組織はプロジェクト管理者を使用して、建設、製品開発、新しいソフトウェアのロールアウトなど、プロジェクトの日常業務を監督します。プロジェクトのリーダーとして、管理者は計画から成果物まで、そのすべての側面とフェーズを調整および管理します。プロジェクト管理者は、これらすべての要素を監督して、成功したプロセスと完成したプロジェクトを確実にします。
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計画段階はプロジェクトの成功にとって重要です。彼女の主な任務の1つとして、プロジェクト管理者はプロジェクトを完成させるための計画を立てます。プロジェクト計画の最初の段階の1つは、予算の設定、スケジュールのスケジュール設定、およびプロジェクトのスタッフの選択です。彼女は、プロジェクトが組織およびプロジェクトのミッションと目標に準拠して構成されていることを確認します。リーダーとして、彼女はプロジェクトのチームに指導を提供します。
スタッフ管理
プロジェクトマネージャは、組織の内部構造に応じて、プロジェクトのスタッフの選択に関与したり、割り当てられたチームと仕事をすることがあります。管理者として、彼はスタッフのためのガイドラインと測定値を作成し、才能、スキルと能力に基づいて役割を割り当てます。彼は起こるかもしれないどんな質問にでも答えて、プロジェクトに取り組んでいる間スタッフが経験するかもしれないどんな問題でも解決するために働きます。マネージャーとして、彼の仕事はスタッフが成功するのを助けることです。
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パフォーマンス追跡により、プロジェクト管理者は個々のチームメンバーとプロジェクト全体のパフォーマンスを評価できます。彼女はプロジェクトの間の特定の時点で完了を必要とするマイルストーンを確立するかもしれません。重要なマイルストーンを追跡することで、管理者はプロジェクトのステータスを評価し、コースの修正または調整を行うことができます。継続的な追跡は、再調整またはコーチングを必要とする可能性がある領域またはチームメンバーを確立するのに役立ちます。
分析
ブロックがプロジェクトの特定のポイントで進行を遅らせることが起こるかもしれないので、プロジェクト管理者はソリューションを思いつくために彼女のチームと協力します。彼女はプロジェクトの進捗状況を分析するために定期的なチームミーティングを開催しています。彼女はチームの意見を利用して、必要に応じて計画、予算、またはスケジュールを調整する決定を下します。
コミュニケーション
プロジェクト管理者がコミュニケーションの全般的な責任を負います。これには、チーム内のコミュニケーションと、プロジェクトの進捗状況を組織内の上級者に報告することが含まれます。彼女は、プロジェクトに関わるすべての人がプロジェクトの出来事に遅れないようにすることを確実にします。彼女はプロジェクト計画を維持し統合し、すべての主要な関係者に助言を与えるようにします。彼女は、毎週の会議、定期的な電子メールの更新、またはプロジェクト報告を通じてこれを行うことができました。
