サマーインターンをトレーニングするための12のヒント

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Anonim

サマーインターンは、中小企業にとって非常に貴重なリソースです。しかし、これらの優秀な若い大学生は課題に取り組む準備ができていますが、ビジネスの世界では経験が浅いため、チームと自動的に統合することはできません。

それで、他の起業家が夏の間彼らのインターンをいかにうまく訓練していたかについて調べるために、我々はYoung Entrepreneur Council(YEC)からの12人の創設者に以下の質問をしました:

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「夏のインターンをトレーニングするための最善のヒントを、できるだけシームレスかつ迅速に挙げてください。」

これが、YECコミュニティのメンバーが言わなければならないことです。

1.先を計画する

「計画を立て、開始する前に明確にレイアウトします。開始日の前にEメールでサマーインターンをコピーすることは有用であることが証明されています。また、誰かが影を落とすようにして、走り回ることができるようにします。 「〜Ashley Mady、ブランドベリー

2.すべてを透明にする

「サマーインターンに、会社の取り組みについての完全な透明性を提供します。たとえ仕事のスペックや日常の作業に関係していなくても。企業がインターンと共有していることを抑制していることがわかりました。しかし、従業員が提供するのと同じレベルの透明性を提供すると、インターンはより早く学び、組織にもっと深く関わり、彼らのプロジェクトにもっと力を入れることができます。」〜eLearning MindのAndrew Fayad

3.トレーニングプログラムを書いてもらう

「300人以上のサマーインターンがこのプログラムを受講しました。これを簡単にするために、あなたは最初のインターンを訓練しなければなりません、そして、彼らの唯一の仕事はあなたが彼らに教えたすべてを書くことです。それから2番目と3番目のインターンがそれを通り抜けてあなたと一緒にそれを修正してもらいます。 4番目に、あなたは完璧なインターントレーニングマニュアルを持っています。」〜Vanessa Van Edwards、人の科学

4.宿題をしなさい

「私たちの夏のインターンが始まる前に、私たちは彼らにあるトピックに慣れるように頼みます。このようにして、彼らが始めたとき、彼らは彼らがどのようなタスクを持つことになり、彼らが何を期待されているのかについてよく理解しています。

5. Wikiでトレーニングを自動化する

「confluenceなどの内部ウィキプログラムを使用して、トレーニングをすべてオンラインで簡単にアクセスできる場所に置きます。私たちのトレーニングは、新しいサマーインターンが資料を調べて自分でトレーニングできるように、段階的な文書とビデオを組み合わせたものです。ライブトレーニングの時間は、同じタスクを何度も繰り返すのではなく、Q&Aに費やされます。 LKRソーシャルメディア、Laura Roeder

6.以前の経験を知る

「他の形態の学習と同じように、トレーニングは聴衆を知っているときに最も効果的です。事前にインターンの話題の経験について話し合うことで、冗長性や不適切な仮定を避けながらトレーニングの時間とリソースを割り当てることができます。〜Sam Saxton、Salter Spiral Stair、Mylen Stairs

顧客サービスにそれらを投げる

「当社のCMOから変更までの全員が、カスタマーサービスを開始しました。多くのオンボーディング資料を共有していますが、誰かが私たちのすべてについて学んでもらうための最も簡単な方法は、それらを顧客と直接連携させることです。彼らは私たちのシステム、私達の製品ラインそしてそれが顧客をファンに変えるために必要なものを学びます。」〜Aaron Schwartz、Modify Watches

8.すべてを書く

「あなたの使命です。夏の彼らの使命。期待しています。目標締め切りサマーインターンはチームのペースに最初は圧倒されることが多いので、物事を文書にまとめると、説明責任と統合を確実にするために使用できる参照ポイントが提供されます。そして、そうです、彼らがあなたの議論からの結果を理解するかどうか確かめるために書くことの大部分をすることで彼らに請求してください。」〜Emily Eldridge Holdman、PeopleKit

9.それらをループに入れておく

「単にタスクを割り当てるのではなく、チームが全体像を説明するのに時間がかかることを確認してください(プロジェクト全体を見るためにそこにいない可能性がある場合でも)。そうすることで、彼らはビジネスについてのより良い理解を得て、より実質的な方法で会社に貢献するのにより適したものになるでしょう。」〜Oisin Hanrahan、Handybook

10.興味を持って仕事をする

「インターンは、情熱的なことをやろうと頼まれたときに輝きます。あなたのビジネスのさまざまな面で彼らの興味を測り、最良の結果が得られるようにそれらの分野で彼らを訓練しましょう! "〜Alexis Wolfer、TheBeautyBean.com

11.従業員を隠します

「自分たちがやることに似た仕事をする人を彼らに隠してもらう。それはインターンにメモを取り、彼らがすることが期待されていることについて質問する機会を与えるでしょう。また、社内の誰かとの間で質問を交わして関係を築くのにも役立ちます。」〜Phil Laboon、Eyeflowインターネットマーケティング

12.すぐに入れて

「結局のところ、ディープエンドは泳ぐことを学ぶのに最適な場所です。彼らがたくさんの質問をしているのを心地よく感じていることを確かめて、そして彼らをプロジェクトにゆるめさせる。コミュニケーションが重要なので、たくさんのフィードバックを与え、自分の考えやコメントを書くためのスペースを十分に確保してください。目の新しいペアは計り知れないほど貴重なものになるでしょう!」〜Marvin Amberg、Caseable

シャッターストックによるインターンの写真

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