記録管理により、企業は情報を正しく保存し、保護し、将来利用可能でアクセス可能になることで、情報の価値を保持し最大化することができます。レコードマネージャは、企業内の資産としての情報が安全でよく管理されていることを確認する上で重要な役割を果たします。志願者は図書館およびアーカイブ管理、または密接に関連した分野で主要な大学を必要とします。仕事には、批判的思考、問題解決のスキル、そして大量の情報を積極的に監視し調整する能力も必要です。
$config[code] not foundレコード管理システムの設計と実装
企業は、販売、マーケティング、人事、および在庫に関する多くの情報を生成します。適切な管理システムがなければ、記録の特定、保管、回覧、処分は困難で面倒な課題になる可能性があります。レコードマネージャは、従業員のファイルをアルファベット順に保存するなど、印刷および電子レコード管理システムの設計と実装を監督します。レコード管理者は、ユーザーがレコードにアクセスし、従業員が印刷レコードを廃棄する前に電子形式またはその他のバックアップシステムで保存できるように、参照システムを設計することもできます。
監督方針の実施
レコード管理者は、そのアクセス可能性と内部および外部の利害関係者との関連性に従って、レコードを定義および分類します。たとえば、株主は会社の年次財務報告にはアクセスできますが、従業員のデータにはアクセスできません。政府機関では、管理者は、国民が州のセキュリティや技術革新を損なわない情報にのみアクセスするようにします。レコード管理者はまた、従業員が監査人、連邦機関、株主などの外部の関係者にレコードを公開する手順についても概説します。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされたトレーニング
レコードマネージャは、会社の方針とガイドラインに従ってレコードを処理する方法について従業員を啓発するためのトレーニングと啓発プログラムを設計して実行します。彼はそれに従業員が機密性、正確さおよび信憑性のような記録管理方針を理解することを見ます。規則の設定を遵守しないと、結果が発生します。これは、レコードマネージャが部署の従業員に説明します。オリエンテーションを通して新入社員を連れて行き、レコード部門内で彼らの仕事の範囲を定義することも彼の責任です。レコードマネージャはまた、電子記録を管理するための新技術を実装する能力など、従業員のスキルのニーズを特定し、スキルを最新の状態に保つトレーニングソリューションを手配します。
安全性と保管を記録する
レコード管理者のもう一つの重要な責任は、レコードのセキュリティとアクセス可能性を保証することです。管理者は、セキュリティシステムを実装することによって、記録の安全な保管を監督します。たとえば、レコードライブラリのアクティビティを監視するために、カメラの設置に予算を設定して実装することができます。管理者は、特定の従業員がデータベースへのパスワードを持っていることを確認して、権限のある人だけがレコードにアクセスするようにすることもできます。
