スモールビジネスのオーナーは、タスクの自動化、プロジェクトのガイド、追跡、管理、そして従業員の全体的な生産性の向上を約束するソフトウェアソリューションを常に溢れています。しかし、これらのアプリには、多くの場合、プロジェクトの中核を埋めるように気を散らすものがたくさんあります。
Project Management Institute（PMI）によれば、米国に投資した10億ドルごとに、プロジェクトのパフォーマンスが足りないために1億2200万ドルが無駄になっています。あまりにも多くの場合、中小企業はその管理ツールの制約の範囲内に限定されるようになっているプロジェクトを調整しているので、その可能性を完全には満たしていません。 Geneca氏によると、75％のビジネスおよびIT担当者が自分たちのソフトウェアプロジェクトが失敗すると予測しています。
$config[code] not foundプロジェクト管理のヒント
適切なワークフローと生産性を備えた会社を設立するために、中小企業は、プロジェクト管理ソフトウェアを実装しようとしているときに、いくつかのことを分析する必要があります。
ワークフローと生産性のヒント#1：管理できるものを定義する
中小企業では、あなたがコントロールできるものを決定することが重要です。これは生産がどこにあるべきかのベースラインを作成します。これが確立されたら、あなたの最大の「XFactor」を決定することが重要です。
Shiva Rajagopalanは、彼が設立したソフトウェアプラットフォームSeven Lakes Technologiesとして、ワークフローと生産性のエキスパートであり、世界最大の産業の1つである石油とガスのプロセスの合理化を支援しています。石油とガスのXファクターは - そしてこれは当然のことですが - 石油の価格です。これは市場によって管理されていますが、多くの中小企業は、管理することができない同様の障害を克服する必要があります。
「OおよびG企業は、この分野で最も先進的なテクノロジをいくつか使用しています。 Rajagopalan氏は次のように述べています。 「石油が1バレル当たり100ドルを超えると違います。今では45ドル未満なので、最少のお金で最大量の石油を手に入れるというプレッシャーを感じています。」
それが探査であろうとサービスであろうと、わずかな運用上の調整でさえも、収益に大きな影響を与える可能性があります。
ワークフローと生産性のヒント#2：異種チームを効果的に結び付ける
Citrixの調査によると、米国の労働力の15パーセントが現在、1週間に1日以上企業の施設外で過ごしており、5年間で25パーセントを超えると予測されています。
労働力が根本的な変化を遂げるにつれ、過去数十年のルールはもはや適用されなくなります。仮想コラボレーションの急増は、経営幹部からインターンまで、世界中のあらゆる場所から作業が行われることを意味します。重要になるのは、チームがどのように連絡を取り合って生産性を維持するかです。
ハーバードビジネススクールの准教授であるTsedal Neeley氏は、次のように述べています。「グローバル企業の最大の問題は、社会的距離、または同僚間の感情的なつながりの管理です。チームのメンバー全員が同じ場所で働くとき、社会的距離のレベルは通常低いです。たとえ彼らが異なる背景から来たとしても、人々は形式的にそして非公式に対話し、調整し、そして信頼を築くことができます…しかし地理的に離れている同僚は簡単につながり、調整することができません。相互作用。」
すべての部門のコラボレーションを改善することは、すべての企業の収益に大きな影響を与える可能性があります。あなたのビジネスがフリーランス経済によって推進されているかどうか、あるいはあなたが石油およびガス産業のフィールドワーカーであるかどうかにかかわらず、いつでもあなたはチームから遠く離れている可能性があります。特に企業が裏庭だけでなく世界中の才能を活用する場合、異種のチームを適切に結び付けることは、克服しなければならない課題です。
$config[code] not foundワークフローと生産性のヒント#3：洞察を行動に変える
大小を問わず、大企業はビッグデータの選択肢に恵まれています。誰もがそれを収集する必要があることを知っていますが、重要な次のステップは結果を評価し、それらの発見の潜在的な価値についてのレポートを作成することから来ます。そもそもなぜあなたはこのデータポイントのセットを集め始めたのですか？得られた洞察の結果として、どのような行動をとる必要がありますか？障害を取り除くために改善できるプロセスはありますか？ビジネスプロセスを改善するためにこれをより正確にするために追加できるデータセットは何ですか？
「目標は、重要で持続的な価値を推進するためにチームを育成することです。異種のソースシステム、統制されていない情報、および信頼性の低いデータが、運用上の優位性に対する彼らの見方を妨げています。意味のある洞察を共通の行動に変えるためのツールを提供してください」とRajagopalan氏は言います。
このタイプのイベント分析は、複雑なデータセットをサイロ化されたシステムからビジネスインテリジェンスを推進する可消化情報に変える新しい洞察を提供できます。
シャッターストックによる油井の写真
