自然災害はいつでも頭を上げることができます。
自然災害による被害と荒廃は、あらゆる種類と規模の企業に多くの課題を提示する可能性があります。十分に準備しておくことで、自然災害によって引き起こされる可能性のあるいくつかの潜在的な問題を回避し、ビジネスの回復を早めることができます。
自然災害への備え
あなたのビジネスが適切に準備されていることを確認するのを助けるために、自然災害の準備のために以下の21ポイントのチェックリストをチェックしてください。
$config[code] not found応急処置チームを特定する
自然災害が発生した場合の主な優先事項の1つは、従業員と顧客の安全を守ることです。
アメリカ赤十字によると、あなたの従業員のおよそ10から15パーセントが応急処置とCPRの訓練を受けなければなりません。包括的な自然災害準備計画の一部には、従業員がこの訓練を受け、緊急事態が発生した場合に他の人を支援する準備を確実にすることを含める必要があります。
必要な安全装置を準備しておく
消火器から応急処置キットや煙探知機に至るまで、あらゆる企業が重要な安全装備の予算を組んで購入する必要があります。また、従業員は緊急時の装置の使用方法について訓練を受けている必要があります。
十分な避難経路がある
あなたの施設には、緊急時に従業員を安全な場所に連れて行くための避難経路がありますか？あなたのスタッフはこれらのルートとそれらがどのようにそれらにアクセスできるかについて知っていますか？実際の緊急事態が発生した場合に備えて、スタッフがこれらの避難経路に精通していることを確認し、必要に応じて顧客がそれらの経路を使用できるようにする方法を確認してください。
特別なニーズがある従業員を検討する
事業所外に緊急ルートを設置する場合は、特別なニーズ、障害、および病状を持つ従業員を必ず考慮してください。
あなたのビジネスに十分な保険があることを確認してください
スコアが企業向けの冬季天気予報チェックリストでアドバイスしているように、暴風雨が到来してあなたのビジネスに損害を与える前に、あなたが冬のハザードに対する補償を提供する場所に保険があることを確認してください。
あなたの保険に洪水被害の補償が含まれていることを確認する
災害が発生した場合、適切な保険に加入していないと、事業に支障をきたす可能性があります。今こそ、あなたがあなたの方針でカバーされていることを理解していることを確かめる時です。多くのポリシーで洪水被害をカバーしていないことを覚えておくことも重要です。そのため、洪水保険の追加を検討することをお勧めします。
建物の洪水防止
そして洪水被害について言えば、大雨で、洪水は冬の間商業資産に本当の脅威をもたらすことができます。 Scoreはその洪水対策チェックリストでも助言しているように、企業は洪水の際に栓をして洪水の際にそれらを使用して、洪水が下水管に戻ってこないようにするべきです。建物を洪水から保護するために、理想的には洪水通風孔または洪水防止バリアを設置する必要があります。
雪と氷を取り除く準備ができている時に備品を持っている
また、スコアでは、岩塩、砂、雪かきなど、雪と氷の除去用の備品を冬の間は用意することをお勧めします。このようにして、勤務時間中に雪の緊急事態が発生した場合、少なくとも従業員は十分に離れることができます。
緊急連絡先リストを作成して最新の状態に保つ
米国商工会議所財団は、Small Business Disaster Preparedness紙の中で、自然災害が発生した場合に重要なコミュニケーションが果たす役割を指摘しています。企業は、従業員、サプライヤ、および顧客を含む、ビジネスに関連する人々に連絡を取るためのあらゆる手段を備えた緊急連絡先リストを含むコミュニケーション戦略を作成する必要があります。
コミュニケーション戦略に関する従業員教育
災害コミュニケーション戦略は定期的に更新されるべきであり、従業員はそれらについて訓練されるべきです。
バックアップジェネレータを現場に設置する
自然災害の緊急時対応計画の一部には、構内にバックアップ発電機を設置することが含まれます。こうすれば、悪天候のために電力が遮断されても、電力にアクセスすることができます。
「プランB」の場所を持っている
あなたのビジネスの場所が雪で覆われていて、従業員がそれに達することができないならば、あなたが運営を続けることができるように別の場所を準備しておくことは良い考えです。
ビジネスの最も重要なプロセスを特定して優先順位を付ける
包括的な自然災害対策チェックリストの一部には、事業の最も重要な業務とプロセスを特定し、優先順位を付けることを含める必要があります。
担当者を決定しますか。
あなたの計画はまた緊急事態が起こるべきことを誰が監督するかを識別することを含むべきです。緊急時に従業員が指揮命令系統を知っているので、連絡先を知ることが重要です。
クラウドホスティングでオンライン継続性を維持する
顧客情報や従業員情報などの重要なデータを失うことは、中小企業にとって不可逆的に損害を与える可能性があります。火災やその他の自然災害により、施設に保存されているデータが一掃され、事業の運営が妨げられる可能性があります。オンラインでの継続性を維持し、情報をクラウドに保存することでデータを安全に保ちます。
サプライチェーンの見直しと準備
万が一、障害が発生したときに主要サプライヤが利用できない場合は、代替ベンダと専門的な関係を築いておくことをお勧めします。 Small Business Administrationがアドバイスするように、他のサプライヤに時折注文をすることをお勧めします。そうすれば、彼らはあなたをアクティブな顧客と見なします。
部署ごとに異なる手順が必要かどうかを判断する
事業継続計画の一部には、緊急事態が発生した場合に職場内のさまざまな部署やチームがさまざまな手順を必要とするかどうかを評価することを含める必要があります。
緊急事態について従業員に警告するためのシステムを含める
緊急事態への対応方法について計画を立てる際には、緊急事態について従業員に警告するためのシステムと、現地の緊急事態管理担当者と連絡を取るためのシステムを必ず含めてください。
従業員支援プログラム（EAP）を実施する
米国商工会議所財団はまた、従業員支援プログラムを実施するよう助言します。それはあなたの従業員が自然災害の余波に対処し、あなたのビジネスを完全な生産性に戻すのを助けます。
複雑にしないでおく
米国商工会議所財団がそのトップ10の準備のヒントで強調しているように、ビジネス災害計画は単純に保たれるべきです。理解し、実行するのは簡単なはずです。
計画をテストして更新する - 定期的に
そして最後に、自然災害があなたのビジネスに与える可能性がある損害と混乱を最小にするのを手助けするためにあなたが実行するのが簡単で包括的な計画は少なくとも年に一度テストされて、更新されるべきです。
自然災害による潜在的な混乱に備えてビジネスを十分に準備する方法の詳細については、Constellationのこれらの災害対策リソースを参照してください。
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