Dropboxバッジを使ってWindowsとMacでコラボレーションできます

Anonim

Dropboxは、Microsoft Officeアプリケーションで作成されたプロジェクトでユーザーが共同作業できるようにする機能を追加しました。 Dropboxバッジが、Dropbox for Businessスイートに追加されました。バッジは、同僚やチームメンバー間で共有されるMicrosoft Word、Excel、またはPowerPointのプロジェクト内に表示されます。

概要を説明したビデオです。

たとえば、ユーザーが共有のWord文書内にいる場合、Dropboxバッジは画面上に移動します。バッジの目的は、ユーザーがドキュメントを作成、編集、または表示するときに、ユーザーが互いに同期していることを維持することです。

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変更はすべてのユーザーが行うことができます。特定のドキュメントで共有されているDropboxバッジの所有者は、自分のバージョンのプロジェクトで作業を続けたり、他のユーザーが行った変更を確認したり、新しく保存したバージョンを開いたり編集したりできます。

Dropboxバッジには、他の人がドキュメント、スプレッドシート、またはスライドプレゼンテーションを表示および編集しているユーザーも表示されます。そしてそれは共有ファイルへのリビジョンの履歴を見るオプションを与えます。

バッジは、ファイルを確認または編集したいチームの誰かへのリンクと簡単に共有できるワンクリックの場所でもあります。

Dropbox for Businessブログで、プロダクトマネージャーのMatt Holdenは次のように説明しています。

「ファイルを共同作業することで、やりとりし続ける電子メールを送る必要がなくなり、作業中に他の人がファイルを編集したり、他の人と一緒に作業できるようにドキュメントを別の形式にアップロードしたりできます。

「Dropboxバッジを使用すると、既に作業している画像豊富なPowerPointファイルや機能満載のExcelスプレッドシートから重要な情報をすぐに確認できるので、チームが常に同期して作業することを安心できます。」

Dropboxバッジは、同社のプロジェクトハーモニーの一部として導入される最初の機能の1つです。 Project Harmonyは現在ベータ版で、Dropbox for Businessの早期アクセスメンバーに提供されています。

Dropbox for Businessとその早期アクセスプログラムを使用している企業を持つ現在の管理者は、すぐにDropboxバッジ機能を有効にすることを選ぶことができます。

Dropbox for Businessはクラウドストレージ会社からの有料機能です。ユーザー1人あたり月額15ドルで、企業はDropboxクラウドを介して、MacintoshやLinuxを含むあらゆるプラットフォーム、およびあらゆるモバイルプラットフォームを使用してファイルを共同で共有することができます。

Shutterstockによるタブレットの写真、 画面イメージ:Dropbox

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