Google Apps:スリーピングジャイアント?

Anonim

編集者注:最新のゲストエキスパートであるAaron Smithを歓迎してください。 Aaronは、あなたがあなたのビジネスにとって価値があると思うかもしれない無料で低コストのアプリケーションについて書くでしょう。彼の最初のコラムは、それらすべてのビッグダディ、Google Appsについてです。

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著アーロンスミス

それは素晴らしいように思えます、しかしちょうど1年以上前にほとんどの企業は彼らの電子メールの代金を払わなければなりませんでした。あなたとあなたの従業員に電子メールで保護することを望んだ場合は、各メールボックスにプレミアムを支払う必要がありました。

それから、ある日、Googleは私たち全員が2、3のゾーンファイルを変更して自分のサーバーにメールトラフィックを向けることができると決めました、そして彼らの美しいアプリケーションを無料で使えば喜んでもらえるでしょう。そしてそれは単にEメールではありませんでした。カレンダーとチャットが統合されたもので、一連のAPIを通じて簡単にアクセスできるオープンスタンダードに基づいて構築されています。グーグルは誰でも彼らのドメイン内のコミュニケーションを管理するために彼らの一連のオンラインアプリケーションを使うことができると決めました。

電子メールサーバーを管理しようとしている中小企業にとって、これがどれほど重要なのかを表現できるかどうかはわかりません。簡単なジェスチャーで、グーグルは中小企業がミッションクリティカルなシステムに感じることができる大きな負担を軽減しています。これらのホストされたアプリケーションにアクセスできるということは、ハードウェア管理を世界中に分散している大規模なデータセンターの専門家に任せながら、ブラウザを介してインフラストラクチャの大部分を管理できることを意味します。

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これが意味するのは、パーソナルコンピュータとインターネット接続を使えば、だれでもドメインを登録して基本的なビジネスインフラストラクチャを設定できるということです。それはまたあなた自身の電子メールサーバを維持することと一緒に行く管理上の頭痛の大部分が窓から出て行くことを意味します。バックアップセット、侵入、スパムを心配する代わりに、自分のコンピュータを保護することを心配しているだけです。

これは、オフラインソフトウェアをもう使用しないという意味ですか?もちろん違います!あなたがいる間 できる ブラウザウィンドウですべてのGoogle Domain Appsを使用すると、ほとんどのアプリケーションは従来のインストール済みソフトウェアでも使用できます。 POPを使ってあなたのEメールにアクセスし、Outlookや無料で素晴らしいThunderbirdのようなローカルのメールクライアントにダウンロードして、オフラインでの閲覧や返答をすることができます。 GoogleカレンダーをOutlookやAppleのiCalなどのアプリケーションと同期させることができます。GTalkは、Googleが提供する無料のIMクライアント、またはTrilliumやAppleのiChatなど、さまざまなサードパーティのIMアプリケーションと連携できます。

ほとんどの企業にとって、これはIT部門にとってのパラダイムシフトであり、管理者の中には当初、彼らが長期的な保守関係を持っていたものの放棄した管理を拒否することがあるかもしれません。これらの新しい機能と交換されている管理の尺度があるので、これは理解できる応答です。さらに、サービスサポートと管理の大部分はサーバールームではなくユーザーのデスクトップで行われるため、一部のIT担当者はこれを仕事に対する脅威と見なしている可能性があります。

GoogleのCEOであるEric Sc​​hmidtは、彼がGoogleのサービスを銀行が提供するサービスと同等のものにしたときに最高の結果を出したと思います。あなたのビジネスは、それがすべての流動資産を保持する安全なオンサイトを持っていませんし、あなたがあなたのマットレスの中にものを持っていったり、裏庭に埋め込んだりすることもありません。あなたはあなたのお金が安全で健全であることを保証するために資産管理を専門とする金融機関を信頼しています。重要なデータについて同じことをしないのはなぜですか。

Googleドメインアプリにアクセスして、それらが提供するものを確認してください。

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約: Aaron Smithは、Mixotic Technology Solutionsの所有者です。 Aaronは、自分のテクノロジに取り組むためにこれまで取り組んできた多くのビジネスを見て、どのツールを使用するか、それらをどのように使用するか、およびスタッフをどのようにトレーニングするかを考えて、自分のビジネスを始めました。彼は、新しいテクノロジーソリューションを探求しない企業は競争上の優位性を放棄すると考えています。

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