議定書とは、制度間の関係を円滑にするための形式および礼儀を表すために使用される用語です。国際関係の文脈で最も顕著に使用されているように、組織はしばしばVIPが公式訪問を行うときはいつでも議定書を遵守します。米国国務省には、州の訪問を円滑にし、米国大使館システム全体で高官の円滑な受け入れを確保することを担当するプロトコル部門があります。州および市の政府はまた、軍の司令部がそうであるように、しばしば議定書事務所を持っています。
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議定書役員にとって不可欠な義務は、公式訪問中に予想されるエチケットと礼儀について組織職員に助言することです。例えば、彼らは、お辞儀、握手、異性との交流、外国の高官からの訪問を期待する事務所への贈り物の交換に関する習慣についてのガイダンスを発表するかもしれません。
延長する礼儀
議定書役員の職務には、ウェルカムレターの作成、小さな贈り物や感謝の印の手配、あるいは高官の旅行計画を円滑にするための電話のかけなどがあります。時折、議員は外国の職人の到着を記念した精巧な儀式を計画するかもしれません。たとえば、州議会でのディナーは、ホワイトハウスでは頻繁に行われる主要なプロトコル機能です。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた企画イベント
イベントロジスティクスを理解することは、プロトコルオフィサーがイベントプランナーとしての私たちの役割を担うのに役立ちます。役員は、関係者全員と交流する際に、判断力、態度、対人関係のスキルも行使しなければなりません。
フォローアップ実施
高官からの訪問の後、議員はしばしば記念写真、プラークおよびトロフィーのような感謝のノートと感謝の印で適切なフォローアップを確実にします。このフォローアップの目的は、高官に善意の感覚を残すことです。
