていないメールの場合（たとえば、あなたがメールグループやlistservの一部である場合など）、見たくないメールをミュートすることができます。ショートカットMを使用すると、スレッドMuteを使用してスレッドをミュートして、興味がなくなった、またはビジネスに関係のないトピックにすべての人が考えを寄せているなどの電子メールディスカッションが発生する可能性があります対処する必要はありません。魔法のようです。
これらは、私がGmailをよりうまく機能させるために過給するいくつかの方法です。あなたにとって何がうまくいく？
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