1日で大量のメールに答える

ほとんどの中小企業の所有者は電子メールに埋められています。彼らは常に重要なものに答えることができないので、これは落胆です。ビジネスエチケットは、各Eメールは24時間以内に返信されるべきであると示唆しています。

これより長い時間メッセージが返答されないようにすることは彼らのビジネスの関係に重大な悪影響を及ぼすことができます。送信者は、電子メールが受信されなかったか、または「無回答」が否定的な返信を意味することを心配しています。多くの場合、これはどちらも意味しません。

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ビジネスの幸運は経済時代と共に増減するため、適切なEメールエチケットは重要です。あなたは途中で会うのと同じ人に途中で会うのです。言い換えれば、今日あなたは私から何かを必要とし、明日私はあなたから何かを必要としています。あなたが私を必要としたときに私があなたのEメールを決して返送しなかった場合、あなたは役割が逆転したときに何が起こると思いますか？

1日に大量のEメールに答える10の方法

これは、特に忙しい日に、24時間以内にすべての電子メールに返信する方法です。

1.自動レスポンダを使用する

電子メールシステムからの自動返信を設定して、電子メールに返信するのにかかる平均時間を送信者に通知します。この期待を設定することで、送信者は自分の電子メールが受信されたこと、そしていつ彼らからあなたに連絡があるかを知ることができます。重要なことはそれから答えるとき約束された時間枠に固執することです。

短くなる

小説や個人的な電話での会話や会話で話すべきもので返信しないでください。少数の単語または単一の文に対する返答を続けることで、時間がかかりません。覚えておいて、それはまた、スマートフォンで長い電子メールの返信を読むことがより困難になる。

3.番号付き質問をする

これにより、Eメールから質問をコピーしてそれぞれに簡単に返答できる場所での返信がはるかに簡単になります。

締め切り

返信が期待される時間枠を探します。それからその時の返事を考慮するためにこの日付のためのフォローアップを設定してください。さまざまなカテゴリまたは顧客の特定のフォルダに電子メールを配置します。

5.後で手に入れた

今すぐ返信する時間がない場合「手に入れた、返信します」と入力します。実際、これはデスクトップまたはハンドヘルドデバイス上で数ストロークのショートカットとして設定できます。これらのテキストエキスパンダは多くの時間を節約することができます。後で返信できるように、フォローアップを設定します。

6.混乱を加えないで

返信をすべて忘れます。これは他の誰かが読むための別のEメールを追加するだけです。

怒りを防ぐ

あなたが怒っているときには決して返信しないでください。それは多くのエネルギーを燃やし、意図しない悪い結果を招く可能性があります。自分自身を表現しなければならない場合は、自分自身への返信を入力し、24時間後にそれを読んで目的の受信者に送信することを検討してください。電話や直接の会話は、怒っているEメールよりも常に生産的です。