仮想アシスタントは、管理をあまり必要としないがオーバーヘッドと見なされるプロジェクトを外部委託するために大企業によってのみ手頃な価格で提供されるある種の「贅沢」であるという一般的な誤解があります。実際には、利用可能な限られた時間に対する解決策として、ますます多くのフリーランサーや中小企業がバーチャルアシスタントを雇うことに頼っていることから、その逆のことが当てはまるようです。中小企業の経営者は、事業が安定しているという点では、たとえうまくいっていても、創造的になり、夢をさらに進める時間があまりないことを認識しています。
$config[code] not found一部の起業家は、物理的なアシスタントが雇われた仮想アシスタントよりも仕事をやりやすくすると考えています。しかし、実のところ、物理的なアシスタントを持つことは、仮想のアシスタントよりもはるかに多くの時間とエネルギーを消費します。そして、なぜあなたはバーチャルアシスタントを雇うべきですか？
仮想アシスタントが物理アシスタントを使用するのに勝る理由はいくつかあります。
- 適切な人を見つけるのには時間がかかります。それは資格があり、あなたの性格に合った人である必要があります、それであなたは一日中周りそれらを持つことができます。
- 社内の従業員はあなたの給料以上の費用がかかります！あなたは頻繁に彼らを訓練しなければなりません、そして彼らの保険の代金を払い、そして彼らがあなたのビジネスが苦しむかもしれない悪い日/週/月（これは全く合理的です）を持っている時。
- とにかく、フルタイムで誰かを買う余裕はありませんが、雑用、面倒な事務処理、一連のプロジェクトに圧倒されています。
- 面接、採用、トレーニングに時間をかけたくない
あなたが自分でそれらのことを考えているのを見つけたならば、あなたは真剣にバーチャルアシスタントを雇うことを考えたいかもしれません。インターネットは私たち全員が非常に相互接続しているので、雇うべき仮想アシスタントのニッチは、ここ数年で急速に成長しています。世界中から才能のある専門家はあなたのコールセンター、あなたのソーシャルメディアマネージャやあなたのSEOマーケティングの専門家になることができます。
しかし、あなたがあなたの選択の有効性を決定するオンライン仮想アシスタントを雇う前に考慮すべきことがあります。重要なのは、この動きから利益を得て、通常よりも多くのプロジェクトを実行し、可能な限り最高の結果を得ることです。バーチャルアシスタントまたはバーチャルアシスタント会社に外注できる職業は多種多様です。簡単な管理業務から経理や人事管理まで。
仮想アシスタントを雇うときに考慮すべき事項
あなたは本当に仮想アシスタントを雇う必要がありますか？
あなたが自分自身に尋ねる必要がある最初の質問は、「バーチャルアシスタントを雇うために何が必要ですか」です。あなたがあなたの方法から抜け出すために必要なすべてのそれらの差し迫った問題をリストすることによってあなたの優先順位を最初にまっすぐにしなさい。あなたは誰かがEメールに答え、あなたの顧客をサポートし、そして日常のマイクロタスクを処理するのを必要としますか？これは、予定のスケジュールの処理から、中小企業のソーシャルメディアの管理まで、さまざまな可能性があります。それとも、あなたがプロジェクトに密接に取り組み、その側面の一つを委任できる人と誰かが必要ですか？
あなたの会社のニーズに適切に対応するのはどの種類の仮想アシスタントモードですか？
利用可能な2つの主要な仮想アシスタントオプションは、個々の仮想アシスタントと仮想アシスタント会社です。最初の選択肢は、あなたが選んだ特定の個人と密接に協力するのに適しています。 2つ目の選択肢は、ケーススタディ、研究、簿記など、注意を必要としない特定のタスクを外部委託する場合に最適なソリューションです。あなたのニーズに最もよく応え、あなたの中小企業の成長に役立つオプションを選ぶことが重要です。プロジェクトの規模、重要性、バーチャルアシスタントの月々の費用、長期的に見て得られるメリットなどの要素に基づいて決定する必要があります。
次の場合に個別のアシスタントを雇います。
あなたはあなたのベンチャー企業にできる限りのキックスタートをすることに集中したい、新しい中小企業のオーナーです。それをするためには、小さく、反復的な義務を取り除き、個々のバーチャルアシスタントがあなたのためにこれらすべての面倒を見るようにする必要があります。あなたの時間を消費し、あなたの創造性を妨げるこれらの小さな、困難な仕事はすべて過去のものになる可能性があります。タスクベースの個々の仮想アシスタントを雇うことによって、あなたもそれらをマイクロ管理する必要はありません。
個々のVAを雇うことにもう1つのプラスがあります：あなたはあなたのワークフロー、スタイルと企業文化に従ってあなたのために働くようにそれらを訓練するようになります！知るか？たぶんいつかあなたがあなたのチームからそれらを取り入れることができれば、あなたは彼らをあなたのチームに組み入れることができます！
さらに、請求書発行や請求書発行などの機密性の高い財務手続きを委任する場合は、専用の仮想アシスタントが最適なソリューションです。あなたがあなたの請求書作成のニーズにElorusのような請求書作成プラットフォームを使用した場合、あなたは彼らの仕事をするためにあなたの仮想アシスタントへのアクセスを許可しなければなりません。会社のために働いているランダムな仮想アシスタントによってあなたのビジネスのデータが見えるようにしたくないでしょう。
最後に、単独で働くバーチャルアシスタントを雇うもう1つの理由は、個人差があり、タスクに依存する合理的な価格設定です。ただし、最高のバーチャルアシスタントは通常、より具体的な価格帯を持っており、1時間あたり30ドルを下回ることはありません。あなたがここでしなければならないのは文字通りあなたのオプションを比較検討することですが、良いバーチャルアシスタントがあらゆるペニーの価値があることを決して忘れないでください！
仮想アシスタント企業を雇う場合：
ただし、個々の仮想アシスタントは自分のスキルを一人で提供することはありません。彼らは同時に多くのクライアントのニーズに応えることができます、そしてそれは彼らの優先順位を決めるのは彼ら次第です。仮想アシスタント会社と一緒に行くことを選択した場合、これは当てはまりません。彼らは経験豊富で、あなたのニーズに合った特定のスキルを持った多数の従業員を抱えています。あなたは常によく訓練されたプロからのあなたの要求に即座に反応するでしょう。
VA会社はあなたが日常業務を管理するのを手伝うことができるだけでなく、あなたのために全プロジェクトを遂行することができます！したがって、彼らはあなたのビジネスの生産性に貢献し、その成長を後押しし、経験の欠如のために個人的な、物理的なまたは仮想のアシスタントがするであろう一般的な間違いを避けることができます。
バーチャルアシスタント会社を雇うときは、必ずそのサービスの無料試用版を入手する必要があります。デフォルトの仮想アシスタント会社がデフォルトでそれを提供していますので、そうでない会社に連絡を取った場合、それらについて確実に「オフ」なものがあります。
あなたがすでに想像していたように、（あなたのビジネスが若いならば）トップの仮想アシスタント会社はあなたの経済的に手の届かないところにいることができるので、あなたはあなたの予算をうまく計算したいかもしれません。良いことに、毎月のパッケージがあるので、試してみて実現可能かどうかを確認できます。覚えておいて、これは長期的にはあなたに返済する投資であるので、辛抱してください。
仮想管理アシスタントまたは会社を雇うという決定には二元的な意味があります。あなたのビジネスは成長しています！しかし、それは助けがなければ瞬く間に制御不能になる可能性があります。それで、あなたの本をきちんとしておくために、あなたの通信を専門的に扱うために、あるいは利用可能な最も信頼できるデータで市場調査をするために専門知識を持っている誰かに負担の仕事をアウトソーシングしませんか？
バーチャルアシスタントまたはバーチャルアシスタント企業を雇うことで、最も重要なことに集中することができます。ビジネスの発展、新しい製品/サービスの作成、愛する人との余暇の楽しみです。
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