新規または現在の雇用主が従業員を雇用するための10の鍵

従業員を雇うことは中小企業の所有者がするであろう最も重要なことのうちの1つです、しかし、それをした経験がある人はほとんどいません。

以下は、常により良い結果を得るためのリストです。あなたが従業員を雇うのが初めての場合、または家族の従業員しかいなかった場合は、ここから始めてください。

連邦政府のID番号を取得する

従業員を雇う前に、CPAまたは弁護士にIRSに登録するよう依頼することができます。しかし、それを自分でやるのはかなり簡単です。 IRSはオンライン申請を可能にします（オンラインIRS申請についてはここをクリックしてください）。それはIRSが設定したより簡単なことの1つです。あなたはあなたの会社、LLC、または結成日を含むパートナーシップに関する情報を知る必要があります。

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さらに、少なくとも1人の個人が責任者として社会保障番号を入力する必要があります。

最後に、あなたはあなたの事業体がどのように課税されているかを知る必要があるでしょう（例えばS-Corp）。よくわからない場合は、税務署に確認してください。申し込みが完了するとすぐにEIN（雇用者識別番号）を手紙の形で受け取ります。ご希望の場合は紙の申請書もご利用いただけます（フォームSS-4）。

別の当座預金口座を検討する

従業員を雇う前にこれをしたいと思う2つの主要な理由があります。一つは詐欺防止です。常に、あなたの従業員はこの数を得ようとしています、そして、口座にある量を制限することは潜在的な損害を制限します。銀行詐欺、電子詐欺、小切手詐欺が増えています。別のアカウントの費用は安い保険です。

2番目の理由はあなたの給与税を分けることです。あなたの給与税を最新に保つことはあなたがビジネス成功のあなたのチャンスを増やすためにあなたがすることができる一番のことです。これらの税金を徴収するとき、IRSと州はうまく機能しません。彼らの罰は没収的であり、彼らはあなたから個人的にそれらを集めることを試みます。給与税と各給与を別々のアカウントに分けるのが最も簡単です。

給与計算ファイリングの要件を知っている

ここでIRSの要件を詳しく見ることができますが、ほとんどの事業主は毎月の支払い、四半期ごとのファイルカテゴリに分類されます。 IRSはまた連邦失業税（FUTA）を徴収しています。

最後に、W2用紙は翌年の1月31日までに従業員に渡され、2月末までに社会保障庁に提出されなければなりません。 IRSが行うので、年間を通じてIRSに送信した情報をSSAに送信するW2と一致させることをお勧めします。彼らは通常1年間それを回避しないので、あなた自身を厄介な驚きから救ってください。

すべての連邦政府による支払いは、電子連邦税支払いシステム（EFTPS）を介して行う必要があります。登録する必要があるため、支払いが期限切れになるまで待たないでください。州は一般的に失業税と同様に彼ら自身の所得税源泉徴収をしています。さらに、一部の都市では所得税が徴収されます。あなたがあなたの状態と地域の要求のすべてをチェックすることを確認してください。ここから始めるのが良いでしょう。

このすべての音は少し圧倒的ですか？同意する。だからこそ、中小企業のオーナーの約60％が給与の処理を外注しているのです。遅いペナルティを払うよりもはるかに安いです。

労災補償

これは州によって異なりますが、既存の従業員（家族を含む）がいる場合、または従業員を雇おうとしている場合は、労働者の補償が必要です。労働者の補償システムは、医療費および職場で負傷した従業員の損害賠償を支払うように設定されています。これも州によって異なりますが、労働者の補償金を支給しない場合は、負傷者がいなくても州による罰金の対象となります。これは労働者の補償のための各州のウェブサイトのリストです。

新しいレンタルパケットを作成する

あなたは一年に一人か二人の従業員しか雇えないかもしれませんが、一箇所に書類を持っていることはあなたがするとき何も見逃さないことを確実にします。

各従業員に対して、IRSフォームW-4とUCISフォームI-9が必要です。雇用主によって異なるオプション項目には、雇用申請書（下記参照）、オファーレター（下記参照）、経歴チェックリリース（下記参照）、薬物検査リリース（下記参照）、従業員ハンドブック承認、給付登録フォーム（例：保険、 401k）、直接入金承認フォーム、会社の設備契約。

あなたの会社にはすでに従業員がいますか？それからあなたはこれらの役に立つヒントをチェックしたいでしょう：

いつ雇うべきか

私が扱った中小企業経営者のほとんどは、計画を立てた従業員を雇うのではありません。

あなたがマーケティング計画や財務計画を持っているのと同じように、事業主は少なくとも基本的な雇用計画や人員配置計画を持っているべきです。既存のチームの基本的な組織図から始めます（たとえ4人しかいないとしても）。全体的な事業計画に基づいて、今後2年間で人を追加する必要がある場所を特定し、それらを「保留」として組織図に追加します。これらの保留中の採用を顧客数や収入金額などの要因に関連付けます。これは一時的な出来事に対する単なる反動とは対照的に、決定を合理的にします。

誰を雇うべきか

私は、Geoff SmartとRandy Streetの著書「Who」を大いに支持しています。あなたが従業員を雇うことを検討する前に、あなたは実際にあなたが必要なのは誰なのかを決定しなければなりません。

SmartとStreetは、ポジションのスコアカードを書くことを提案します。これには、従業員の使命、その成果、および達成に必要なスキルの詳細が記載されています。これはスキップしてはいけない重要なステップです。間違った人を雇うことはまったく雇っていないよりも悪いです。スマートとストリートはまたあなたに一貫してより良い結果を与えるであろう素晴らしいインタビュープロセスを概説します。

入社志願書

皆のためのアプリケーションを使用してください。これには現在応募中の従業員も含まれます。一貫した文書化により、差別事件に関するトラブルからあなたを守ることができます。

理想的には、バックグラウンド検索を実行するためにアプリケーションにリリースが組み込まれますが、サードパーティのバックグラウンドチェック会社は独自のフォームを必要とすることがよくあります。あなたが尋ねられないいくつかの質問があるので、あなたの状態で人事経験を持つ誰かによってレビューされたフォームを使うのが最善です。サンプルフォームはこちらあなたの業界や状況が異常で複雑な場合、または特別な保証が必要な場合は、地元の弁護士に連絡してください。

バックグラウンドチェック

中小企業は一般に、運送会社のように、必要でない限り従業員の身元調査を行いません。しかし、身元調査は安価な保険です。

私たちは有罪判決を受けた重罪犯を申請し、経歴調査を待っている仕事を受け入れました。結果が出る前に彼女は辞めた。私は彼女の頭を通って何が起こっているのかわかりませんでした、しかしそれは私たちに多くの苦痛を救った。

年に1回、全従業員のように定期的に経歴チェックを行うことをあなたの方針にすることは悪い考えではありません。

参考文献

従業員を雇うときにあなたが申請書で彼らに尋ねるならば、彼らをチェックしてください。多くの所有者は、申請者が誤った参照を載せることはないと考えていますが、一般的にはその通りです。しかし、彼らは時々そうします、そしてそれはあなたが彼らがあなたがスコアカード開発で識別したスキルを持っているかどうか確認することを可能にします。

参考文献はまた、候補者面接でピックアップされていないものを明らかにする可能性があります。

薬物検査

多くの所有者は、安全上の理由から申請者および現在の従業員に対して薬物検査方針を持っています。しかし、一般に、それは悪い方針ではありません。

繰り返しますが、重要なのはポリシーを一貫して適用することです。一般的に、差別請求から守るために全員を含めることが最善です。それは明白に見えるかもしれませんが、あなたはあなたの方針に固執する必要があります。例外なく！

一部の事業主は、「これは中小企業であり、方針は必要ではない」と述べ、方針を持つことを好まない。最終的には、自分を悪い状況に陥らせることになる。方針を持つことは決定を簡単にする。

スキルテスト

スコアカードを通じて必要なスキルを特定しました。候補者とその紹介にインタビューしました。申請者は正しいものを持っているようです。

方程式から推測の仕事をしてください：あなたができることをスキルをテストします。ソフトウェアから電話スキルや顧客サービスまで、候補者のスキルを安価に評価するためのオンライン情報源は数多くあります。それが技術的なスキルである場合は、第三者認証を検討してください。多くの組織はその会員資格（簿記、行政助手）を提供するか、あなたの地元の専門学校に確認してください。

あなたが候補者に設定されているが、彼らが認証を欠いている場合は、それを得るために時間を与えるために試用期間のためにそれらを雇います。