イベントコーディネーターの地位が、2014年の最もストレスの多い仕事のトップ5に選ばれたことをご存知でしたか。
会議やその他の主要な企業イベントの計画を立てるのがストレスだと思うのであれば、その通りです。会議の計画には、コミュニケーション、準備、管理、物流、マーケティングおよび危機管理に関する専門知識も必要です。なぜなら、イベントによって、土壇場での問題と緊急事態が常に起こるからです。
$config[code] not found求人検索サイトのCareerCastからの調査によると、軍人や消防士など、従業員が命を落としている仕事は最もストレスの多い仕事の1つですが、聴覚士やヘアスタイリストなどの差し迫った危険を引き起こさない仕事は最もストレスが少ないです。サイトのランキングに基づくと、2014年の最もストレスの多い10の仕事とその平均給与は次のとおりです。
- 入隊軍人：28,840ドル
- ミリタリージェネラル：196,300ドル
- 消防士：45,250ドル
- 航空会社のパイロット：$ 114,200
- イベントコーディネーター：45,810ドル
- 広報担当役員：54,170ドル
- コーポレートエグゼクティブ（上級）：168,140ドル
- 新聞記者：35,870ドル
- 警察官：55,270ドル
- タクシー運転手：22,820ドル
として知られているイベントコーディネーターに焦点を当てて 会議プランナー - ストレスレベルの主な理由は、スムーズで成功したイベントを作成、整理、実行するための説明責任の量です。ビジネスのブランディング、マーケティング、評判、そして将来の成功は、非常に過労で献身的なイベントコーディネーターの肩にかかっています。
ありがたいことに、彼らはストレスを抱えていますが、イベントコーディネーターは過激派組織のプロです。彼らは会場管理の達人です。彼らは娯楽の予約の専門家です。彼らはあなたのイベントをどのようにブランド化し販売するかを知っています。彼らはあなたのイベントを上演することに長けており、あなたのイベントの装飾を確実にすることはそのテーマと使命を見事に反映しています。要するに、プロのイベントコーディネーターは、イベントの詳細と物流というストレスの多い嵐の中で繁栄しています。
あなたのマーケティングコーディネーターやオフィスマネージャーはそれほどラッキーではありません
多くの場合、中小企業は、会議、セミナー、会議、またはその他の主要な企業イベントの計画と調整を、そのチームのメンバー（通常はマーケティング部門のメンバー）に任せることになります。
オンラインマーケティング、コンテンツ管理、Eメールマーケティング、ソーシャルメディア、グラフィックデザインなどには精通していませんが、これらの専門家には、今日のイベントコーディネーターの日常生活を構成する一連のタスクを処理するための適切なツールや機能、または時間がありません。それでも、何度も何度も何度も何度も、主要なイベントを構成し、組織し、そして提示する義務は、大量のレンガのように机の上にあります。中小企業の「イベントコーディネーター」であることを任務とする他の専門家には、オフィスマネージャー、受付係、さらには営業の専門家も含まれます。
これは巨大な間違いです。これらの他の専門家にイベント調整の責任を与えることによって、あなたは彼らの重要なタスクの彼ら自身のセットを実行することから彼らの時間、集中力とエネルギーを引っ張っています。加えて、あなたは、公平性において、彼らの職務記述の範囲内で生きていないという期待と責任のレベルを作り出しています。結果は強調され、燃え尽き、そして憤慨している従業員は完璧で成功したビジネスイベントをやってのけることによってあなたを誇りにすることに加えて彼らの通常の仕事を成し遂げるのに苦労しています。
イベントコーディネーター - 本物のコーディネーターを雇うことを考えたことはありますか？
イベントコーディネーターを雇うことが費用対効果や必要性があるとは限らないことを心配したり、疑ったりしてはいけません。プロのイベントコーディネーターは、計画したイベントにさまざまな方法で恩恵を受けることができます。その中でも、特に、実際に考えているイベントを配信することが重要です。
プロのイベントコーディネーターは、招待状、開催地の選択と管理、メニューの詳細、装飾、出席者感謝トークン、ソーシャルメディアの認識、エンターテイメントの予約、イベントの写真、さらにはメディアとの関係など、あらゆるレベルのイベント管理を処理できます。
だから、あなたのマーケティングディレクターやオフィスマネージャーに簡単に行き、社外のイベントコーディネーターを雇うためにこれらの3つの理由を考慮してください。
彼らは何をすべきか知っている
会社のイベントの管理で実績のある実績のある人にイベント計画を引き継ぐのではなく、なぜそれを「羽ばたく」人の手に委ねるのでしょうか。あなたは当惑したいですか？
イベントはビジネスを定義することができ、ビジネスのリーダーシップを直接反映しています。プロのイベントコーディネーターがあなたの理想的なイベントを構成することができます - あなたの方向性、ビジョン、目標と予算に基づいてほとんどの点で自律的に働きます。それにもかかわらず、彼らはあなたのイベントを作成し、管理するために100パーセント捧げられています。それが彼らの唯一の仕事です。
彼らはしてはいけないことを知っている
定評のある確立されたイベントコーディネーターは、イベント計画における落とし穴を知っています。彼らは、会場やケータリング業者と交渉してドルを節約する方法を知っています。彼らは、なぜイベントが失敗するのかを理解しています - そして、彼らは失敗を避けています。プロのイベントコーディネーターは危機に瀕した専門家であり、計画されたエンターテイナーがインフルエンザにかかった場合に備えて、係員付き駐車サービスの最終決定からバックアップエンターテイメントの確保まで、あらゆることを処理できます。
イベントの準備では、何をするのかを知ることも同様に重要です。 避ける 何を始めるべきか知っているように。プロのイベントコーディネーターは、ジャグリングの詳細、人、そして優先事項の達人です。彼らは戸惑うことはありません。彼らはショーを続けます！
あなたの従業員は彼らの仕事をしたい - あなたのイベントを計画しないでください
世界で最も思いやりのある、献身的な従業員でさえ、日常業務を遂行し、あなたのビジネスのための主要なイベントを管理するという追加の責任を引き受けることを本当に望んでいません。実際には、あまりにも多くの従業員に質問することがあります。あなたはあなたの従業員が生産的であることを望みます。あなたはあなたの従業員に彼らの仕事が好きであることを望みます。彼ら - そしてあなた - を好意的にし、あなたのセミナー、会議、顧客への感謝または企業の祝祭日イベントを管理するためにイベントコーディネーターを招き入れることを強く検討してください。
それは本当のイベントコーディネーターが最もストレスの多い仕事の1つですが、少なくともプロのイベントコーディネーターはストレスをどのように処理するかを知っていて - そして素晴らしいイベントを提供します。火の下で恵みでそれを扱うために装備されていない個人にその程度のストレスを集中させることはあなたのイベントにとってそしてあなたのビジネスにとって単に悪いです。
Shutterstockによるビジネスイベントの写真
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