参加型業績評価の目的は、特定の期間における個人の業績を正確かつ真実に説明することです。業績のみをリストアップしても、この目標を完全に達成することはできません。また、個人の性格、忠誠心、または誠実さに関する主観的な説明だけをリストすることもできません。両方をバランスさせることは、評価を成功させるために重要です。個人は、ひどい技術的スキルを備えたユニットで最高の態度をとるかもしれません。他の人は悪い態度で部門で最高の技術者かもしれません。両方とも公平に評価されなければなりません。
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海軍性能評価システムの命令であるBUPERSINST 1610を読み、慣れてください。システムを理解し、評価がコマンド内でどのようにランク付けされるのか、そしてそれらがどのように書き込まれるのかという形式は重要です。不適切にフォーマットされた評価は書き直されて編集され、おそらく元の意図を破壊するでしょう。
NavFit98をダウンロードしてください。 NavFit98は評価テンプレートを含むプログラムです。プログラムは、同じコマンドに対する複数の評価のコンパイルとフォーマットも可能にします。
各個人に関する情報のフォルダを作成します。自慢のシート（個人の書面による声明）、自己評価、過去の評価、上司の注意書き、中期的なカウンセリング、その他のカウンセリングを見直す。これらの文書を使って現在の評価を始めてください。
Performance Blockについてのコメント
主観的で説明的な形容詞を使って紹介文を書いてください。紹介がこれが奨励される唯一の場所です。 Comments on Performanceブロックには16行のスペースがあり、最初の2つまたは3つだけを紹介に使用する必要があります。それらが効果的に使用されることが重要です。序論は間違いなく評価の最も重要な部分です。
サンプル：優秀なエンジニアで有能なリーダー。彼は常により大きな責任を持ってさらなる挑戦を続けていく所存です。忠実で責任を負い、今CPOに昇進しましょう。
評価の大部分を箇条書きで書いてください。これらは2つの部分、成果と行動で書かれた実用的で真実の成果です。各箇条書きは動詞で始める必要があり、ほとんどの場合、完全な文にはなりません。不完全で断片化された文章は問題ありません。資本化を控えめに使用しても問題ありません。箇条書きは、重要度の高い順に書く必要があります。職務関連、指導力、資格/訓練、そして地域社会奉仕。
個人を同僚の間で際立たせることができる階層化ステートメントを使用することを検討してください。信頼性、外観、技術的能力、およびリーダーシップという特性を考慮してください。 （参考1）
弾丸のサンプル：RIMPACを支援して175Kガロン以上のジェット燃料の配達を監督しました。
サンプル層別化：激怒している一流の8級小役員8人のうちの1人。指揮官の年の船員として選ばれる。 （参考2）
概要が書かれているように要約を物語形式で書きなさい。 Comments on Performanceブロックの最後の1行または2行を使用して評価のトーンを要約します。この記述は、監督者が個人をどのように見ているかについての全体的な説明であるべきです。販売促進陳述が要約に含まれていない場合、監督者はその個人を販売促進のために推薦しないと仮定される。
例の概要：明らかにトップパフォーマーであり、真のチームリーダーです。最もやりがいのある課題のために選ぶもの。彼女の技術的専門知識は、このコマンドの柔軟性と汎用性をもたらします。ファーストクラスの小役員への昇格を強く推奨する。 （参考3）
先端
因果効果の箇条書きを書きます。個人が何をしたのか、そしてユニットにプラスの利益があったことを伝えます。 （参考4）
パフォーマンス、参加、進歩と可能性に焦点を当てます。これらは、現在および将来のリーダーを定義し、明確に示す特性です。 （参考4）
