最近、従業員ハンドブックを更新しましたか。そうでなければ、地方、州および連邦の法律の変更、ならびに運営および会社の方針などの他の分野に関しては時代遅れになる可能性があります。
従業員から訴訟を起こしたことがある場合は、古くなった従業員ハンドブックを使用すると、ビジネスが経済的リスクにさらされる可能性があります。安全ポリシーや手順が不完全または時代遅れの場合、文字通りビジネスやスタッフを危険にさらす可能性もあります。
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時間外勤務、最低賃金、有給休暇、給付などの基本事項に加えて、ここで検討し、必要に応じて更新する12の分野のハンドブックがあります。
犯罪歴：ますます多くの州や市が「禁止」法を通過させています。これらの法律は、実際の求人が行われるまで企業が刑事記録を持っているかどうかを求職者に求めることを制限します。
給与履歴：一部の都市や州では、雇用主が求職者に以前の給与履歴について尋ねることを禁止する法律も可決しています。理論的根拠は、以前の賃金履歴に基づいて賃金を稼ぐことは、男女間の賃金格差を永続させるということです。
リモートワーク： あなたの会社が近年、リモートで働くためのオプションを従業員に提供し始めた場合、あなたのリモートワークポリシーが明確に説明され、あなたの従業員ハンドブックで最新であることを確認してください。
4. LBGTQIAの従業員： 性的指向や性別による差別を禁止する法律を州が制定したかどうかにかかわらず、そのための差別禁止の方針を従業員ハンドブックに含めることをお勧めします。
5.電子タバコ 電子タバコが普及するにつれて、禁煙ポリシーや従業員が喫煙できる場所を制限するポリシーは、蒸気漏れをカバーするように拡張する必要があります。
医療用マリファナ：マリファナの薬用はあなたの州で合法化されていますか？昨年、Society for Human Resourcesが報じたところによれば、医療用マリファナの使用に基づいて、医療用マリファナの使用者が解雇または雇用されなかった後、差別を求めて雇用主を訴えることができると判決を出した。これはあなたが間違いなくあなたの方針を作成する際の指導のために弁護士に相談するべきである1つの分野です。
7.出産/育児休暇 EstéeLauderは最近、新しい父親が、新しい母親よりも育児休業時間を少なくしたとして差別を求められたとHR Diveは報告しています。一部の企業が使用している1つの解決策は、（出産からの回復のための）医療休暇と（新しい乳児との絆のための）育児休暇を区別するために休暇ポリシーを変更することです。
8. FMLAとADA： 家族および医療休暇法に基づく休暇を使い果たした従業員がいる場合、またはあなたの事業がFMLAの対象となるには小さすぎる場合は、とにかく米国障害者法（ADA）が彼らに休暇の申し込みを要求する場合があります。このような精神的健康問題などの障害に対応する方法として。
9.武器：銃の所有者が認可された銃器を車内に保管できる状態にある場合は、銃器を実際の建物に持ち込むための明確な方針を設定する必要があります。
10.アクティブシュータープラン： あらゆる規模の企業が、活発なシューティングゲームの状況に直面する可能性があります。この状況に対処するための緊急計画を立てる。
11.災害対策 従業員への連絡先情報、必要に応じて建物を避難させる方法、および業務を継続させる方法など、自然災害時の対処方法に関する計画が最新のものであることを確認してください。
12.独立請負業者と従業員：あなたのビジネスが全く独立した請負業者を使用している場合、あなたの従業員ハンドブックはあなたがどのように従業員から独立した請負業者を区別するかに関して非常に明確であるべきです。
上記の問題の多くは、訴訟や係争中の裁判所の判決に基づいて未解決のままです。他の人はトランプ政権下で変わるかもしれません。従業員ハンドブックを修正するときは、あなたの州の雇用法に詳しい弁護士に相談するのが賢明です。
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