請求担当者の義務は何ですか？

請求担当者は、会社の運営部門と経理部門の仲介者です。多くの場合、会計部門の一部として見なされる、請求部門の職務には、ベンダーから受け取った会社のサービスまたは商品の、クライアントに対して行われるサービスまたは商品への変換が含まれます。

仕入先請求書

請求担当者は、仕入先から受け取ったすべての請求書または請求書を受け取る責任があります。仕入先は、支払いと引き換えに商品またはサービスを提供する会社または個人です。請求担当者は、負債が最初に作成された運用部門から記録する必要がある経理部門にこれらの請求書を渡す必要があります。

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クライアント請求書

クライアントは、会社の請求担当者によって作成された請求書と請求書を受け取ります。この義務には、仕入先請求書を請求書またはクライアントに送信される請求書にまとめて処理することが含まれます。クライアント請求書を作成する方法はいくつかありますが、最も一般的な方法はQuickBooksやPeachtreeなどのソフトウェアプログラムです。

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収益性

請求部門は、会社の収益性に対して主に責任があります。この部門の重要な責務は、仕入先請求書を受け取って顧客の請求書に変換するだけでなく、その間にマークアップを含めて会社の利益を生み出すことです。例えば、ある会社が100ドルで良いベンダーを購入した場合、彼らはそのアイテムを110ドルでクライアントに売ることを望み、10パーセントの利益率を生み出します。

論争の解決

顧客が商品またはサービスが過請求されていると感じた場合、元々商品またはサービスを提供していたベンダーに連絡してコスト削減のために交渉するのが請求スタッフの責務です。このような状況での目標は、顧客への請求超過のクレームが原因で低率で請求された場合でも、商品またはサービスが依然として有益であるように、ベンダーに会社に請求するコストを下げるように説得することです。