たとえあなたがリラックスしたオフィス環境で働いていても、仕事に病気の電話をかけることは怖いことができます。 NPRの報告によると, 30〜49歳のアメリカ人の55％は、病気のときに仕事に就いています。 18〜29歳の年齢層の約60％の人々が、風邪やインフルエンザにかかっていると知りながら仕事に行くことさえあります。あなたが初めて「病気で電話をかける」のであろうと、あなたが病気の日のEメールを書く必要がある時はいつでもジッターを受けるのであろうと、それは本当にストレスの多いプロセスであるべきではありません。
$config[code] not found会社の規約に従う
ほとんどの企業では、雇用主のハンドブックに記載されている病欠プロトコルを使用する必要があります。休みの日は会社によって異なりますので、初めて電話をかける場合は、まずガイドに相談してください。ハンドブックに指示の一覧がない場合は、上司に相談して、医師のメモを提出する必要があるか、電話で電話をかける必要があるか、または同僚、チーム、およびクライアントに通知する必要があるかどうかを確認してください。あなたはその日外出しています。
いつ電子メールを送信するか
早ければ早いほど良いです。真夜中に翌日電話をかけることがわかっている場合は、上司や同僚に警告するEメールを送信することができます。そのように彼らが仕事に入ったとき、または彼らが目覚めたときに彼らのEメールをチェックするとき、それは驚きの最後の分のタイプではないでしょう。気分が悪くなった場合は、仕事の準備が整ったらすぐに送ってください。あなたがすることができる最も悪いことはあなたが仕事に到着したであろうとき、またはあなたが仕事を始めたときに電子メールで送ることです。あなたのオフィスがより良い準備をしなければならない時間が長くなります。
あなたのEメールに含めるもの
病欠日のEメールを送信するときは、それを短くして、メモに含まれる詳細をあまり多く共有しないようにします。あなたがEメールを送る前に、あなたはあなたがどれほど病気であるかを評価する必要があります。あなたが病気だが、それでも自宅で仕事をすることができるならば、それを電子メールで述べなさい。あなたが具合が悪くてうまくいかないが、それでもEメールをチェックするつもりなら、それを述べなさい。あなたが病気で、うまく動かず、Eメールもチェックしないのであれば、不在時のEメール応答を設定するのが最善かもしれません。
これは、あなたがプロジェクトに取り組んでいる最中、あるいは誰かが緊急にあなたと連絡をとる必要がある場合に役立ちます。あなたがEメールを見ていない、そして緊急の対応が必要であるならば、質問や懸念を助けることができるEメールに入れてください。
あなたの電子メールを作成するときあなたの不在の理由を述べなさい（あなたが仕事から欠席することを忘れないでいる期間を述べなさい）あなたがあなたの上司とチームと連絡できる方法を述べなさい、仕事をするかどうか/電子メールをチェックするかどうかを明確にし、有給休暇を取っている場合はHRに病歴を記入する必要があるかどうかを確認します。プロジェクトに取り組んでいるか、会議を見逃す可能性があります。
病日メッセージの例
こんにちは あなたの上司の名前, のため あなたの病気を述べる今日は有給病気の日を過ごすつもりです。私は一日を通して定期的に私のEメールをチェックするつもりです あなたがあなたのEメールをチェックしていない場合あなたがEメールをチェックしていない場合にのみこれを入れてください しかし、私の状態が悪化し、私は完全にオフラインにする必要があるかどうかあなたに知らせるでしょう。私はメールするつもりです 同僚の名前 チームにスケジュールした朝のチェックインミーティングを実行するよう依頼します。 （あるいは、彼／彼女がカバーするのを手助けするために必要な他のものは何でも）。質問があれば教えてください。私は事務所に戻ってほしい あなたが戻ってくるとき!
ベスト、
あなたの名前
