あなたのホームオフィスをセットアップするための究極のガイド

技術とクラウドベースのシステムの飛躍的な進歩により、リモートで作業し、世界中のほぼどこからでも業務を遂行できるようになり、ますます多くの人々が自宅で仕事をしています。実際、Telework Research Networkの調査によると、2013年から2018年の間に、米国で在宅勤務および在宅勤務をしているアメリカ人の割合は63％増加したと推定されています。

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自宅からビジネスを行う労働者の数が増え続けるにつれて、ホームオフィスはますます近代的になり、洗練され、生産性を最適化するように設計されています。

あなたが中小企業のオーナーや在宅勤務を希望する在宅勤務者の場合は、ホームオフィスをセットアップするための究極のガイドをご覧ください。

ホームオフィスの設定のヒント

光があるようにしなさい

自然光にさらされることは、労働者の健康増進と幸福、そして生産性の向上につながります。その結果、ホームオフィスがより多くの日光を差し込むことができれば、より良いです。日光が当たらない場合は、本社が人工照明で十分に照らされていることを確認してください。

「ホームオフィスの必需品」ガイドのメモとしては、

「自分の仕事をはっきりと見ることができるだけでなく、ムードと雰囲気全体にとっても、オフィスの光は不可欠です。」

屋外に持ち込む

植物だけでなく、オフィス環境で快適な機能を提供するだけでなく、それらはストレスを軽減し、健康的な職場生活に貢献することにも関連しています。植物は、色と命を本社に持ち込むための簡単で費用対効果の高い方法でもあります。

ホームオフィスに有機的な性格を追加し、大気質を改善し、不純物を除去することができる特定の植物に関しては、在宅勤務者が20の屋内植物の私達のリストをチェックして彼らのオフィスメイクの一部を作ることを考えるべきです。

あなたのオフィス用家具について考える

家具はホームオフィスの重要な機能であり、オフィスで一日の大部分を過ごす可能性があるため、家具は快適である必要があります。オフィスの椅子や机を選ぶときは、机の上で落ちるという誘惑を避け、悪い姿勢と背中の痛みを引き起こす危険を冒すためにあなたの身長と姿勢を考えてください。

乱雑に！

彼女のホームオフィス組織のヒントの中で、伝説の作家、ジャーナリスト、そして女優であるArianna Huffingtonは、クラッタが在宅勤務の成功した起業家の“惨劇”であると述べています。

「より明確で、より明確な意思決定により、ホームオフィスのデスクを整理することで、年間費用の15〜20％を節約できます」とHuffington氏は言います。

理想的なホームオフィスを設置するときは、事務処理やその他のオフィスの必需品を収納するための引き出しと収納スペースを十分に確保しながら、オフィスに雑然とする傾向を減らすことをお勧めします。

電子ファイリングシステム

オフィスを整頓するための効果的な方法の1つは、効果的な電子ファイリングシステムを導入することによって事務処理に依存することを減らすことです。 Lisa Kanarekが彼女の著書の中で「成功のためにあなたのホームオフィスを整理する - あなたのために働くことができる専門家の戦略」と題した本の中でアドバイスするように、電子ファイリングはオフィスを整頓しそしてホームオフィスをより効率的にすることができます。

高速WiFi

ほとんどの在宅勤務者は、業務を遂行し、「外の世界」と通信するためにインターネットとリモートテクノロジーを利用していると言っても過言ではありません。良いインターネット接続と高速WiFiを持っていることは、それ故に成功した宿題の重要な要素です。

あなたがあなたのインターネットプロバイダが完全に信頼できるものでも速いものでもないのであれば、今こそプロバイダを変えることを考える時です。

あなたのオフィスを賢くする

テクノロジーは、私たちの生活をより簡単に、より効率的に、そしてより生産的にするように設計された、驚くべき速度で進歩しています。スマートオフィスソリューションに関する記事が中心になっているように、在宅勤務者は、オフィスのエネルギー使用量を監視し電子機器を制御するように設計されたBelkin Instant Switch、ユーザーができるGoogle Cloud Printなどのスマートテクノロジを採用することでオフィスをよりスマートにすることができます。 Googleクラウドプリントテクノロジを使用している任意のデバイスから印刷できます。

色を慎重に検討する

研究は、特定の色がある種の反応を引き起こすことを示しており、それは私たちの気分、幸福および生産性に直接影響を与える可能性があります。したがって、宿題をする人は、自分のホームオフィスの配色を慎重に検討する必要があります。

色の心理学を理解するための研究を行うこと、つまりあなたの職場の色が勤務行動に良い影響を与えることができるようにすることは、ホームオフィスを立ち上げるときのずるい動きです。

職場の組織構造を強化するために、本社をカラー調整することもお勧めです。

エネルギー効率

エネルギーコストの上昇に伴い、ますます多くの企業がエネルギー消費量を削減し、請求書を削減する方法を模索しています。オフィスの設計はエネルギー消費量に直接影響します。事業主や在宅勤務者がエネルギー消費量を削減したい場合は、夜間のコンピュータのシャットダウン、電源タップの使用、すべての電子機器のスリープモードの設定、購入などのエネルギー消費量を削減する必要があります。エネルギースター認定製品。