マネージャが他の人に職務を委任するとき、それは通常時間を節約し、生産性を高め、そして作業チームを強化することです。しかし、この戦略には、その利点と利点があることを知っています。重要なのは、何を委任するのか、誰を選ぶのか、そしてどのように進捗状況を監視するのかを知ることです。管理者が効果的に委任する方法を知っている場合は、会社やチームの全体的なパフォーマンスにより多くの時間を注ぐことができます。
$config[code] not found重要なタスクに対するコントロールの喪失
従業員に委任することの1つの不利な点はあなたの直接の責任の下にあるべきである仕事の制御を放棄することです。分かち合うのにふさわしい多くの責任がありますが、会社があなただけで引き受けると期待していることが他にあります。例としては、業績、給与の見直し、ならびに訓練、懲戒および従業員の解雇があります。さらに、企業のリストラなど、機密性の高い分野に関連する作業を委任すると、上司が自分の判断に疑問を持ち、従業員に過度の影響を与える可能性があります。あなたがアイテムを委任する前に、それが正しく行われていることを確認するためにそれがあなたが完成すべきものであるかどうかを決めてください。
不明確な権限行
理想的には、委任には、現在作業中の作業を分析してから、従業員が自分で意思決定を行えるかどうかを判断することが含まれます。たとえば、過度に拡張された管理者として、助成金申請プロジェクトの完了を管理するために、従業員を「移動」者として識別することができます。あなたは、内部の期限、役割、責任について彼と一緒に概要を検討し、そして動く部分を調整するために彼を信頼します。スケジュールが順調に進むことを保証します。しかし、彼は提案された助成金予算についての質問で仲間から絶えずアプローチされています。あなたは彼に同僚が質問であなたに近づくべきであると指示しなかったので、彼は誤って彼の限界を超えて間違った情報を彼の同僚に提供します。このような誤解を防ぐためには、特定の決定を下すために誰に権限を与えるべきかについて明確な指示を与えることが重要です。
不完全または低品質の結果
マネージャが仕事を委任するとき、彼らは通常仕事が確実に行われるように最善の態度とスキルを持っている部下を識別しようとします。管理者はまた、何をする必要があるのか、そしてどのようにそれを行うのかを説明することによって物事のバランスをとるようにします。しかし、最適な計画を立てていても、作業が適切に、または時間どおりに行われないという見込みに常に直面しています。従業員はあなたの締め切りに間に合うかもしれません、しかし、彼女の仕事のある面は質の期待を満たしません。あるいは、彼女は品質の期待を満たすことができるかもしれませんが、それでも締め切りに間に合わないでしょう。作業プロジェクトの管理方法について正式に訓練されていない人、またはマネージャが仕事に携わる日々の経験を持っていない人に作業を委任する場合、これは常にリスクです。悪い結果を避けるための最善の方法は、進捗状況を定期的にチェックすることです。
あなた自身の仕事のためのより少ない時間
委任するマネージャは、責任を分担するために自分の進捗を遅らせることがよくあります。まず、彼らはタスクを分析し、誰がそれらを引き受けるべきかを決定します。目標を達成するための最善の方法を決定するためにも時間がかかります。それから、彼らは仕事を説明し、議定書を指定するために従業員と会合する。場合によっては、彼らはまた訓練を提供しなければなりません。最後に、彼らは途中で進捗状況を監視し、結果を評価します。あなたの時間に対するこれらの要求のために、あなたは一度に数個以下のアイテムを委任するべきです。他の誰かに訓練するよりも簡単に扱う方が簡単で速い場合は、自分でアイテムをカバーする必要があります。
