中小企業の経営者にとって、電子メール、ソーシャルメディア通知、テキストメッセージ、電話などを含む、ますます増え続けるオンラインおよびオフラインの活動を処理することは、貴重な時間をかき立てます。以下の20の時間管理アプリは、あなたが時間を管理し、よく計画し、より生産的になり、そしてより重要なことにあなたのコアビジネスオペレーションに集中し続けるのを助けるように設計されています。
勤怠管理アプリ
アサナ
AsanaはNASAからIntel、Samsung、Tesla、Uber、そして他の多くのグローバルブランドに至るまで使用されています。しかし、それは最小の企業にとって手頃な価格です。このプラットフォームはダッシュボードを備えた柔軟なインターフェースを備えているため、プロジェクトのグラフを作成したり、視覚的に進捗を確認することができます。
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チームとの共同作業、期日の割り当て、ファイルの添付、タスクやプロジェクトの通知タイプの選択ができます。また、MailChimp、Slack、Evernote、Google Drive、Box、WordPress、ZenDeskなど、他のさまざまなアプリやサービスとも統合されています。機能とオプションはリストにするには多すぎます。
Asanaは、無制限のタスク、プロジェクト、会話で最大15人のチームメンバーを参加させることができる寛大な無料版として始まります。プレミアムバージョンは、フルタイムコラボレーションに欠かせない機能が追加された、月額ユーザーあたり8.33ドルです。さらに多くの機能を備えたエンタープライズ版もありますが、価格については会社に連絡する必要があります。
Any.Do
このアプリはあなたがシームレスに一緒に追跡するために必要なものをもたらすうまく設計されたユーザーインターフェースのto-doリスト、カレンダーとアシスタントを持っています。
Any.doは、Googleカレンダー、Exchange、iCloudなどを使用して、すべてのデバイス間で、すべてのタスク、リマインダー、リスト、および日、週、月、人生の計画を同期します。そして、あなたの許可を得て、アシスタントはAIを使ってあなたのタスクを自動的にレビューし、実際の人間とスマートボットの組み合わせを使ってあなたのためにできることをマークします。
このアプリは無料だが、追加機能付きのプレミアムバージョンを1つのデバイスで月額$ 2.09、2個で年間料金が無制限のデバイスで月額$ 2.24で購入できる。
Timr
Timrは追跡可能なものを継続的に追加しているため、中小企業にとっては潜在的なツールとなっています。仕事をしていないときなど、どこからでも自分やあなたの従業員がプロジェクトに費やした時間を追跡できます。
有料層には、プロジェクトの追跡、ログの記録、GPSの位置、1時間あたりの料金、予算、および高度な権限を持つチームの詳細なレポートがあります。アプリは無料版が続く30日間のトライアルから始まります。通常版、プラス版、エンタープライズ版の有料版は、1ユーザーあたり月額8.44ドルです。ただし、Plus層とEnterprise層の基本価格は30ドルと80ドルで、これにはより多くの機能が含まれています。
メール保護
これは時間管理に異なるアプローチをとるアプリです。神経科学と音楽を組み合わせることで、生産性のレベルを向上させることができます。
あなたが目の前のタスクに集中して着手するのを手助けする必要があるなら、あなたは電子メールで保護を試すべきです。結局のところ、空想や簡単に気を散らすことはあなたがあなたの時間を誤って管理していることを意味します。同社によると、このアプリは、フォーカスを向上させ、生産性を最大4倍まで向上させることができます。
2週間の無料トライアルがあり、それに続いて月額9.95ドルの計画を立てることができます。そして299.95ドルの一時費用で、あなたは一生のアクセスとサポートを受けることができます。
アトラッカー
個人的なカスタマイズ可能なアプリで明確なレポートを作成して自分の時間を追跡し、さらに生産性を高める方法についてのガイダンスを提供したい場合は、Atrackerを選択できます。
ミニマリストのUIを使用すると、イベントの開始と停止、各アクティビティエントリのメモの保存、アラームの設定、同時タスクエントリの作成、電子メールでのエクスポートを簡単に行うことができます。無料版があり、フルバージョンはあなたに4.99ドルの費用がかかります。
タイムリーな
カレンダー、タイムトラッキング、スケジューリング、請求、予算などを驚くほど使いやすいアプリにタイムリーに組み合わせます。タグとサブタグを使用して、時間がどのように費やされているかを理解し、プロジェクトの活動やさまざまなフェーズを追跡しながら最適化することができます。
カレンダーを接続すると、すべてのカレンダーイベントが予定時刻としてOutlook、Office365、およびGoogleカレンダーから自動的にインポートされます。あなたが包括的なツールが欲しいなら、これはそれです。唯一の欠点は、iOSとMacでしか入手できないことですが、将来的にはAndroid版も発売される可能性があると同社は述べています。
スターターバージョンは個人用に無料で利用可能ですが、5つのアクティブなプロジェクトしか許可されていません。年間無制限のプロジェクトやその他の機能で請求された場合、プロフェッショナル版はユーザー1人当たり月額12.6ドルです。
タイムニー
Timeneyeは、どこにいても、外出先でも自分の時間などを追跡します。プロジェクトマネージャ、フリーランサー、そして共同編集者はこのアプリを使って個人やグループの生産性を高めることができます。
使いやすい編集ツールを使用して、タイマーを使用するさまざまなプロジェクトに費やした時間を記録し、一般的なアプリとの統合を可能にします。 Webアプリケーションを使用して、各プロジェクトおよびプロジェクト内の個々のタスクに関する自分自身およびチーム全体のレポートを生成できます。
あなたは14日間のトライアルで無料でアプリに旋風を与え、無制限のプロジェクトやクライアントを持つ個々のユーザーとして無料で続けることができます。しかし、このアプリの価格は2人のユーザーで月15ドル、5人のユーザーで24ドルなどです。
ProofHub
あなたが一人で運営しているか、あなたが大規模なチームを持っているかにかかわらず、ProofHubはあなたがおそらく必要とするすべてを備えたクラウドベースのプロジェクト管理ツールです。
ProofHubを使用すると、タスク管理、タイムトラッキング、仮想会議、ガントチャート、ディスカッション、レポート、ファイル共有、メモ、証明、統合、チャット、およびホワイトラベリングが可能になります。
クレジットカードを使わずに30日間無料で試すことができます。プランを購入する場合は、個人、スタートアップ、ビジネス、エンタープライズとしてそれぞれ月額18ドル、45ドル、63ドル、135ドルで利用できます。無料のパーソナル版がありますが、それは非常に限られており、タイムトラッキング、ガントチャート、メモ、グループチャット、カスタムロール、レポートは含まれていません。
涅槃
Nirvanaは、包括的なクラウドベースのタスクマネージャです。高度なフィルタ、絶え間ない同期、柔軟なタグ付け、強力な検索、その他の機能を使用して、Nirvanaは重要なときに何が重要であるかを知らせます。
EメールをNirvanaに転送するだけで、Eメールを統合して行動に移すこともできます。その他の機能には、期日、タスクのスケジュール設定、チェックリスト、参照リストなどがあります。 Nirvanaはあなたが好きな限り無料で使用できますが、Pro版は月5ドル、または年間39ドルで入手できます。
オムニフォーカス
OmniFocusは、Mac、iPhone、iPad、Apple Watchをシームレスに統合して、人生のほとんどすべてを追跡するアプリケーションです。
プロジェクトの詳細なタスクから買い物リストまで、すべてを作成できます。プロジェクトには目標を設定することができ、あなたは仕事と遊びをコンテキスト、パースペクティブ、そして焦点で分けることができます。あなたがアップルの人なら、これは非常に徹底的なアプリケーションです。
OmniFocusは購読モデルではないので、Standard版を39.99ドル、Pro版を59.98ドルで購入すれば、すぐに使える。
収穫
10年以上にわたり、Harvestは市場でアプリを追跡する最良の時間の1つに進化してきました。あなたがチームやグループのための個々の時間追跡を含むあなたがどんな高級なアプリでも見つけるすべての機能はここにあります。
UIは、モバイル、Web、およびデスクトップを介して全員をまとめるように簡素化されています。また、迅速な請求と支払い、経費の追跡、100を超えるアプリとの統合、および実際の人とのサポートも含まれます。
価格設定は、会社が全面的に達成しようとしている単純さを強調しています。 1人と2つのプロジェクトに限定された個人のための無料版があります。クレジットカードなしで30日間完全機能版を試すことができます。そして、あなたが支払う準備ができているとき、会社が提供するすべてのものに対して月額12ドルのただ1つの価格があります。これは一人当たりです、そしてあなたが毎年支払うならば、あなたは10パーセントの割引を受けます。
1-3-5リスト
1-3-5リストを使用すると、達成するために1つの大きなもの、3つの中程度のもの、および5つの小さなものを選択することができますシンプルで効果的なシステムであなたの日に優先順位を付けることができます。自分のリストを作成して、ニーズに合わせて優先順位を付けることもできます。
アプリをダウンロードする必要はありません。システムはどのデバイスまたはプラットフォームでも使用できます。作成したリストはコラボレーション用に共有したり、後で完了したときにアーカイブしたり表示したりできます。基本層は無料で利用でき、プレミアムは月額$ 2.50、または年間$ 25です。
フォーカスブースター
Pomodoroテクニックに基づいて、Focus Boosterはユーザーが集中し続けるのを助けることによってユーザーが注意散漫に効果的に対処することを可能にします。 Focus Boosterはあなたの時間を追跡し、あなたがあなたの時間をどのように費やしてきたかの内訳と共にタイムシートにすべてのセッションを記録します。
タイムシートは自動的に記録され、Focus Boosterは、時間を効率的に使用していない原因となっている否定的な行動を修正するのに役立つガイドを使用して、時間の過ごし方を分析します。このアプリはProfessional層の30日間無料トライアルから始まります。続行する場合は、Starterバージョンは無料で、Individualバージョンは月3ドル、Professionalバージョンは月5ドルです。
トグル
Togglタイマーを使用して、チームのタスクをリアルタイムで追跡し、使用時間に基づいてレポートを受け取ることができます。イベントやプロジェクトは、タグとユーザー特権で分類することができ、請求書発行オプションを使ってレポートを電子メールで送信することができます。
タイムログは、Android、iOS、Windows、Linuxデスクトップ、およびモバイルの各バージョンを含むデバイスとプラットフォーム間で同期されます。モバイルアプリは無料で利用できるが、機能が追加されたデスクトップ版は、1人当たりProユーザーが10ドル、Pro Plusユーザーが20ドル、企業ユーザーが59ドルで利用できる。
Googleカレンダー
Googleカレンダーはあなたの時間を管理するための最高の無料ツールの一つです。各タスクに予想時間を設定してから、詳細を追加してそれぞれにタイムブロックを割り当てることができます。
このツールを使用して、チームとクライアントを結び付け、全員の時間を管理し、それらが同じページにあることを確認できます。これは無料のアプリで、ウェブ上やすべての端末からアクセスできますが、もっと多くの機能が必要な場合は、Google Calendar for Businessを1ユーザーあたり月額5ドルで利用できます。
レスキュータイム
Rescue Timeを使用すると、1日を通して非効率な部分を見つけることができるので、目標を設定して行動を起こすことによって、自分の時間を管理するためのより良い視点を得ることができます。その後、アプリは自動的にウェブサイトやアプリケーションに費やした時間を追跡し、毎週のレポートを送信するので、1日を通して自分の時間をどのように使用しているかを明確に把握できます。
それはまたあなたをより生産的にする方法に関する勧告をします。 RescueTime Liteは永遠に無料で、プレミアムは月9ドル、または年間72ドルです。アプリは、PC、Mac、LinuxおよびAndroidで利用可能です。
ミルクを覚えて
覚えておいてくださいThe Milkはあなたのしなければならないことのリストをサブタスクとカラータグが付いた管理しやすいものに分けています。 Web、デスクトップ、モバイルの各アプリ間でGmail、Googleカレンダー、Evernoteの統合を同期します。
あなたは、電子メール、Alexa、Siri、そしてTwitterを使って他の人にタスクを追加したり与えたりすることができます。 Milkは、Android、iOS、BlackBerry、Windows、Mac、LinuxのPC、タブレット、スマートフォン、時計、Web、および主要なブラウザで利用できます。無料版とプロ版があり、後者は年間39.99ドルの費用がかかる。
タイムドクター
Time Doctorアプリは、あなたがあなたの時間をどこで費やしているかを追跡することによって、あなたの個人的な生産性とあなたのビジネスで何が起こっているかについての洞察をあなたに与えます。
あなたとあなたのチームは、誰かが仕事をしている場所、オフィス、自宅、または場所を問わず、アラームの設定、時間の追跡、レポート作成ツールの使用、およびアクティビティの監視を行うことができます。これには、スクリーンショットモニタリングによるタイムトラッキングなどの機能が含まれ、会議や休憩中に仕事に費やした時間を確認できます。クライアントログインを使用すると、自分のために行われた作業を確認できます。
Time Doctorは、月額5ドルの無料利用枠とSoloプランから始め、その後にそれぞれ月額10ドル、20ドル、49ドルのスタンダード、プロ、ビジネスプランを計画します。
トドイスト
Todoistを使用すると、必要なタスクをカスタマイズして最適化するために、より多くのことを実行できます。あなたの生産性を視覚化したい、複数の優先順位を設定したい、あなたのチームであなたのプロジェクトを共有して共同作業したい、など、Todoistはあなたにこれらと他のオプションを提供します。
リアルタイムのデータ同期により、受信トレイ内でも、すべてのデバイスとプラットフォームが統合されます。計画は、無料の基本層、年間28.99ドルの個人向けプレミアム、およびユーザーあたりのプレミアムと同じ価格のチーム向けビジネスから始まります。
私の議事録
私の議事録はあなたが本質的にあなたの時間を予算に入れることによってあなたの日を計画することを可能にします。特定のタスクに費やす時間の最小値と最大値を設定します。
それは会議、Eメールのチェック、エクササイズ、またはその他のことです。仕事は良い習慣を奨励するために繰り返すことができ、あなたがあなたの目標を達成した場合、アプリはあなたがやる気を保つために緑の縞を作成します。 iPhone、iPad、iPod Touchで$ 2.99です。
結論
時間を追跡し、それを適切に管理することには多くの利点があります。そうしないと非常にコストがかかる可能性があります。ハーバードビジネスレビューの報告によると、タイムシートを正しく記入しないと、米国経済の生産性は1日当たり74億ドルになります。これらのアプリを使用して、日常業務の多くを自動化することで、中小企業をより効率的にし、顧客をより幸せにすることができます。
Shutterstockによる時間管理写真
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