電子メール、テキスト、ボイスメール、対面会議、その他の注意をそらすことによるすべてのノイズがあるため、テクノロジを使用して仕事をするのは簡単なことではありません。
Webベースのアプリケーションは、中小企業の所有者が物事を成し遂げることをより簡単でより手頃な価格にすることを約束します。 Smartsheetは、オンラインのプロジェクトコラボレーションサービスで、より多くの成果を上げる方法に関するコードを解読した可能性があります。
私と同じ質問をしているかもしれません。オンラインプロジェクトコラボレーションとはどういう意味ですか？ファイルを共有するのと同じくらい簡単なのでしょうか、それともそれ以上のものがあるのですか。読む。
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上記のホームページのスクリーンショットが示すように、通常は製品の概要から始めますが、今回は、3番目のタブの「お客様の声」をクリックしてSmartsheetについての考えを読むことをお勧めします。率直に言って、私はしばしば疑惑のある証言を見ますが、これらのケーススタディはなぜそしてそしてどのように他の人がサービスを利用しているかを答えました。
このセクションでは、Smartsheetの使用方法についての質問にすぐに回答しました。私はセールストークを見つけることができませんでした。顧客は、Smartsheetを使用して自分のプロジェクトを管理し、さらには自社の業務を管理する方法について話します。例はとてもよくできていたので、無料試用版をクリックするように動機づけられました。私は1万人のアシスタントを持つバーチャルアシスタント（VA）ネットワーキングアソシエーション上のものが特に好きでした。
時間を節約する（これはSave Moneyと同じ意味になります）
多くのSaaS（Software-as-a-service）アプリケーションは、ユーザーエクスペリエンスをシンプルかつエレガントにすることを目的としています。 Smartsheetはそれを行いますが、彼らは私の本の中でさらに一歩進んで、あなたが何をすべきかを理解するのを助けるためにこれらのちょっとしたヒントボックス（あなたはオフにできる）とポインタを含めました。
サインアップした直後に、画面全体に小さなヘルプボックスが表示されたサンプルページが表示されます。このスクリーンショットは一見したところ忙しいですが、少し時間をかけてベアリングを入手すると、すぐにその大部分が静的になり、「次の」ステップが右側の「Welcome to Smartsheet」ボックスに表示されます。その1つの紹介画面から、ナビゲートして開始することができます。可能な範囲の範囲を見たかったので、「See Example Templates」をクリックしました。ギャラリーには119のテンプレートがあり、そこからほぼあらゆる種類のプロジェクトまたはプロセスを開始できます。
余談ですが、私は会社がそれがするつもりであると言うことをするとき、私は感謝します。サインアップページでは、Smartsheetは「60秒のサインアップ」を約束していますが、正直なところ15秒しかかかりませんでした。
それに加えて、無料トライアルを行うために必要なクレジットカードはありません。ほとんどの会社はあなたのカード情報を記録しようとしています。
Smartsheetを使用すると、「シート」の所有者/管理者として、アプリケーションへのログインを必要とせずに貢献者を参加させることができます。私のテストの間、私のクライアントや友人はサインアップする必要はありませんでしたが、彼らの中には一度それを見たことがある人もいるかもしれません。
それをすべて管理する
Smartsheetを使用すると、チームの誰かにタスクを割り当てて、Smartsheetでそのアイテムのステータスを更新するように要求できます。私のテストの一環として、チームメンバーに「タスク名」の変更を依頼しました。その人は私からEメールを受け取り、それから彼らがそのアイテムを完成させるとき、私はそれが完成したことと黄色いハイライトされたものを示すEメールを受け取ります。これらすべての更新を受け取るかどうかを選択できます。
シートの特定の行にファイルを添付することで、Webから自分のプロジェクトを管理したり、自分のチームがそのプロジェクトにアクセスしたりできるようになります。誰かにそのドキュメントを入手してもらいたい場合は、それらのファイルに実際のファイルを送信せずに、変更が加えられるまで待ちます。最新版があるSmartsheetの場所にダウンロードリンクを送信します。ドキュメントを変更および更新すると、最新のバージョンと以前のバージョンがこの1つの場所に格納されます。
より良いことができる
完璧なアプリケーションはなく、Smartsheetにはいくつか欠けているものがあります。検索機能はありませんが、私はこれがすぐに来ると聞いています。たとえば、調査から、Webフォームを介してWebコンテンツをアプリに収集する方法を見つけることも理想的です。
私が見る最後の課題は、ユーザーにとっての機能/機能の過負荷です。これは良いことと悪いことです。このアプリケーションは機能が豊富ですが、最初に何をすべきかわからないため、使用するのが大変になる場合があります。あらかじめ作成されたテンプレートは、ありがたいことに、これらのいくつかを解決します。
Smartsheetのようなサービスを使用してやろうとしているのは、従業員やチームの間で情報をやり取りする時間を節約し、代わりに1か所に保管することです。概念的には、これはビジネスを容易にするはずです。管理者として、誰かが変更を行ったり、新しい情報を追加したり、仕事を終えたときに通知するアラートを設定できるようになりました。これは管理するためのより多くの情報とEメールかもしれませんが、それらはそれをユーザーフレンドリーにしますそして私はどれくらいの頻度でそして私がアラートで見たいかを設定することができます。
多くの人がSmartsheetをスプレッドシートと比較していますが、それはそれ以上のものです。プロジェクトやプロセスを作成および管理するための集中管理されたオンラインの場所です。 Smartsheetの詳細を学んでください。
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