中間年次報告書は、学術的な設定、ビジネス、慈善事業、または経営陣が状況の進捗状況を把握したいというあらゆる状況で、さまざまな状況で書かれています。このようなレポートの作業の大部分は、執筆が行われる前に行われます。あなたがしていることについてのデータを毎日収集しているべきです、レポートがあなたに関するものであるか、またはあなたのグループがしていることに関するものであるか。情報があれば、レポート自体を作成するのは難しくありません。
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レポートが6ヶ月後であっても、レポートの期限が到来することがわかった時点で、情報を一貫して収集します。それはあなたが何をしているのかについての日記をつけておくのを助けるかもしれません、そして詳細を記入するために毎日の終わりに10分かかるように。仕事が完了した、研究が終わった、人々が手短に言えばすべてに連絡したことに注意してください。あなたの最も強力な道具はあなたが集める証拠です。
特に、マネージャの目標は何か、またその達成に向けてどのように取り組んでいるかに注意してください。また、発生した問題とその解決方法についてメモを取ります。
あなたの上司があなたにしてもらいたいことをやって、あなたが仕事をしているかどうか見るためにあなたのメモを定期的に見直しなさい。あなたが取ったジャーナルとメモは、フィードバックの大きな源です。非生産的な作業に時間をかけ過ぎていることに気付いた場合は、その動作を変更してから、その変更を生産性の向上として年半ばのレポートに報告できます。
あなたの主な目標とあなたがそれらをどのように達成したかを記した紹介文を書きなさい。マネージャーはレポートのスタックを読むというアイデアを喜ぶかもしれませんし、そうでないかもしれないので、あなたが紹介で注意を引くならばあなたは際立っていることができます。
次のいずれかの方法でレポートを編成します。問題/解決策、目標/達成、時系列、またはカテゴリー別。どのパターンを選択するかは、状況によって異なります。問題/解決策は、あなたがどのようにして新しい状況に適応し、独立して働き、考えているかを示しています。目標/達成度は、あなたの主な達成度を示し、あなたの組織にとってどれだけ価値があるかを上司に知らせます。時系列順序は、1つの大きな目標、その過程におけるすべてのステップと課題を達成するためにとられるプロセスを説明するのに適しているかもしれません。カテゴリは、整理、購入、調整、目標設定など、慎重な機能を実行する職場に適している場合があります。目標と実績に関するセクションから始めて、遭遇して克服した障害物に関するセクションを含むなど、パターンの組み合わせを使用することもできます。
あなたが彼女が要求するフォーマットについて疑問があるならばあなたの上司に相談してください、そして利用可能な以前の良い例があるならば、1つか2つを見るように頼んでください。レポートはそのようなさまざまな状況で作成されるため、必要なものを正確に調査するために時間をかけてください。
