あなたは昇進しました、今何ですか?初めての管理者向けの5つのヒント

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Anonim

職場での昇進は祝賀の原因です。現時点では初めての管理者である人々にとっては、新しいタイトルのしばしば混乱を招くような義務を取り巻く同等の混乱でお祝いが満たされるかもしれません。あなたがあなたの新しいチームに会ったか、または現在直接報告である元の同僚にあなた自身を再紹介した後に、次のステップは成功の計画をまとめることです。残念ながら、最近従業員の学習プラットフォームであるGrovoが行った調査によると、回答者の44%が、管理職としての新しい役割に備えて準備ができていないと感じています。

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いくつかの組織は正式な訓練プログラムを持っていますが、他は持っていません。社内で利用可能なリソースに関係なく、ここにあなたの管理職を飛躍させる方法があります。

管理する

待って、あなたはあなたの直接報告とあなたの上司も管理する必要がありますか?うん、それは絞りです。新しい役割を着任した後に最初にすべきことは、上司とのスケジュール時間です。 「どのような状況でも成功するために必要なリソースを確保できるように、上司との関係を効果的に管理する方法を学ぶことは非常に重要です。」 、あちこちで成功する」

あなたが報告する人にとって何が重要なのか、そして彼らがどのような課題に直面しているのかをメモしてください。たとえば、プロジェクトについての質問に答えるために最後の最後に他の人のオフィスに頻繁に呼ばれる場合は、積極的に作業を進め、進捗状況について繰り返し質問する必要はありません。さらに、必ず彼らと協力してあなたの役割を定義し、2人(またはそれ以上)が統一されたリーダーシップチームとしてどのように協力できるかを定義してください。

あなたのチームを動かす要因を理解する

上司との関係が定義されたので、今度は個人およびグループレベルで新しいチームと会う時間です。毎週のチェックインをスケジュールしてあなたのサポートを示し、あなたが彼らのパフォーマンスに投資していること、そして注意を向けていることを知らせます。自分に合った、組織内で機能する管理スタイルを確立する必要がある一方で、ある程度まで柔軟でチームメンバーとのやり取りをパーソナライズする必要もあります。どのような動機を持っているのか、あるいはあなたのチームメンバーが持っている不安を理解し、それらの点に直接対処するようにしてください。

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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた

直接報告のパフォーマンスを管理する

「期待に応えていない従業員に言うのは好きではありませんが、フィードバックなしに改善するにはどうすればよいですか?」とMatuson氏は言います。

専門家は、主要なパフォーマンスチェックイン時だけでなく、明確で継続的なコミュニケーションを毎週行うことをお勧めします。測定可能な目標で明確な期待を設定することも重要です。 SMARTの目標(具体的、測定可能、達成可能、現実的、そして期限付き)を使用することは、明確に定義された成功への道を切り開くのに役立ちます。

タスクを委任する

個々の貢献者としての役割を果たすためのスキル、つまり詳細を深く理解し、質の高い仕事を提供するスキルが、マネージャーとして成功するための最善の方法となることはめったにありません。前の職務で行った詳細のレベルを理解するにはあまりにも多くのことが起こっていることにすぐに気付くでしょう。とにかく、あなたはマイクロマネージャーになりたくないでしょう。それでは、何が起こっているのかについて明確な考えを持ちながら、どのようにあなたは委任するのですか?

まず、委任するときは直接的になります。今の課題は何ですか?それはいつですか?どんな仕事の質を期待していますか?例えば、あなたがあなたがそれに最終的な証明を与えることであると期待するところで、あなたはいくつかの初期の考え、大まかなドラフト、または完全に完成した報告を探していますか?

毎週のチェックインでは、直接レポートのプレート上のタスクについて、タスクの実行場所、問題点などについて質問し、最も重要な点として、プロジェクトの高レベルの問題点についてどう考えているかについてプロービング質問します。タスクを完了している人に、彼らが何をしているのか、なぜ二重の義務を果たすのかを説明してもらう。何が期待されているのかわからない場合は、事前に警告を発しながらループ内にいるようにしてください。

メンターとつながる

これは、見過ごされがちですが、新しいマネージャーを成功に導くための最も効果的な方法です。あなたの会社が正式な指導プログラムを持っていない場合は、それを見つけて定期的に連絡を取り合います。それはあなたがあなたの靴の中にいた誰かより大きな会社の目標を理解するのを助けるだけでなく、時にはあなたが以前に気付いていなかった潜在的な問題を理解するのを助けるでしょう。あなたはチームの前で真っ直ぐなゲームの面を維持する必要がありますが、メンターと定期的にチェックインすることはあなたがすべての答えを持っている必要がなく、たくさんの質問をすることができるところでちょっとした驚きを提供できます。