あなたのビジネス（そしてあなたの従業員）の生産性を向上させることは、間違いなくすべての中小企業経営者の最大の目標の一つです。しかし、職場自体が実際にはスタッフの生産性を低下させる可能性があることをご存知ですか。これはあなたのオフィスがあなたの従業員が彼らの最善の仕事をするのを妨げる可能性がある5つの方法です。
生産性問題に対する解決策
1.気を散らすものが多すぎる。あなたがオープンプランのオフィスを持っているなら、それは気を散らすことへの大きな貢献者になることができます - しかし、それはそれだけではありません。最近のステープルズワークプレイスサーベイでは、オープンオフィスで働いている人々の38％が、レイアウトが気を散らす原因になっていると答えています。しかし、従来のオフィスで働く人々の28パーセントが同じことを言います。
$config[code] not found高性能の従業員のニーズを調査したある専門家によると、1回の注意散漫の後でフォーカスを回復するのに最大25分かかることがあります。明らかに、あなたのオフィスが気を散らすものでいっぱいであれば、それは生産性を損なうことになります。
Staplesの調査では、騒音が従業員の最大の関心事となっています。ノイズからの妨害を減らす方法はたくさんあります - オープンプランのオフィスがあなたの心に愛されるならば、従業員にノイズキャンセリングヘッドフォンをもらうことを検討してください。また、従業員が集中して仕事を行えるようにすることができる「静かなゾーン」、またはチャット、電話をかける、または会議を開くために従業員が集まることができる「ノイズゾーン」を設定することもできます。カーペットや壁の敷物を使って、事務用機械や設備からの騒音を防止します。
2.会議が多すぎます。平均的な中小企業は、平均的な企業よりはるかに会議の傾向が少ないです - しかしあなたのビジネスが成長するにつれて、あなたが保持する会議の数も同様に、成長する可能性があります。おそらく、従業員が会議に電話して重要性を発表したり、会議に直接参加することを主張する顧客がいろんなことを話し合ったりすることを望みます。絶対に必要なものだけに会議を制限してみてください。週の1日に会議を開く。またはより長く、より少ない頻度の会議を開催する。
あなたのオフィスのレイアウトはうまく設計されていません。ファンキーな部屋のグループを扱うのであれ、単にスペースを最大限に活用していないのであれ、従業員の生産性を妨げる可能性があります。たとえば、頻繁に印刷を行う仕事をしている従業員は、プリンタの反対側の建物に座っていますか。仕事に集中する必要がある人は、絶え間なく中断されている交通量の多い場所に座っていますか。あなたのレイアウトを新鮮な目で見て、あなたが何を動かしたり、削除したり、従業員の仕事日を合理化するために追加することができるかについて考えてください。 （私の元従業員の1人は、私たちが自分の机を元の場所から男性用トイレから数フィート離したところで、はるかに生産的で幸せでした。）
4.あなたのオフィス機器と技術が古くなっているか、または不十分に維持されている。常に詰まっているコピー機、定期的にブルースクリーンを点滅させるコンピュータ - 正常に動作していない機器は貴重な時間を浪費し、従業員をいらいらさせます。より高い生産性への投資としてあなたの技術をアップグレードして維持することを考えてください。それはすぐに成果を上げるものです。
個人的な問題があります。怒っている人や怒っている人の近くで仕事をすることは、ステープルズの調査で最も一般的な気を散らすものの1つです。従業員同士が戦っているのか、個人的な問題や家族の問題に苦しんでいるのかにかかわらず、激しい感情は間違いなく仕事を終わらせるのを妨げます。あなたの従業員の気分や交流に敏感になりましょう。 2人のチームメイトがうまくいかない場合は、意見の相違を解決するために協力してください。同僚間の問題は、直接的に関与しているものだけではなく、より多くに影響を与える可能性があります。
これらの一般的なオフィスの問題を認識し、それらを解決するための対策を講じることで、従業員の生産性を向上させるために大いに役立ちます。
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