中小企業の領収書と請求書管理のために設計された新しいエプソンの文書スキャナー

より多くのビジネスがペーパーレス化していますが、誰もが行うまで、印刷およびスキャンデバイスはオフィスの一部になるでしょう。エプソンのこれら2つのドキュメントスキャナーは、中小企業やホームユーザーが金融文書を簡単にデジタル化して整理して共有できるように設計されています。

エプソンは、ScanSmart Accounting EditionソフトウェアとともにWorkForce ES-300WRおよびES-500WRを発売しています。これにより、ユーザーは領収書、請求書、財務書類などをプレビュー、電子メール、アップロード、整理することができます。

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中小企業にとって、それはより少ない手作業を意味するでしょう。年に何百もの財務文書と領収書が生成されるため、すべての文書を照合する作業は、個人事業主や小規模な労働力を持つ所有者にとって非常に困難です。

Epsonスキャナーは、領収書と請求書からデータを自動的に抽出し、それらをExcelまたはQuickBooks Onlineにエクスポートできます。機械学習機能による自動ファイル命名およびレシート認識を使用して、ソフトウェアはベンダー名、ロゴおよび他の重要な情報を識別してデータおよび文書の保管およびアーカイブを合理化して迅速なアクセスを可能にします。

スキャナーのプロダクトマネージャーであるDavid Hawkes氏は次のように述べています。「WorkForce ES-300WRおよびES-500WRスキャナーには、財務ファイルを管理するための包括的なツールセットをユーザーに提供する2つの機能豊富なソフトウェアパッケージが含まれます。。これらの高速ワイヤレスドキュメントスキャナーは高度な会計管理ツールを提供するので、ユーザーは迅速かつ効率的に領収書、経費、文書などを整理できます。」

新エプソンドキュメントスキャナの特長

WorkForce ES-300WRとES-500WRには、ノートパソコン、タブレット、スマートフォンへのワイヤレス両面レポート、名刺、および領収書のスキャン機能があります。スキャン可能なPDFファイルと編集可能なWordファイルやExcelファイルを使用して、Dropbox、Evernote、Google Driveなどのクラウドストレージアカウントにスキャンを配信することもできます。

Windows用のNuance Power PDFおよびMac用のPDF Converterを使用すると、PDFに注釈を付け、強調表示し、編集することができながら、PDFを作成、変換、および組み立てることができます。

TWAINドライバを使用してファイルを既存のワークフローに直接スキャンできるため、互換性の問題も過去のものとなります。これは、ほとんどすべてのドキュメント管理ソフトウェアと統合されています。

パフォーマンスに関しては、ES-300WRスキャナーはUSBケーブル、バッテリーまたはACを通して電源を供給することができる携帯機器です。これは、毎分25ページまたは毎分50インプレッションでバッチスキャンする20ページの自動ドキュメントフィーダを備えています（ドキュメントの両面をスキャンする場合）。

ES-500WRはデスクトップ版で、1分あたり最大35ページのスキャン速度または1分あたり70イメージのスキャン速度を備えた50ページのフィーダを備えています。