これら10のステップを追加することはあなたの新しい雇用チェックリストを素晴らしいものにするでしょう

それで、あなたは求人リストと面接プロセスを通してそれをして、そして完璧な候補者を見つけました。彼らはあなたのチームに加わることに同意しました、そして今、あなたはオンボーディングプロセスに直面しています。

この新入社員があなたの会社に効果的に適応するようにするにはどうすればよいでしょうか。あなたの次の新入社員の成功を確実にするために従うべきいくつかの重要なステップはここにあります。

新規採用チェックリスト

新しい職務を確認する

あなたの新入社員が仕事に就く前に、彼らが彼らに期待されるすべてを理解することは重要です。あなたが彼らに仕事を申し出るとき、または間もなく、彼らと詳細に彼らと一緒に公式の仕事の説明を読みます。あなたが彼らに報告する必要があるであろうすべての重要な仕事、期待、期限、プロセスと監督者または同僚を確実に含めてください。

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給与と利益の情報を共有する

まだ共有していない場合は、財務の詳細についても詳細に説明する必要があります。彼らの正確な給料とあなたが提供するどんな恩恵の提供も詳しく述べなさい。いつ、どのくらいの頻度で支払いを行うか、口座振替と小切手、いつでも責任を負うことを報告するなど、実用的な詳細もすべて含めます。

すべての人事フォームに記入する

それからそれは公式のもののための時間です。彼らに雇用契約書、あなたが提供するすべての福利厚生の書類、そしてI-9やW4用紙のような法的に必要な雇用書類に署名してもらいます。あなたが人事部を持っているなら、彼らはこれらすべてのことのために適切な場所にプロセスを持つべきです。あなたのビジネスにとって雇用が比較的新しい場合は、オンラインで多くの雇用形態のテンプレートをダウンロードすることができます。

彼らのスケジュールを超える

スケジューリングは新入社員にとっては大きな要因となることが多いため、申請および面接の過程で、何人かの将軍を見逃してしまった可能性があります。しかし、船上では、具体的な時間が来ます。彼らはいつ仕事に出ると予想されていますか、そしてどのくらいシフトがありますか？休憩はいつ提供されますか。在宅勤務の機会はありますか？あなたの残業システムはどのように機能しますか？あなたが比較的標準的な週の仕事をしているとしても、あなたの期待とプロセスを詳細に共有し、それらが何か質問があるかどうかを確かめてください。

あなたのチームに新入社員を紹介する

社内に他のチームメンバーがいる場合は、組織内の全員に紹介することで、新入社員を歓迎します。名前と役職を共有します。そして、あなたの新しい雇用が密接に一緒に働いている人たちと余分な時間を費やしてください。

あなたの会社文化にそれらを手がかりに

文化は、チームの就業日に大きな影響を与える可能性があります。服装規定、特別な行事、伝統、職場の規則などについて教えてください。たとえば、キッチンのコーヒーメーカーにコーヒーを供給することを全員がローテーションするという規則がある場合は、そのことを考えます。

職場環境を整える

新入社員が自分のオフィスまたはワークスペースを持っている場合は、初日のためにそれをセットアップします。それがきれいであること、そしてコンピュータ、電話、快適な椅子、そして基本的な事務用品のような全ての必需品が整っていることを確かめなさい。専用のスペースがない場合は、制服やネームタグ、または仕事に必要な物資が揃っていることを確認してください。

緊急情報を集める

新入社員は仕事にかなりの時間を費やす可能性が高いため、緊急の場合に使用する医療情報または連絡先情報を知っておくことをお勧めします。緊急連絡先を依頼し、食物アレルギーや、オフィスで医療上の問題が発生した場合に気付かせたいその他の懸念があるかどうかを確認します。

完全なトレーニング資料

あなたが彼らの一般的な職務を説明した後でさえ、それはあなたの新入社員が物事がどのように行われているかを直接見るのに役立ちます。 1日または2日のトレーニングをスケジュールします（特に、安全性とコンプライアンスが大きな問題となっている複雑な仕事や業界では2日以上）。それからチームメンバーにあなたのすべてのプロセスを彼らに見せてもらい、彼らが持つかもしれない質問に答えてもらいます。そのレベルの指示が必要な場合、あなたの新入社員は、数日間、誰かを隠すことさえできます。